Compartilhamento de arquivos protegido por senha
O que é compartilhamento de arquivos protegido por senha?
O compartilhamento de arquivos protegidos por senha é o processo de autenticação do acesso aos arquivos compartilhados por meio de uma senha. É um método simples, porém eficaz, de proteger seus arquivos antes de enviá-los. Ao adicionar uma senha à página de download, você garante que somente as pessoas com as credenciais corretas possam acessar e baixar seus arquivos.
É importante esclarecer que a proteção por senha não atribui uma senha diretamente aos arquivos. A senha é atribuída à página de download. Isso significa que qualquer pessoa que acessar a página deverá enviar a senha que você definiu. Se isso não for feito ou se for digitada uma senha incorreta, o visitante não conseguirá acessar a página de download.
Use facilmente a proteção por senha ao compartilhar arquivos com o Filemail
Nossa funcionalidade de proteção por senha é intuitiva e fácil de usar. Você pode adicionar facilmente a proteção por senha ao usar qualquer um dos nossos aplicativos ou por meio do nosso site. Ao anexar os arquivos que deseja compartilhar, clique em Send (Enviar).
A partir daí, você verá as Opções de transferência, incluindo a opção de Proteger a página de download com senha. Depois de selecionada, você pode criar sua senha personalizada e clicar em Enviar. Seus arquivos serão carregados em nosso armazenamento seguro na nuvem e a página de download será bloqueada com a senha que você criou. Isso garante que seus arquivos sejam acessíveis apenas aos destinatários pretendidos e protegidos contra acesso não autorizado.
Segurança adicional com autenticação de dois fatores
Sabemos que, às vezes, você não só precisa usar uma senha, mas a segurança da senha é igualmente importante. Para maior proteção, oferecemos autenticação de dois fatores (2FA) para garantir que somente usuários autorizados possam acessar seus arquivos. Veja como oferecemos suporte ao compartilhamento seguro de senhas:
Nenhum
Use essa opção se não quiser que compartilhemos automaticamente a senha.
A seleção dessa opção fará com que o Filemail envie a senha para a caixa de entrada de cada destinatário.
SMS
Se o destinatário estiver em seu catálogo de endereços e tiver um número de celular listado, poderemos enviar a senha por SMS.
Determine quem pode acessar seus arquivos
Ao usar a proteção por senha, você pode impedir o acesso não autorizado aos seus arquivos e autenticar quem pode acessá-los. O Filemail envia notificações quando os arquivos compartilhados são acessados, de modo que você sempre saberá quando e por quem eles foram baixados. Essa atualização em tempo real é fundamental para mantê-lo informado quando for necessário compartilhar e proteger informações confidenciais.
Aumente a segurança definindo a duração da disponibilidade do arquivo
Ao transferir arquivos grandes para o nosso armazenamento em nuvem seguro, você pode definir por quanto tempo os arquivos permanecerão disponíveis para download. Depois que a duração expirar, os arquivos não poderão mais ser acessados por ninguém, adicionando uma camada adicional de segurança. Você pode escolher entre várias durações, que variam de 1 dia a 1 ano. Nos planos de nível mais alto, os arquivos podem ser armazenados indefinidamente, desde que você mantenha a assinatura.
Os clientes perguntam, nós respondemos
Sim, você pode proteger arquivos diretamente com senha no seu dispositivo desktop. O método a ser usado depende do seu sistema operacional.
- Windows: Um software gratuito como o 7-Zip permite criptografar e proteger seus arquivos com senha ao criar um arquivo zip.
- Mac/Linux: Você pode usar comandos de terminal incorporados ou software de terceiros para proteger seus arquivos com senha ao compactá-los.
Usando qualquer um dos métodos acima, você pode adicionar proteção por senha aos seus arquivos.
Não temos restrições quanto ao tipo de arquivo que você pode proteger com senha.
Por exemplo, se você quiser enviar um PDF protegido por senha, implemente o mesmo processo mencionado acima. Independentemente do tipo de arquivo, o processo é o mesmo. O destinatário precisará da senha para acessar a página de download.
Para resumir nossa posição de forma sucinta, você pode proteger qualquer tipo de arquivo com senha. Você pode proteger seus arquivos PDF, arquivos CAD, arquivos de vídeo; se for digital, você pode protegê-lo.
A proteção por senha está disponível em nossos planos Pro, Business e Enterprise. Por apenas US$ 10 por mês para um plano Pro, você pode compartilhar com segurança seus arquivos confidenciais com proteção por senha. Você pode explorar nossos planos e ver as medidas de segurança adicionais que temos em cada plano.
O e-mail não é uma plataforma segura para o compartilhamento de arquivos. A comunicação por e-mail não é criptografada por padrão, o que significa que qualquer dado transmitido por e-mail pode ser interceptado por um terceiro inescrupuloso. Além disso, alguns setores proíbem o uso de e-mail se a troca contiver informações pessoais, como reconhecimento de sua natureza insegura.
Recomendamos que você use e-mails criptografados ou um serviço estabelecido baseado em nuvem fornecido quando precisar enviar arquivos grandes ou pequenos. Você pode saber mais sobre os problemas inerentes ao uso de e-mail em nossa postagem no blog Por que o e-mail não é seguro.
Com certeza. Por mais robusta que seja a postura de segurança na nuvem do provedor de serviços, sempre haverá quem tente criar uma violação de segurança e acessar os arquivos privados das pessoas. O uso de proteção por senha aumenta a segurança. Isso também aumenta sua segurança pessoal ao transferir e compartilhar arquivos.
Não recomendamos o uso de uma senha simples e fácil de adivinhar dessa natureza. A força da senha, ou seja, a complexidade da sua senha, é um componente vital para a criação de uma senha robusta. Para criar uma senha forte, ela deve ter um número mínimo de caracteres e uma mistura de caracteres alfanuméricos e simbólicos.