Envoyer des fichiers - Complément Outlook
Pour utiliser le complément Filemail pour Outlook, assurez-vous qu'il est bien installé.
Pour savoir comment l'installer à des fins personnelles : https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Pour savoir comment le déployer au sein de votre entreprise : https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Cliquez sur « Nouveau message »
2. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ».
3. Saisissez un objet et, si vous le souhaitez, un message.
4. Ajoutez des pièces jointes comme vous le faites habituellement
5. Ouvrez des applications à partir de la barre d'outils ou du ruban d'Outlook
6. Sélectionnez Filemail
7. Le panneau Filemail s'ouvre à droite de la fenêtre de message
8. Les nouveaux utilisateurs devront se connecter ; cliquez sur «Se connecter pour commencer »et utilisez vos identifiants Filemail.
9. Adaptez les paramètres à votre flux de travail. Les options disponibles sont les suivantes :
a. Une durée d’expiration par défaut, qui définit la durée pendant laquelle les fichiers restent disponibles
b. Une option permettant de vous avertir lorsque vos fichiers sont téléchargés
c. Emplacement du lien : choisissez où vous souhaitez placer les liens de téléchargement. Vous pouvez choisir entre la position actuelle du curseur ou au bas de l'e-mail.
d. Remise de la clé : 3 options pour choisir comment la clé de chiffrement de bout en bout est partagée. Vous pouvez choisir parmi :
i) Partager la clé vous-même
ii) Laisser Filemail se charger de la transmission de la clé
iii) Inclure la clé dans le même e-mail
e. Enregistrer. Une fois vos paramètres configurés, cliquez sur « Enregistrer ». Ces préférences s'appliqueront à toutes vos utilisations futures ; vous n'aurez donc pas besoin de les reconfigurer si vous ne le souhaitez pas.
10. Saisissez une clé E2EE ou générez-en une
11. Cliquez sur le bouton « Copier » pour copier la clé E2EE, si vous comptez partager cette clé vous-même
12. Cliquez sur le bouton « Chiffrer et télécharger ». Vos fichiers sont chiffrés sur votre appareil, puis téléchargés vers nos serveurs sécurisés.
13. Notre module complémentaire remplace la pièce jointe par un lien de téléchargement sécurisé
14. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l'e-mail
