Portails de partage de fichiers sécurisés pour un partage de fichiers organisé
Qu'est-ce qu'un portail de partage de fichiers ?
Un portail est un espace dédié et sécurisé qui dispose de sa propre boîte de réception, de ses propres paramètres de demande de fichiers et de ses propres règles de notification. Chaque portail possède sa propre liste d'accès utilisateur, ce qui garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux fichiers reçus par l'intermédiaire de ce portail.
Les portails sont orientés vers l'extérieur et permettent aux collaborateurs de partager des fichiers en toute sécurité avec vous. Ils peuvent être rendus privés, ce qui permet à des personnes spécifiques d'y accéder. Au lieu d'utiliser des méthodes peu sûres telles que le partage de fichiers par courrier électronique, utilisez un portail pour faciliter les transferts de fichiers sécurisés.
Collaboration rationalisée
Les portails permettent une collaboration transparente, en permettant aux utilisateurs externes de télécharger et de partager des fichiers avec vous en toute sécurité. Il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel ou d'attribuer des privilèges. Il suffit de partager le lien du portail et de commencer à recevoir des fichiers.
En utilisant les portails, vous offrez à vos partenaires de collaboration un moyen simple et sécurisé de partager des fichiers avec vous. Ils n'ont pas besoin de configurer quoi que ce soit, de définir des ports ou d'utiliser des identifiants de connexion. Il leur suffit de se rendre sur le portail et d'envoyer des fichiers comme s'il s'agissait de pièces jointes à un courrier électronique.
Contrôle centralisé et transparence
Les administrateurs disposant de comptes professionnels ou d'entreprise multi-utilisateurs bénéficient d'une transparence totale sur tous les portails. Ils peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un portail, déterminant ainsi qui reçoit des fichiers de portails spécifiques. Les portails peuvent être attribués à plusieurs utilisateurs.
Ce que vous obtenez avec un portail Filemail
Boîte de réception dédiée
Chaque portail dispose d'une boîte de réception dédiée, qui apparaît sous votre boîte de réception unifiée. La boîte de réception spécifique au portail peut recevoir des transferts de fichiers par l'une des deux méthodes suivantes. La première consiste à utiliser l'interface publique, où toute personne disposant d'un lien unique vers le portail peut envoyer des fichiers à tout moment.
Disponibilité des fichiers
Attribuez automatiquement des dates d'expiration aux fichiers reçus via votre portail. Vous pouvez choisir parmi une série de durées. Après la durée choisie, nous supprimerons automatiquement les fichiers de votre compte.
Portails spécifiques aux utilisateurs
Les portails sont propres à chaque utilisateur. L'utilisateur qui a créé le portail ou l'administrateur du compte le possède et l'exploite. Les utilisateurs n'ont pas connaissance de l'activité des autres portails. L'administrateur d'un compte dispose d'une transparence totale sur tous les portails créés par tous les utilisateurs.
Notifications d'activité
Nous informons les personnes qui partagent des fichiers lorsqu'elles les téléchargent avec succès et lorsqu'elles les téléchargent. Pour les demandes de fichiers, des notifications supplémentaires rappellent aux collaborateurs qui n'ont pas encore répondu.
Demandes de fichiers spécifiques au portail
Chaque portail dispose d'une fonctionnalité dédiée à la demande de fichiers. Les fichiers reçus en réponse à une demande n'apparaîtront que dans le portail utilisé pour générer cette demande. Vous pouvez créer un nombre illimité de demandes de fichiers pour un portail.
Contrôle d'accès
Contrôlez l'accès au portail en attribuant un mot de passe pour protéger et valider les tentatives d'accès. Les visiteurs potentiels du portail doivent soumettre le mot de passe pour accéder à la zone de téléchargement des fichiers.
Avantages d'un portail de partage de fichiers sécurisé Filemail
Permettre la conformité
Les portails facilitent le partage de fichiers en conformité avec de nombreuses réglementations, grâce à un ensemble de fonctionnalités interdépendantes. Comme les portails peuvent être attribués à des utilisateurs spécifiques, vous pouvez vous conformer aux politiques qui stipulent que seul le personnel autorisé a accès aux informations sensibles.
Marque et personnalisation
Personnaliser le portail pour l'aligner sur votre marque. Offrez une expérience cohérente et homogène, en accord avec votre site web et les autres supports de votre marque. Ajoutez votre logo, utilisez les couleurs de votre marque et modifiez le texte de la page. Vous pouvez également personnaliser les courriels que nous envoyons en votre nom, tels que les notifications de téléchargement de fichiers.
Demandes de dossiers dans le respect de la vie privée
Les demandes de fichiers sont ciblées, ce qui signifie que vous déterminez avec qui vous partagez la demande. Vous générez une demande et ne la partagez qu'avec des personnes spécifiques, ce qui renforce la sécurité de l'acquisition et de l'échange d'informations.
Chiffrement de bout en bout
Grâce à nos dispositifs de sécurité, vous et vos partenaires pouvez facilement envoyer et recevoir des fichiers. Ces fonctions comprennent le cryptage de bout en bout et les contrôles d'accès. Vos données sont ainsi sécurisées et vous pouvez rester en conformité.
Partage de fichiers structurés
Les portails vous permettent de segmenter votre réception de fichiers en boîtes de réception structurées, où chaque boîte de réception peut avoir une fonction particulière. Vous pouvez créer des portails pour recevoir des fichiers destinés à une personne, un service, un client ou un projet spécifique. Il n'existe aucune restriction quant au nombre de collaborateurs externes qui peuvent utiliser un portail pour vous transférer des fichiers.
Solution de partage sécurisé des fichiers
Filemail vous permet d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux de toutes tailles, de disposer d'applications natives pour toutes les principales plateformes et de bénéficier d'un solide dispositif de sécurité dans le nuage. Nous fournissons le cryptage et le contrôle d'accès, permettant des transferts de fichiers sécurisés tout en garantissant une excellente expérience utilisateur et des notifications d'activité en temps réel.