Noul supliment Filemail pentru Outlook
Transferuri de fișiere criptate de la un capăt la altul, integrate în Outlook
Noul nostru add-in Filemail pentru Outlook vă permite să trimiteți prin e-mail, în condiții de siguranță, fișiere criptate end-to-end direct din Outlook. Fără a vă perturba prea mult rutina de lucru cu e-mailurile, add-in-ul nostru oferă o protecție robustă la trimiterea documentelor confidențiale.
Puteți utiliza criptarea de la un capăt la altul, datele de expirare, urmărirea descărcărilor și alte funcționalități Filemail fără a părăsi Outlook. Transferurile de fișiere criptate sunt disponibile pentru utilizatorii Filemail cu abonamente Business și Enterprise.
Perturbare minimă a fluxului dvs. de lucru cu e-mailurile
Continuați să utilizați Microsoft Outlook așa cum ați făcut-o întotdeauna. Înțelegem că utilizarea e-mailului este un obicei profund înrădăcinat. Spre deosebire de suplimentele Outlook ale concurenței, care impun procese ce perturbă grav fluxurile de lucru stabilite, noi vă păstrăm practicile obișnuite.
Complementul nostru se integrează direct în fluxul de lucru Outlook pe care îl utilizați deja. Discuțiile dvs. prin e-mail și fișierele partajate rămân împreună în Outlook. Astfel, conversația rămâne într-un singur loc, în loc să fie împărțită între Outlook și servicii separate de partajare a fișierelor.
Doar un pas în plus față de rutina ta obișnuită de e-mail
Atașați fișierele așa cum ați face în mod obișnuit, navigând până la ele și selectându-le. Faceți clic pe butonul „Criptați și încărcați” din panoul Filemail. Filemail activează fără probleme criptarea și încărcarea fișierelor.
Filemail înlocuiește atașamentele cu un link de descărcare securizat și pregătește e-mailul pentru trimitere. Când procesul este finalizat, în panoul Filemail apare un mesaj clar care vă solicită să faceți clic pe butonul „Trimite”.
Procesul de criptare end-to-end (E2EE) al Filemail pentru Outlook
Procesul nostru E2EE începe încă de când fișierele se află pe dispozitivul dvs. Acestea sunt criptate folosind standardul AES-256 înainte de a fi încărcate în infrastructura noastră securizată de cloud. În timpul transferului de fișiere, folosim HTTPS și TLS 1.2 pentru a ne asigura că transferul de pe dispozitivul dvs. către cloud-ul nostru este, de asemenea, criptat.
Odată ce fișierele sunt încărcate, suplimentul Filemail pentru Outlook va insera linkul de descărcare către fișiere în e-mailul dumneavoastră. Puteți alege să plasați linkul de descărcare fie în partea de jos a e-mailului, fie în locul unde se află linkul actual.
3 moduri de a partaja cheia de criptare
Când trimiteți fișiere criptate, alegeți modul în care cheia de criptare este transmisă destinatarului:
- Partajați cheia personal: livrați cheia de criptare folosind un canal separat de încredere.
- Filemail transmite cheia separat: Filemail trimite cheia de criptare într-un e-mail separat.
- Includeți cheia în același e-mail: cheia de criptare și linkul de descărcare sunt transmise împreună.
Indiferent de modul în care partajați cheia de criptare, destinatarul nu poate accesa niciun fișier fără aceasta.
Destinatarii descarcă fișierele în condiții de siguranță
Destinatarii cu care partajați fișiere folosind Filemail vor primi e-mailul pe care l-ați trimis din Outlook. E-mailul va conține linkurile de descărcare securizate către fișierele dvs., inserate automat de Filemail.
La clic pe linkul de descărcare, destinatarul va fi redirecționat către pagina de descărcare care conține fișierele dumneavoastră. Pentru a accesa fișierele, destinatarul trebuie să utilizeze cheia de criptare.
Descărcați suplimentul Filemail pentru Outlook
Pentru instalarea personală a suplimentului Filemail pentru Outlook.
Pentru administratorii Microsoft 365 care implementează suplimentul în cadrul organizației lor.
Clienții întreabă, noi răspundem
Complementul Filemail pentru Outlook este compatibil atât cu clientul Outlook, cât și cu Outlook pe web. Odată instalat, panoul de activități Filemail se deschide în partea dreaptă a ferestrei Outlook. Dacă panoul de activități nu este vizibil, selectați complementul (pictograma Filemail) din panglica Outlook pentru a-l deschide.
Pentru a începe, trebuie să parcurgeți doi pași care se efectuează o singură dată.
- Instalați suplimentul Filemail pentru Outlook. Vă punem la dispoziție ghiduri pentru instalarea personală și implementarea la nivel de organizație.
- Conectați-vă o singură dată folosind contul dvs. Filemail.
După aceea, continuați să trimiteți e-mailuri așa cum ați face în mod obișnuit.
Am redus la minimum absolut perturbările aduse rutinei dvs. de e-mail. Există doar un singur pas suplimentar pe care trebuie să-l parcurgeți atunci când trimiteți fișiere criptate. După ce atașați fișierele, trebuie doar să faceți clic pe „Criptează și încarcă” înainte de a trimite e-mailul. Panoul Filemail vă va indica clar când să faceți clic pe „Trimite”.
Filemail criptează în mod securizat și încarcă atașamentele pe serverele noastre securizate. Complementul pentru Outlook va insera apoi automat linkuri de descărcare care redirecționează către atașamentele tale.
Criptarea de la un capăt la altul este disponibilă în cadrul planurilor Business și Enterprise. Complementul Filemail pentru Outlook poate fi instalat și utilizat gratuit. Toate planurile Filemail includ o perioadă de probă gratuită de 7 zile, care vă permite să testați criptarea de la un capăt la altul înainte de a vă abona.