ファイルメール・オペレーション・マニュアル

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左側のサイドバーで、API Keyをクリックします。

4.APIキーページで、APIキーの生成をクリックします。

5.以下のオプションが付いたAPIキーが発行されます：

• キーを見る
• キーをコピーする
• キーを再生成する

これらの手順を画像でご覧ください。

1.デスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux）を開く。

2.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

3.アプリ設定を選択します。

4.以下の設定が可能です：

• 完了時のサウンド通知
• 診断レポートとエラーレポートを自動的に送信する
• 24時間表示
• ダウンロード前に各転送の保存先を尋ねる
• デフォルトのダウンロード・ディレクトリ（青いテキストをクリックして変更する）
• 最大同時アップロード数
• 最大同時ダウンロード数

これらの説明を画像で見る

1.デスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux）を開く。

2.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

3.アプリ設定を選択します。

4.自動ダウンロード」セクションを見つけます（必要に応じてサイズを変更するかスクロールします）。

5.受信したファイルを自動的にダウンロードする]の横にある[有効化]をクリックします。

6.オプションの構成設定：

• アカウント内のすべてのユーザーから受信したファイルをダウンロードする
• 最後に受信した転送を自動的にダウンロードする： 24時間、7日、30日、90日
• 選択したポータルからの転送のみをダウンロードする
• ファイルの保存場所の定義
• ダウンロードを整理するためのフォルダ構造を設定する

この手順を画像で見る。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左サイドバーの「会社」をクリックします。

4.会社情報]ページの下部付近で、以下を定義できます：

• 名前
• 連絡先メールアドレス
• 連絡先電話番号
• 請求書を自動送信するオプション

これらの説明を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左サイドバーの「会社」をクリックします。

4.Company Information（会社情報）ページで、以下を定義できます：

• 請求書上の名前
• 法的組織番号
• 参照番号
• 住所フィールド

これらの説明を画像でご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.購読」をクリックし、「プラン」を選択します。

4.赤い「プランをキャンセル」ボタンをクリックします。

5.次の画面で、以下のことができます：

• より安いプランにダウングレードする
• 解約理由を入力する。
• Filemail サブスクリプションをキャンセルする
• ファイルメールを継続する

この手順を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.プロフィール」をクリックします。

4.パスワードの変更]をクリックし、新しいパスワードを送信します。

画像付きの説明を見る

連絡先を追加します：

1.左サイドバーの「連絡先」をクリックします。

2.連絡先の追加をクリックします。

3.ポップアップウィンドウで、以下を追加します：

• 名前
• Eメールアドレス
• 電話番号（任意
• 会社の全ユーザーと共有するオプション設定

4.連絡先をインポートすることもできます：

• Gmail
• CSVファイル（他のプロバイダーまたはLinkedInの場合）

5.完了したら保存します。

連絡先を削除する：

• 連絡先にカーソルを合わせ、ゴミ箱アイコンをクリックします。
• 複数の連絡先を選択し、削除をクリックします。
• すべての連絡先を削除するには、左側の削除オプションを使用します。

連絡先をグループ化する：

• グループの追加をクリックし、名前を付けて保存します。
• グループアイコンまたは一括選択を使って、連絡先をグループに割り当てます。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.カスタマイズ]、[ブランディング]の順にクリックします。

4.ページ上部にライブプレビューが表示されます。

5.ブランディングオプションには以下が含まれます：

• 会社ロゴのアップロード
• ボタンの色とテキスト
• 背景（無地、グラデーション、画像）
• コンテンツの配置
• コンテンツ半径（角丸）

6.更新後、「変更を保存」をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.カスタマイズ]、[ブランディング]の順にクリックします。

4.カスタムサブドメインセクションまでスクロールします。

5.カスタムサブドメインを使用するを有効にし、希望の名前を入力します。

6.URLフィールドが自動的に更新されます。

7.Save changes（変更を保存）をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.カスタマイズ]、[ページのダウンロード]の順にクリックします。

4.ダウンロードオプションを選択します：

• FTPダウンロードを有効にする
• トレントダウンロードを有効にする
• 公開ダウンロード リンクを表示する
• 期限切れファイルの復元を許可する（利用可能な場合）

5.ページの外観オプション

• サムネイルの表示
• MD5ハッシュの表示
• 送信者の電子メールの代わりに会社名を表示する
• すべての受信者を表示する
• チャットウィジェットを非表示にする

この手順を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.カスタマイズ]、[Eメール]の順にクリックします。

4.利用可能なオプション

• デフォルトのメール言語
• メールの件名のデフォルト
• デフォルトのEメールメッセージまたは署名
• メールのサムネイルを有効にする

5.変更を保存]をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.セキュリティ」をクリックします。

4.Data Residency］で、データの保存場所を選択します：

• 欧州連合
• ノルウェー
• 米国

これらの説明を画像でご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.プロフィール」をクリックします。

4.一番下までスクロールし、「アカウントを永久に削除」をクリックします。

5.アカウントの永久削除をクリックして確認します。

この手順を画像付きで見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.プロフィール」をクリックします。

4.更新できます：

• メールアドレス
• 名前
• 電話番号
• 国
• パスワード
• アカウント削除

この手順を画像で見る

1.左サイドバーのNew transferをクリックする。

2.Eメールまたはリンクでのファイル送信を選択します。

3.ドラッグ＆ドロップまたは追加ボタンを使用して、ファイルまたはフォルダを追加します。

4.転送をクリックします。

5.転送オプション]ポップアップで、[セキュリティ]を開きます。

6.End-to-End Encryption (E2EE)を選択します。

7.E2EEキーを入力するか、自動生成します。

8.転送]をクリックする。

9.目的の受信者と E2EE キーを共有します。

この手順を画像付きで見る

1.左サイドバーのNew transferをクリックする。

2.Eメールまたはリンクでのファイル送信を選択します。

3.ファイルまたはフォルダを追加します。

4.転送をクリックします。

5.セキュリティ]ドロップダウンを開きます。

6.E2EEとパスワード保護を選択します。

7.パスワードとE2EEキーを設定する（または両方を生成する）。

8.転送をクリックする。

9.パスワードとE2EEキーの両方を受信者と共有する。

この手順を画像付きで見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左サイドバーのアナリティクスをクリックします。

4.Analyticsページが表示されます：

• 総送信数
• 受信した転送の合計数
• 平均アップロード速度
• トップ送信者
• トップ受信者
• アクティブユーザー

これらの説明を画像で見る

1.左サイドバーの「送信済み」をクリックする。

2.希望の転送セッションを選択します。

3.ウィンドウの右側で、分析アイコン（棒グラフ）をクリックします。

4.以下のようなダウンロードアクティビティの詳細が表示されます：

• ファイルレベルのトラッキング
• ダウンロード元
• IPアドレス

5.フィルタを使用して、ファイルまたは受信者によって結果を絞り込みます。

これらの説明を画像で見る。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左サイドバーの「セキュリティ」をクリックします。

4.ファイル共有セキュリティ」で、以下のことができます：

• ファイル送信時にパスワードを設定するようユーザーに要求する。
• エンドツーエンド暗号化（E2EE）を常に使用するようユーザーに要求する。

これらの手順を画像付きで表示します。

Filemail ポータルをウェブサイトに統合して、訪問者からファイルを受け取る。

ドキュメント
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

以下は一般的な埋め込みコードです：

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>.

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script> を指定します。

具体的には、data-company-id="{AccountID}"をあなたのアカウントIDで更新します。

アカウントIDを見つけるには

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.会社アカウントの下にある「会社」をクリックします。

4.会社情報ページの最初の行にアカウントIDが表示されますので、コピーして上記のコードに貼り付けてください。

5.更新されたHTML埋め込みコードを、あなたのサイトの希望のページに貼り付けてください。

6.これで、あなたのサイトにファイルアップロードフォームが統合されました。

注意:埋め込む前にポータルを作成する必要があります。デフォルトのポータルを使用することもできます。

画像付きの手順をご覧ください。

1.左サイドバーの「送信済み」をクリックする。

2.転送したい転送セッションを選択します。

3.メインウィンドウの右上にある共有ボタン（3つの丸がつながっている）をクリックします。

4.新しい受信者に転送」を選択します。

5.メールアドレスを入力するか、アドレス帳から選択します。

6.送信をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左サイドバーの「チーム」をクリックします。

4.右上の「ユーザーを招待」をクリックします。

5.ユーザーのメールアドレスを入力し、ロールを割り当てます：

• ユーザー
• 管理者

6.招待の送信]をクリックします。

7.ユーザーには、サインアップ方法が記載されたメールが送信されます。

この手順を画像でご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.通知」をクリックします。

4.有効または無効にできます：

• ファイルダウンロード時の通知
• ファイル送信時の通知
• ファイルがダウンロードされなかった場合の通知
• 受信者へのリマインダーメール

画像付きの説明を見る

パスワード保護は2つの方法で適用できる：

1.転送中

2.転送後

パスワード保護 - 転送時

1.左サイドバーの新規転送をクリックします。

2.電子メールまたはリンクでのファイル送信を選択します。

3.ファイルまたはフォルダを追加します。

4 .転送をクリックします。

5.セキュリティ」ドロップダウンを開きます。

6.パスワード保護]を選択します。

7.パスワードを入力するか、自動的に生成します。

8.転送をクリックする。

9.パスワードを受信者と共有する。

パスワード保護 - 転送後

1.左サイドバーの［送信］をクリックします。

2.転送セッションを選択します。

3.More options（その他のオプション）ボタン（3つの水平の点）をクリックします。

4.パスワードを転送］を選択します。

5.希望のパスワードを入力し、確認します。

この手順を画像で見る

1.左サイドバーの「ポータル」をクリックします。

2.ポータル管理］ページが表示されます：

• ポータル名
• 作成日
• 転送数
• 受信トレイでの表示

3.利用可能なアクション

• ファイル受信リクエストの作成
• ファイルリクエスト履歴の表示
• ポータル設定の編集（鉛筆アイコン）
• リンクのコピー、複製、ポータルの削除（3つの点）

4.追加オプション

• + 新規ポータルボタン
• 作成したポータルのみを表示するチェックボックス

画像付きの説明を見る

1.左サイドバーの「ポータル」をクリックします。

2.目的のポータルの鉛筆アイコンをクリックします。

3.設定タブには以下が含まれます：

• ポータル設定
• 受信者
• カスタムフィールド

4.ポータル設定」では、以下のことができます：

• ポータル名の編集
• ポータルIDのコピー
• 公開ポータルリンクのコピー
• 見出しと説明の編集
• ファイル利用可能期間の設定
• 送信者のダウンロード通知を有効にする
• Eメール受信確認を有効にする
• パスワード保護を有効にする（オプション）

5.更新が行われた場合は、［変更を保存］をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.左サイドバーの「ポータル」をクリックします。

2.目的のポータルの鉛筆アイコンをクリックします。

3.受信者」を選択します。

4.Addをクリックして、ユーザーを受信者候補に含めます。

5.オプションでデフォルトの受信者を設定します。

6.変更を保存]をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.左サイドバーの「ポータル」をクリックします。

2.目的のポータルを探します。

3.ファイル・リクエスト・アイコン（プラス記号の封筒）をクリックします。

4.オプションのメッセージを追加します。

5.受信者のメールアドレスを入力するか、連絡先から選択します。

6.リクエストを送信]をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.左サイドバーの「ポータル」をクリックします。

2.目的のポータルを見つけます（カスタムサブドメインはデフォルトとして表示されます）。

3.その他のオプションボタン（3つの点）をクリックします。

4.リンクをコピー]を選択します。

5.必要に応じてリンクを共有します。

画像付きの説明を見る

1.左サイドバーの「送信済み」をクリックする。

2.希望の転送セッションを選択します。

転送全体を削除するには

1.More optionsボタン（3つの点）をクリックします。

2.削除を選択します。

特定のファイルを削除するには

1.ファイルリストでそのファイルにカーソルを合わせる。

2.ゴミ箱アイコンをクリックしてファイルを削除します。

画像付きの説明を見る

1.左サイドバーの「送信済み」をクリックする。

2.ファイルまたはフォルダを追加する転送セッションを選択します。

3.メインウィンドウの右上にある［追加］オプションを見つけます。

4.Add オプションボタンをクリックします。

5.Add filesを選択します。

6.必要に応じて、追加のファイルまたはフォルダを追加します。

画像付きの説明を見る

1.新規転送をクリックします。

2.宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。

3.件名と任意のメッセージを入力します。

4.を使用してファイルまたはフォルダを追加します：

• ファイルを追加]または[フォルダを追加]、または
• ファイルをウィンドウにドラッグ・アンド・ドロップする。

5.送信をクリックします。

6.転送オプション」ポップアップで

• 通知設定の設定
• ファイル利用可能期間の設定
• 利用可能な場合は、セキュリティ オプションを設定します。

7.転送］をクリックします。

8.ファイルがアップロードされ、受信者はダウンロードリンク付きの電子メールを受け取ります。

画像付きの手順をご覧ください。

1.ウィンドウ右上の「Send as link」をクリックする。

2.件名と任意のメッセージを入力します。

3.を使用してファイルまたはフォルダを追加します：

• ファイルを追加]または[フォルダを追加]、または
• ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップ

4.転送をクリックします。

5.転送オプション」ポップアップで

• 通知設定の設定
• ファイル利用可能期間の設定
• 利用可能な場合は、セキュリティオプションを設定します。

6.転送］をクリックします。

7.アップロードしたら、安全なダウンロードリンクをコピーして共有します。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.左サイドバーのシングルサインオンをクリックします。

4.Enable（有効化）」をクリックする。

5.ID プロバイダを選択します：

• Azure
• Google

6.使用する場合

• を使用する場合：AzureテナントIDを入力し、[変更を保存]をクリックします。
• Googleを使用します：Google でログイン]をクリックし、プロンプトに従ってください。

これらの手順を画像付きでご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.チームストレージ］をクリックします。

4.ページが表示されます：

• 使用中のストレージ合計
• 個々のチームメンバーの使用状況
• 割り当てられた制限に対する使用量

この手順を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.マイストレージをクリックします。

4.表示します：

• 使用可能なストレージ合計
• 現在使用中のストレージ
• 残りのストレージ

これらの説明を画像で見る

注：削除の前に確認のプロンプトは表示されません。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.チームストレージ］をクリックします。

4.目的のユーザーを見つけます。

5.Actions］列の下にあるクリーンアップアイコン（ブラシ）をクリックします。

6.削除するファイルを含むメッセージを選択する。

7.選択したクリーンアップをクリックします。

画像付きの説明を見る

追加ストレージは2つの方法で購入できる。

方法1：

1.アカウント名の上にある左サイドバーで、「アップグレード」をクリックします。

方法2：

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.サブスクリプション」、「プラン」の順にクリックします。

4.ストレージの追加]をクリックします。

画像付きの手順をご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.購読]、[請求]の順にクリックします。

4.請求書の一覧が表示されます：

• 金額
• 日付
• ステータス
• ダウンロードオプション

この説明書を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.サブスクリプション」、「プラン」の順にクリックします。

4.現在のプランと利用可能なアップグレードオプションを表示します。

画像付きの説明をご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.チーム」をクリックします。

4.ユーザーを招待]をクリックします。

5.メールアドレスを入力し、ロールを割り当てます：

• ユーザー
• 管理者

6.招待の送信]をクリックします。

画像付きの手順をご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.チームストレージ］をクリックします。

4.表示します：

• 合計ストレージ使用量
• ユーザごとのストレージ制限
• 個人の使用量

5.オプション

• ストレージの追加
• 特定ユーザーのストレージのクリーンアップ

これらの手順を画像付きでご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.Transfer Settings」、「Default settings」の順にクリックします。

4.設定します：

• デフォルトのファイル利用可能期間
• デフォルトの電子メール件名
• デフォルトのメッセージまたは署名

この手順を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.セキュリティ」をクリックします。

4.二要素認証の設定]で、設定します：

• ファイル受信時の二要素認証
• ファイル送信時の2要素認証

5.利用可能なオプション

• なし
• SMS
• Eメール

この説明書を画像で見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.プロフィール」をクリックします。

4.2ファクタ認証を有効にする]をクリックします。

5.画面上の手順に従います：

• 認証アプリをインストールする
• QRコードをスキャンする
• 生成されたコードを入力します。

6.アクティベート」をクリックします。

画像付きの説明を見る

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.購読]、[請求]の順にクリックします。

4.更新]をクリックします。

5.安全な支払いページで新しいクレジットカードまたはPayPalの詳細を入力します。

画像付きの手順をご覧ください。

1.ウィンドウの左下に移動し、イニシャルまたは名前をクリックします。

2.アカウント設定を選択します。

3.サブスクリプション」、「プラン」の順にクリックします。

4.プランの変更]をクリックします。

5.ニーズに合ったプランを選択します。

画像付きの説明を見る