Portais seguros de compartilhamento de arquivos para compartilhamento organizado de arquivos
O que é um portal de compartilhamento de arquivos?
Um portal é um espaço dedicado e seguro com sua própria caixa de entrada, configurações de solicitação de arquivos e políticas de notificação. Cada portal tem sua própria lista de acesso de usuários, garantindo que somente pessoas autorizadas possam acessar os arquivos recebidos por meio desse portal.
Os portais são voltados para o exterior, permitindo que os colaboradores compartilhem arquivos com você de forma segura. Eles podem ser privados, permitindo que apenas pessoas específicas os acessem. Em vez de usar métodos inseguros, como o compartilhamento de arquivos por e-mail, use um portal para facilitar as transferências seguras de arquivos.
Colaboração simplificada
Os portais possibilitam uma colaboração perfeita, permitindo que usuários externos façam upload e compartilhem arquivos com você de forma segura. Não há necessidade de instalar software ou atribuir privilégios. Basta compartilhar o link do portal e começar a receber os arquivos.
Ao usar portais, você oferece aos parceiros de colaboração uma maneira simples e segura de compartilhar arquivos com você. Eles não precisarão configurar nada, definir portas ou usar credenciais de login. Basta acessar o portal e enviar arquivos como se estivessem enviando anexos de e-mail.
Controle centralizado e transparência
Os administradores com contas comerciais ou empresariais de vários usuários têm total transparência em todos os portais. Eles podem adicionar ou remover usuários de um portal, determinando assim quem recebe arquivos de portais específicos. Os portais podem ser atribuídos a mais de um usuário.
O que você obtém com um Portal Filemail
Caixa de entrada dedicada
Cada portal tem uma caixa de entrada dedicada, que aparecerá sob sua caixa de entrada unificada. A caixa de entrada específica do portal pode receber transferências de arquivos por um de dois métodos. O primeiro é a partir do front-end voltado para o público, em que qualquer pessoa com o link exclusivo do portal pode enviar arquivos a qualquer momento.
Disponibilidade de arquivos
Atribua automaticamente datas de expiração para arquivos recebidos por meio do seu portal. Você pode escolher entre uma série de durações. Após a duração selecionada, excluiremos automaticamente os arquivos de sua conta.
Portais específicos do usuário
Os portais são específicos do usuário. O usuário que criou o portal ou o administrador da conta é o proprietário e o opera. Os usuários não têm conhecimento da atividade em outros portais. Um administrador de conta terá total transparência em todos os portais criados por todos os usuários.
Notificações de atividade
Informamos os compartilhadores de arquivos quando o upload de arquivos é bem-sucedido e quando os arquivos são baixados. Para solicitações de arquivos, notificações adicionais lembram os colaboradores que ainda não responderam.
Solicitações de arquivos específicas do portal
Cada portal tem uma funcionalidade dedicada de solicitação de arquivos. Os arquivos recebidos em resposta a uma solicitação só aparecerão no portal usado para gerar essa solicitação. Você pode criar um número ilimitado de solicitações de arquivos para um portal.
Controle de acesso
Controle o acesso ao portal atribuindo uma senha para proteger e validar as tentativas de acesso. Os possíveis visitantes do portal devem enviar a senha para acessar a área de upload de arquivos.
Benefícios de um portal de compartilhamento seguro de arquivos Filemail
Habilitando a conformidade
Os portais ajudam a facilitar o compartilhamento de arquivos em conformidade com várias normas, graças a um conjunto de recursos interligados. Como os portais podem ser atribuídos a usuários específicos, é possível cumprir as políticas que determinam que somente o pessoal autorizado tenha acesso a informações confidenciais.
Marca e personalização
Personalize o portal para alinhá-lo à sua marca. Proporcione uma experiência coesa e contínua, consistente com seu site e outros materiais da marca. Adicione seu logotipo, use as cores de sua marca e edite o texto da página. Você também pode personalizar os e-mails que enviamos em seu nome, como notificações de que os arquivos foram baixados.
Solicitações de arquivos que respeitam a privacidade
As solicitações de arquivos são direcionadas, ou seja, você determina com quem compartilhará a solicitação. Você gera uma solicitação e a compartilha somente com pessoas específicas, aumentando a segurança na aquisição e na troca de informações.
Criptografia de ponta a ponta
Com nossos recursos de segurança, você e seus parceiros podem enviar e receber arquivos com facilidade. Esses recursos incluem criptografia de ponta a ponta e controles de acesso. Isso mantém seus dados seguros e o ajuda a manter a conformidade.
Compartilhamento de arquivos estruturados
Os portais permitem segmentar o recebimento de arquivos em caixas de entrada estruturadas, onde cada caixa de entrada pode servir a uma finalidade específica. Você pode criar portais para receber arquivos para uma pessoa, um departamento, um cliente ou um projeto específico. Não há restrições quanto ao número de colaboradores externos que podem usar um portal para transferir arquivos para você.
Solução de compartilhamento seguro de arquivos
Com o Filemail, você pode enviar e receber arquivos grandes de qualquer tamanho, aplicativos nativos para todas as principais plataformas e uma postura robusta de segurança na nuvem. Fornecemos criptografia e controle de acesso, permitindo transferências seguras de arquivos e, ao mesmo tempo, garantindo uma excelente experiência do usuário e notificações de atividades em tempo real.