Lähetä tiedostoja – Outlook-lisäosa
Varmista, että Filemail-Outlook-lisäosa on asennettu, jotta voit käyttää sitä.
Ohjeet henkilökohtaiseen käyttöön asennukseen: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Ohjeet lisäosan käyttöönottoon organisaatiossasi: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Napsauta ”Uusi viesti”
2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ”Vastaanottaja”-kenttään.
3. Kirjoita aihe ja halutessasi viesti.
4. Lisää liitteet tavalliseen tapaan
5. Avaa sovellukset Outlookin työkaluriviltä tai valintanauhasta
6. Valitse Filemail
7. Filemail-paneeli avautuu viesti-ikkunan oikealle puolelle
8. Ensimmäistä kertaa palvelua käyttävien on kirjauduttava sisään; napsauta”Kirjaudu sisään aloittaaksesi”ja käytä Filemail-tunnuksiasi.
9. Mukauta asetukset työvirtaasi sopiviksi. Vaihtoehdot ovat:
a. Oletusarvoinen voimassaoloaika, joka määrittää, kuinka kauan tiedostot ovat saatavilla
b. Ilmoitus, kun tiedostosi ladataan
c. Linkin sijainti: valitse, mihin haluat sijoittaa latauslinkit. Voit valita joko nykyisen kohdistimen sijainnin tai sähköpostin alaosan.
d. Avaimen toimitus: 3 vaihtoehtoa, joista voit valita, miten päästä päähän -salausavain jaetaan. Voit valita seuraavista:
i) Jaa avain itse
ii) Anna Filemailin toimittaa avain
iii) Liitä avain samaan sähköpostiin
e. Tallenna. Kun olet määrittänyt asetukset, napsauta Tallenna. Näitä asetuksia käytetään kaikissa tulevissa käyttötilanteissa, joten sinun ei tarvitse määrittää niitä uudelleen, ellet halua.
10. Syötä E2EE-avain tai luo sellainen
11. Napsauta Kopioi-painiketta kopioidaksesi E2EE-avaimen, jos aiot jakaa avaimen itse
12. Napsauta ”Salaa ja lähetä” -painiketta. Tiedostosi salataan laitteellasi ja lähetetään sen jälkeen suojatuille palvelimillemme.
13. Lisäosamme korvaa liitetiedoston suojatulla latauslinkillä
14. Napsauta Lähetä -painiketta lähettääksesi sähköpostin
