Turvallinen tiedostojen jakaminen kirjanpitäjille ja rahoituspalveluille
Kirjanpitäjien lakisääteiset ja lainsäädännölliset velvoitteet tiedostoja jaettaessa
Tarjoamme turvallisen, salatun tiedostonsiirron, jonka säilytysaika on täysin asiakkaan määritettävissä. Palvelimillemme tallennettujen tiedostojen sisältöä ei voi muuttaa sen jälkeen, kun ne on ladattu, sillä emme tarjoa välineitä tai mekanismeja tiedostojen muuttamiseen. Tarjoamme myös muuttumattomat tarkastuslokit.
Filemail tukee kirjanpitäjien turvallista tiedostojen jakamista alueellisten lainkäyttöalueiden välillä. Alla olevassa taulukossa esitetään ammattisääntöjen ja kansallisten lakien mukaiset velvoitteet, jotka liittyvät asiakastietojen hallintaan.
Kuinka Filemail mahdollistaa turvallisen tiedostojen jakamisen kirjanpitäjille
Tiedostojen jakaminen ilman tietämystä
Sähköposti on turvaton asiakasviestintämenetelmä. Se on yhtä ongelmallista, jos sitä käytetään suurten tiedostojen, kuten arkaluonteisten asiakirjojen, lähettämiseen. Käytä nollatietotiedonjakopalveluamme, jotta kaikki lähettämäsi ja vastaanottamasi tiedostot ovat turvassa salakuuntelulta ja muilta uhilta. Käytämme 256-bittistä AES-salausta, joka mahdollistaa vankan suojan koko tiedostonsiirtomatkan ajan.
End-to-End-salaus (E2E): E2EE:n avulla salausprosessi alkaa, kun tiedosto on lähdelaitteessa. Tiedosto pysyy salattuna koko tiedostonsiirron elinkaaren ajan. Vastaanottaja tarvitsee salaisen avaimen salauksen purkamiseen.
Salaus levossa: End-to-end-salaus varmistaa, että pilvipalvelumme pitää tiedostot turvassa niiden ollessa tallennettuna tietokeskuksissamme.
Salaus siirron aikana: Käytämme HTTPS TLS 1.2:ta salaamaan kaiken tiedonsiirron minkä tahansa laitteen kanssa, joka muodostaa yhteyden pilvipohjaiseen tiedostonsiirtopalveluumme.
Helpota asiakkaan sitoutumista
Intuitiivinen käyttöliittymä, vedä ja pudota -toiminnot ja rajoittamaton tiedostojen jakaminen parantavat asiakkaiden viestintää ja vuorovaikutusta. He voivat aloittaa jakamisen kanssasi välittömästi ilman, että heidän tarvitsee asentaa mitään ohjelmistoja. Käy vain sivustollamme ja aloita jakaminen.
Rajoittamaton jakaminen
Tiedostonjakoistuntoja, mukaan otettavien asiakkaiden lukumäärää tai heidän kanssasi jakamiensa tiedostojen määrää ei ole rajoitettu.
Asiakastiliä ei tarvita
Asiakkaidesi ei tarvitse rekisteröidä tiliä eikä asentaa mitään ohjelmistoja.
Yksityiset tiedostopyynnöt
Lähetä Filemailista tiedostopyyntöjä asiakkaille ja ilmoita, mitä asiakirjoja tarvitset heiltä.
Vankka yksityisyys ja turvallisuus
Monilla ominaisuuksillamme varmistamme, että asiakkaat ja kumppanit voivat jakaa arkaluonteisia asiakirjoja sääntöjenmukaisesti. Voit hallita, missä säilytät tiedostoja, kuinka kauan säilytät niitä ja kuka voi käyttää niitä.
Tiedostojen säilyttäminen: Tiedostojen säilyttäminen pilvipalvelussamme on konfiguroitavissa. Säilytä asiakasasiakirjoja niin kauan kuin on tarpeen FINRA/SEC-sääntöjen noudattamiseksi.
Suojaa lataussivut: Voit asettaa salasanan kaikille lataussivuille. Vain salasanan omaavat kävijät pääsevät niihin käsiksi.
Luottamuksellinen tallennustila: Tilisi jakaa yksityistä tallennustilaa kaikille käyttäjille jaetun tallennustilan sijaan.
Kaksikerroksinen suojaus: Kaikki pilvipalveluumme saapuvat tiedostot arvioidaan kahdella palomuurilla, ja ne tarkistetaan virusten ja haittaohjelmien varalta.
Tunnistaminen ja pääsynvalvonta
Säilytä valvonta ja seuranta todentamalla käyttäjien käyttöoikeudet. Tiedät, että vain oikeat henkilöt voivat käyttää Filemailia ja mitä tiedostoja he voivat käyttää.
2FA: Ota käyttöön 2-tekijätodennus, jotta voit lisätä lisäturvatason varmistaaksesi, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiliä.
Roolipohjaiset tilit: Tarjoamme sekä useita ylläpitäjän lisenssejä että useita käyttäjän lisenssejä tilissä, mikä helpottaa etuoikeuksien ja oikeuksien käyttöä.
SAML/SSO: Integroimme tärkeimpien identiteettipalvelujen tarjoajien, kuten Microsoft Entran (Azure AD) ja Google Workspacen, kanssa käyttäjien oikeuksien keskittämiseksi. Voit tarjota saumattomasti parannettuja tiedostojen jakopalveluja yrityksesi valtuutetulle henkilöstölle.
Läpinäkyvyys ja tarkastettavuus
Pysy vaatimustenmukaisena selkeän toimintakertomuksen avulla. Tarkastus- ja todentamistyökalujemme avulla on helppo todistaa eheys, jäljittää toimet ja vastata nopeasti asiakkaan tai sääntelyviranomaisen pyyntöihin.
Tarkastuslokit
Kaikesta merkittävästä tiedostonjakotoiminnasta pidetään väärentämättömät WORM-yhteensopivat lokit. Pysy ajan tasalla latauksista ja latauksista, päivämääristä ja kellonajoista sekä IP-osoitteista, jotta voit tehdä sääntöjenmukaisia kirjausketjuja.
Tiedoston eheyden tarkistukset
Luomme MD5-tarkistussumman tiedostosta ennen sen siirtämistä. Sitten vertaamme sitä toiseen tarkistussummaan, kun se saapuu pilveen. Näin voimme varmistaa tiedoston eheyden.
Reaaliaikaiset päivitykset
Sinulle ilmoitetaan välittömästi kaikista merkittävistä tiedostonjakotoiminnoista, jotta pysyt ajan tasalla jaettujen tiedostojen tilasta.
Aina ajan tasalla oleva turvallisuus
Jotta kirjanpitäjien turvallinen tiedostojen jakaminen olisi mahdollista, sinun on pysyttävä ajan tasalla uusimmista vaaroista. Tietoturvauhat kehittyvät jatkuvasti, minkä vuoksi myös meidän tietoturva-asenteemme kehittyy. Päivittäisistä viruspäivityksistä ulkoisiin tunkeutumistesteihin, teemme jatkuvasti töitä pitääkseen tietosi turvassa.
Päivittäiset viruspäivitykset: Päivitämme virusmäärityksemme 24 tunnin välein varmistaaksemme, että olemme suojassa uusimmilta uhkilta.
Säännölliset tunkeutumistestit: Käytämme kolmannen osapuolen verkkoturva-alan ammattilaisia arvioimaan ja päivittämään tietoturva-asemaamme säännöllisesti.
Tietomurroista ilmoittaminen: Olemme ottaneet käyttöön parhaat käytännöt, joiden avulla voimme ilmoittaa sinulle nopeasti kaikista tietomurroista. Ilmoitamme sinulle 72 tunnin kuluessa, jotta voit toimia viipymättä.
Vaatimustenmukainen pilvitallennus
Suojaamme tietojasi sekä laitteisto- että ohjelmistotasolla yhdistämällä alueelliset vaatimukset täyttävän tiedostojen tallennuksen ja käsittelyn sekä tiukat fyysiset suojatoimet palvelinkeskuksissamme.
Alueyhteensopiva tietojen tallennus
Maailmanlaajuisen pilvi-infrastruktuurimme ansiosta voimme tallentaa tiedostosi alueellasi. Noudata alueellisia ja/tai kansallisia määräyksiä tietojen tallennuspaikan suhteen.
Paikallinen turvallisuus
Tietokeskuksissamme on useita turvatoimia, kuten vartijat, jatkuva valvonta ja valvotut sisäänkäynnit.
Ammattimainen tiedostojen jakaminen
Mukautettu aliverkkotunnuksen asiakasportaali
Kaikki tilit saavat mukautetun aliverkkotunnuksen, jonka he voivat nimetä haluamallaan tavalla. Aliverkkotunnus on suojattu asiakasportaali, josta saat asiakastiedostot.
Mukautettu brändäys
Kaikki ulkoiset sivut voidaan mukauttaa logolla, taustakuvilla ja väreillä, jotta ne pysyvät brändisi mukaisina.
Olennaiset tiedostonjako-ominaisuudet
Tarjoamme kaiken, mitä tarvitset luotettavaan ja tehokkaaseen tiedostojen siirtoon. Suunniteltu kirjanpitäjien päivittäisiin vaatimuksiin. Vastaanota arkaluonteisia veroasiakirjoja, lähetä tilinpäätöksiä, tilintarkastuskertomuksia, palkkatiedostoja ja viranomaisasiakirjoja turvallisesti ja kitkattomasti.
Valikoima asiakkaitamme rahoituspalvelualalla
For Just / Month / User
Aloita ilmainen kokeilujakso
Luo tili tai kirjaudu sisään