Turvalliset tiedostonjakoportaalit organisoitua tiedostojen jakamista varten
Mikä on tiedostonjakoportaali?
Portaali on oma, suojattu tila, jossa on oma postilaatikko, tiedostopyyntöasetukset ja ilmoituskäytännöt. Kullakin portaalilla on oma käyttöoikeusluettelonsa, jolla varmistetaan, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää kyseisen portaalin kautta vastaanotettuja tiedostoja.
Portaalit ovat brändöitävissä ulospäin, jolloin yhteistyökumppanit voivat jakaa tiedostoja turvallisesti kanssasi. Ne voidaan tehdä yksityisiksi, jolloin vain tietyt henkilöt voivat käyttää niitä. Sen sijaan, että käyttäisit turvattomia menetelmiä, kuten tiedostojen jakamista sähköpostitse, käytä portaalia helpottamaan suojattua tiedostojen siirtoa.
Virtaviivaistettu yhteistyö
Portaalit mahdollistavat saumattoman yhteistyön, jolloin ulkopuoliset käyttäjät voivat ladata ja jakaa tiedostoja kanssasi turvallisesti. Ohjelmistoja ei tarvitse asentaa eikä oikeuksia määrittää. Jaa vain portaalin linkki ja aloita tiedostojen vastaanottaminen.
Käyttämällä portaaleja tarjoat yhteistyökumppaneille yksinkertaisen ja turvallisen tavan jakaa tiedostoja kanssasi. Heidän ei tarvitse määrittää mitään, määritellä portteja tai käyttää kirjautumistunnuksia. He vain vierailevat portaalissa ja lähettävät tiedostoja aivan kuin lähettäisivät sähköpostin liitetiedostoja.
Keskitetty valvonta ja läpinäkyvyys
Monikäyttäjä- tai yritystilien ylläpitäjät voivat täysin läpinäkyvästi hallita kaikkia portaaleja. He voivat lisätä tai poistaa käyttäjiä portaalista ja siten määrittää, kuka saa tiedostoja tietyistä portaaleista. Portaaleja voidaan määrittää useammalle kuin yhdelle käyttäjälle.
Mitä saat Filemail-portaalin avulla
Omistettu postilaatikko
Jokaisella portaalilla on oma postilaatikkonsa, joka näkyy yhtenäisen postilaatikkosi alla. Portaalikohtainen saapuneet-kansio voi vastaanottaa tiedostonsiirtoja jollakin kahdesta menetelmästä. Ensimmäinen on julkisesta etupäästä, jonne kuka tahansa, jolla on yksilöllinen portaalilinkki, voi lähettää tiedostoja milloin tahansa.
Tiedoston saatavuus
Määritä portaalin kautta vastaanotetuille tiedostoille automaattiset vanhentumispäivämäärät. Voit valita erilaisia kestoja. Valitun keston jälkeen poistamme tiedostot automaattisesti tililtäsi.
Käyttäjäkohtaiset portaalit
Portaalit ovat käyttäjäkohtaisia. Portaalin luonut käyttäjä tai tilin ylläpitäjä omistaa ja käyttää sitä. Käyttäjät eivät ole tietoisia muiden portaalien toiminnasta. Tilin ylläpitäjällä on täysi läpinäkyvyys kaikkiin käyttäjien luomiin portaaleihin.
Toimintailmoitukset
Ilmoitamme tiedostojen jakajille, kun tiedoston lataaminen onnistuu ja kun tiedostoja ladataan. Tiedostopyyntöjen osalta lisäilmoitukset muistuttavat yhteistyötahoja, jotka eivät ole vielä vastanneet.
Portaalikohtaiset tiedostopyynnöt
Jokaisessa portaalissa on oma tiedostojen pyytämistoiminto. Pyyntöön vastauksena saadut tiedostot näkyvät vain siinä portaalissa, jota käytettiin pyynnön luomiseen. Voit luoda portaaliin rajoittamattoman määrän tiedostopyyntöjä.
Kulunvalvonta
Hallitse pääsyä portaaliin määrittämällä salasana suojaamaan ja vahvistamaan pääsyyritykset. Mahdollisten portaalin kävijöiden on annettava salasana päästäkseen tiedostojen latausalueelle.
Filemailin turvallisen tiedostonjakoportaalin edut
Vaatimustenmukaisuuden mahdollistaminen
Portaalit helpottavat lukuisten säädösten mukaista tiedostojen jakamista useiden toisiinsa liittyvien ominaisuuksien ansiosta. Koska portaalit voidaan määrittää tietyille käyttäjille, voit noudattaa käytäntöjä, joiden mukaan vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin.
Brändäys ja räätälöinti
Mukauta portaali brändisi mukaiseksi. Tarjoa yhtenäinen, saumaton kokemus, joka on yhdenmukainen verkkosivustosi ja muiden brändimateriaalien kanssa. Lisää logosi, käytä brändisi värejä ja muokkaa sivun kopioita. Voit myös mukauttaa sähköpostiviestejä, joita lähetämme puolestasi, kuten ilmoituksia siitä, että tiedostoja on ladattu.
Yksityisyyttä kunnioittavat tiedostopyynnöt
Tiedostopyynnöt ovat kohdennettuja, eli sinä päätät, kenelle jaat pyynnön. Luot pyynnön ja jaat sen vain tietyille henkilöille, mikä lisää turvallista tiedonhankintaa ja -vaihtoa.
End-to-End-salaus
Turvaominaisuuksiemme ansiosta sinä ja kumppanisi voitte helposti lähettää ja vastaanottaa tiedostoja. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat päästä päähän -salaus ja pääsynvalvonta. Tämä pitää tietosi turvassa ja auttaa sinua pysymään vaatimustenmukaisena.
Strukturoitu tiedostojen jakaminen
Portaalien avulla voit segmentoida tiedostojen vastaanoton jäsenneltyihin postilaatikoihin, joista kukin voi palvella tiettyä tarkoitusta. Voit luoda portaaleja vastaanottaaksesi tiedostoja tietylle henkilölle, osastolle, asiakkaalle tai projektille. Ei ole rajoituksia sille, kuinka monta ulkopuolista yhteistyökumppania voi käyttää portaalia tiedostojen siirtämiseen sinulle.
Turvallinen tiedostojen jakamisratkaisu
Filemailin avulla voit lähettää ja vastaanottaa kaikenkokoisia suuria tiedostoja, natiivisovelluksia kaikille tärkeimmille alustoille ja vankka pilviturva-asetelma. Tarjoamme salauksen ja pääsynvalvonnan, mikä mahdollistaa turvalliset tiedostojen siirrot ja takaa samalla erinomaisen käyttökokemuksen ja reaaliaikaiset toimintailmoitukset.