Enviar arquivos - Complemento do Outlook

1. Clique em “Nova mensagem”

2. Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para”.

3. Digite um assunto e uma mensagem(opcional).

4. Adicione anexos como de costume

5. Abra aplicativos na barra de ferramentas ou na faixa de opções do Outlook

6. Selecione Filemail

7. O painel do Filemail é exibido no lado direito da janela da mensagem

8. Os usuários que estiverem acessando o serviço pela primeira vez precisarão fazer login; clique em“Faça login para começar”e use suas credenciais do Filemail.

9. Personalize as configurações de acordo com o seu fluxo de trabalho. As opções são:

a. Prazo de validade padrão, que define por quanto tempo os arquivos ficarão disponíveis

b. Uma opção para notificá-lo quando seus arquivos forem baixados

c. Posição do link: escolha onde deseja colocar os links de download. Você pode escolher entre a posição atual do cursor ou na parte inferior do e-mail.

d. Entrega da chave: três opções para escolher como a chave de criptografia de ponta a ponta será compartilhada. Você pode escolher entre:

i) Compartilhar a chave você mesmo

ii) Deixar que o Filemail entregue a chave

iii) Incluir a chave no mesmo e-mail

e. Salvar. Depois de definir suas configurações, clique em Salvar. Essas preferências serão usadas em todas as utilizações futuras, portanto, você não precisará configurá-las novamente, se não quiser.

10. Insira uma chave E2EE ou gere uma

11. Clique no botão “Copiar” para copiar a chave E2EE, caso pretenda compartilhar a chave pessoalmente

12. Clique no botão “Criptografar e enviar ”. Seus arquivos serão criptografados no seu dispositivo e, em seguida, enviados para nossos servidores seguros.

13. Nosso complemento substitui o anexo por um link de download seguro

14. Clique em “Enviar” para enviar o e-mail