Serviciu securizat de transfer de fișiere
De ce să utilizați un serviciu securizat de transfer de fișiere?
Odată cu creșterea continuă a activității de partajare a fișierelor digitale, care devine standardul de facto care permite colaborarea și munca, transferurile sigure de fișiere au devenit esențiale. Împreună cu creșterea partajării fișierelor vine și creșterea inevitabilă a activității criminalității cibernetice, a scurgerilor de date catastrofale și a expunerii la reglementări.
La Filemail, menținem un nivel strict de securitate în cloud pentru întreprinderi, care vă protejează fișierele, de la încărcare la descărcare. Facem acest lucru fără a compromite viteza sau interfața noastră ușor de utilizat drag-and-drop. Dacă partajați fișiere critice de afaceri, date sensibile sau informații personale, este imperativ să vă reduceți expunerea la riscuri prin utilizarea unui serviciu securizat de partajare a fișierelor.
Ce face ca un transfer de fișiere să fie sigur?
La Filemail, avem un set stabilit de proceduri, tehnologii și măsuri metodologice care, împreună, permit un cadru de securitate holistic pe tot parcursul ciclului de viață al partajării fișierelor.
Proiectată cu securitatea în minte încă de la început, platforma Filemail oferă flexibilitate, scalabilitate și conformitate care se pot adapta cerințelor dvs. specifice de securitate și de infrastructură.
Componentele unui serviciu securizat de transfer de fișiere
Pentru a furniza un serviciu de transfer securizat de fișiere conform, este esențial să existe următoarele măsuri de protecție de bază, care împreună formează un set robust de protocoale de transfer securizat de fișiere:
- Criptare
- autentificare
- Integritate
- Înregistrare
- Notificări
- Conformitate cu reglementările
- Detectarea amenințărilor cu ajutorul AI
- Protecție prin parolă
Elemente care facilitează transferurile sigure de fișiere
Criptare: Menținerea confidențialității
Criptăm toate datele în tranzit, către și de la orice dispozitiv care se conectează la serviciul nostru bazat pe cloud, utilizând HTTPS cu TLS 1.2. De asemenea, oferim criptare AES-256 în repaus, care poate fi exploatată prin criptare end-to-end, pentru o protecție suplimentară a datelor în timp ce fișierele dvs. sunt stocate pe serverele noastre
Autentificare: Protejarea confidențialității
Pentru conturile multiutilizator, puteți activa autentificarea cu doi factori, pentru a adăuga un alt nivel de securitate dincolo de procedura standard de conectare și parolă. Pentru întreprinderile care utilizează platforme centralizate de gestionare a identității, cum ar fi Microsoft Entra sau Google Workspace, oferim SAML SSO, pentru o integrare fără probleme.
Integritate: Asigurarea încrederii
Generăm două sume de control MD5 pentru toate fișierele care tranzitează sistemul nostru. Sistemul generează prima sumă de verificare înainte ca utilizatorul să încarce fișierul. O a doua sumă de control, generată după încărcare, verifică faptul că fișierele rămân nealterate. Fiecare fișier încărcat pe serverele noastre este supus unei scanări de viruși și programe malware, asigurând integritatea completă a întregului proces.
Înregistrare: Transparent și trasabil
Oferim trasee complet verificabile care surprind activitatea extinsă de partajare a fișierelor în jurnale imuabile WORM (Write Once Read Many), pentru conformitate cu reglementările și audit intern. Jurnalele noastre de activitate sunt granulare și disponibile pentru întregul ciclu de viață al clientului.
Notificări: Actualizări în timp real
Oferim notificări în timp real pentru etapele cheie, care vă țin la curent cu activitatea contului. Încărcările, descărcările și memento-urile prietenoase sunt doar câteva dintre evenimentele despre care veți fi notificat.
Conformitatea cu reglementările: Rămâneți în conformitate
Protecția prin parolă: Controlul accesului
Toate fișierele pe care le partajați pot fi protejate cu o parolă pe care o definiți în momentul încărcării. Vizitatorii paginii de descărcare trebuie să introducă această parolă pentru a accesa fișierele. Unele dintre planurile noastre plătite oferă protecție prin parolă.
Detectarea amenințărilor cu ajutorul inteligenței artificiale
Sistemul nostru de monitorizare bazat pe inteligență artificială analizează traficul și activitatea critică a rețelei, pentru a detecta comportamentele suspecte care pot indica intenții rău intenționate. Sistemul nostru de detectare a intruziunilor blochează automat adresele IP care prezintă un comportament neregulat sau ostil.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Oferim două metode principale de transfer de fișiere. Prima este capacitatea de a trimite fișiere mari folosind doar o adresă de e-mail, și este la fel de ușor ca trimiterea unui e-mail. A doua opțiune este prin intermediul unui link securizat partajabil, pe care îl veți primi după un proces de transfer de fișiere reușit
Limita maximă a dimensiunii fișierelor depinde de nivelul planului dvs. Dacă beneficiați de planul Business sau Enterprise, puteți utiliza serviciul nostru de partajare a fișierelor mari pentru a partaja fișiere de orice dimensiune
Nu există restricții privind tipul de fișier pe care îl puteți partaja cu Filemail. Puteți partaja videoclipuri, imagini, muzică, documente, orice tip și format de fișier.
În timpul procesului de încărcare a fișierelor, veți fi întrebat dacă doriți să "Protejați pagina de descărcare cu parolă". Atunci când selectați această opțiune, vi se va solicita să definiți o parolă. Toți vizitatorii paginii de descărcare trebuie să introducă parola pentru a avea acces la fișierele partajate. Protecția prin parolă este disponibilă ca o caracteristică de securitate suplimentară în unele dintre planurile noastre plătite.
Utilizatorii plătiți pot defini și prelungi datele de expirare ale fișierelor dintr-un simplu meniu derulant. Această caracteristică simplă poate contribui la creșterea securității datelor.
Odată ce data de expirare este atinsă, ștergem automat fișierul, astfel încât acesta nu mai poate fi descărcat.
Da, absolut. Oferim nu numai un serviciu de partajare a fișierelor fără înregistrare, ci și un cont Basic gratuit cu 5 GB de stocare. Cu contul Basic puteți trimite și primi fișiere în siguranță.
Pentru o liniște sufletească maximă atunci când partajați informații și date sensibile, utilizați o soluție sigură de transfer de fișiere care implementează autentificarea, criptarea end-to-end și detectarea amenințărilor AI. O soluție precum Filemail.
