Manual de operare Filemail

Cum să utilizați și să profitați la maximum de Filemail
Manual de operare Filemail

Manual de operațiuni

Dacă nu sunteți sigur cum să faceți ceva în Filemail, acest manual vă oferă instrucțiuni clare, pas cu pas, cu privire la modul de a face acest lucru. Derulați în jos la subiectul de interes și faceți clic pe Show More.

Vă rugăm să rețineți

O opțiune / caracteristică / funcție menționată în acest manual nu va fi prezentă în interfața dumneavoastră, dacă nu este inclusă în planul dumneavoastră. Puteți face upgrade sau ne puteți contacta pentru mai multe informații.

Setări cont

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Vă vor fi prezentate următoarele opțiuni:

  • Profil
  • Notificări
  • Setări transfer
  • Stocarea mea
  • Cheie API

4. Sub Contul companiei, sunt disponibile următoarele opțiuni:

  • Companie
  • Abonament
  • Echipa
  • Echipa Stocare
  • Securitate
  • Personalizare
  • Analiză
  • Single Sign-On

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Acces la cheia API

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. În bara laterală din stânga, faceți clic pe Cheie API.

4. Pe pagina Cheie API, faceți clic pe Generare cheie API.

5. Veți primi o cheie API cu următoarele opțiuni:

  • Vizualizare cheie
  • Copiați cheia
  • Regenerare cheie

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Numai aplicații desktop

Preferințele aplicației

1. Deschideți aplicația desktop (Windows, macOS sau Linux).

2. Mergeți în stânga jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

3. Selectați Setări aplicație.

4. Sunt disponibile următoarele preferințe:

  • Notificare sonoră la finalizare
  • Trimiterea automată a rapoartelor de diagnosticare și eroare
  • Afișați orele utilizând un ceas de 24 de ore
  • Întrebați unde să salvați fiecare transfer înainte de descărcare
  • Directorul de descărcare implicit (faceți clic pe textul albastru pentru a-l schimba)
  • Încărcări simultane maxime
  • Descărcări simultane maxime

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Numai aplicații desktop

Descărcare automată

1. Deschideți aplicația desktop (Windows, macOS sau Linux).

2. Mergeți în stânga jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

3. Selectați Setări aplicație.

4. Localizați secțiunea Descărcări automate (redimensionați sau derulați dacă este necesar).

5. Faceți clic pe Activare lângă Descărcare automată a fișierelor primite.

6. Setări de configurare opționale:

  • Descărcați fișierele primite de la toți utilizatorii din cont
  • Descărcați automat transferurile primite în ultimele: 24 de ore, 7 zile, 30 de zile, 90 de zile
  • Descărcați numai transferurile de la portalurile selectate
  • Definiți unde sunt salvate fișierele
  • Configurați structura de foldere pentru organizarea descărcărilor

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Facturare - Punct de contact

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Companie în bara laterală din stânga.

4. Aproape de partea de jos a paginii Company Information (Informații despre companie), puteți defini:

  • Nume
  • E-mail de contact
  • Numărul de telefon al persoanei de contact
  • Opțiunea de a trimite facturi în mod automat

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Facturare - Informații

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Companie în bara laterală din stânga.

4. Pe pagina Company Information (Informații despre companie), puteți defini:

  • Numele pe factură
  • Numărul organizației juridice
  • Referință
  • Câmpuri de adresă

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Anulați planul dvs.

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Abonament, apoi selectați Plan.

4. Faceți clic pe butonul roșu Anulare plan.

5. În ecranul următor, puteți:

  • Treceți la un plan mai ieftin
  • Furnizați un motiv de anulare
  • Să vă anulați abonamentul Filemail
  • Rămâneți cu Filemail

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Schimbare parolă

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Profil.

4. Faceți clic pe Schimbare parolă și trimiteți noua parolă.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Carnet de adrese

Gestionarea contactelor

Adăugați contacte:

1. Faceți clic pe Contacte în bara laterală din stânga.

2. Faceți clic pe Adăugare contact.

3. În fereastra pop-up, adăugați:

  • Nume
  • adresa de e-mail
  • Număr de telefon opțional
  • Setare opțională pentru partajarea cu toți utilizatorii companiei

4. De asemenea, puteți importa contacte din:

  • Gmail
  • fișiere CSV (pentru alți furnizori sau LinkedIn)

5. Salvați când ați terminat.

Ștergeți contactele:

  • Plasați cursorul peste un contact și faceți clic pe pictograma de coș de gunoi
  • Selectați mai multe contacte și faceți clic pe Ștergere
  • Utilizați opțiunea de ștergere din partea stângă pentru a elimina toate contactele

Grupați contactele:

  • Faceți clic pe Add Group (Adăugare grup), denumiți-l și salvați
  • Atribuiți contactele la grupuri utilizând pictograma de grup sau selecția masivă

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Personalizare - Branding

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Personalizare, apoi pe Branding.

4. În partea de sus a paginii apare o previzualizare live.

5. Opțiunile de branding includ:

  • Încărcarea logo-ului companiei
  • Culorile și textul butoanelor
  • Fundal (culoare solidă, gradient sau imagine)
  • Alinierea conținutului
  • Raza conținutului (rotunjirea colțurilor)

6. Faceți clic pe Salvare modificări după efectuarea actualizărilor.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Personalizare - Subdomeniu personalizat

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Personalizare, apoi pe Branding.

4. Defilați la secțiunea Subdomeniu personalizat.

5. Activați Utilizați subdomeniul personalizat și introduceți numele dorit.

6. Câmpul URL se actualizează automat.

7. Faceți clic pe Salvare modificări.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Personalizare - Pagina de descărcare

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Personalizare, apoi pe Pagina de descărcare.

4. Opțiuni de descărcare:

  • Activare descărcări FTP
  • Activare descărcări Torrent
  • Afișarea linkului public de descărcare
  • Permiteți restaurarea fișierelor expirate (dacă este disponibil)

5. Opțiuni de aspect al paginii:

  • Afișarea miniaturilor
  • Afișare hash MD5
  • Afișarea numelui companiei în locul e-mailului expeditorului
  • Afișați toți destinatarii
  • Ascundeți widgetul de chat Intercom

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Personalizare - Email-uri

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Personalizare, apoi pe E-mailuri.

4. Opțiuni disponibile:

  • Limba implicită a e-mailului
  • Subiect e-mail implicit
  • Mesaj sau semnătură de e-mail implicită
  • Activarea miniaturilor în e-mailuri.

5. Faceți clic pe Salvare modificări.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Rezidență de date

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Securitate.

4. Sub Rezidență date, alegeți unde sunt stocate datele:

  • Uniunea Europeană
  • Uniunea Europeană
  • Statele Unite ale Americii

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Ștergeți contul

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Profil.

4. Derulați până în partea de jos și faceți clic pe Ștergere permanentă a contului meu.

5. 5. Confirmați făcând clic pe Ștergerea permanentă a contului dvs.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Editarea sau actualizarea informațiilor despre cont

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Profil.

4. Puteți actualiza:

  • Adresa de e-mail
  • Numele
  • Numărul de telefon
  • Țara
  • parola
  • Ștergerea contului

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Criptare de la un capăt la altul (E2EE)

1. Faceți clic pe Transfer nou în bara laterală din stânga.

2. Alegeți trimiterea fișierelor prin e-mail sau link.

3. Adăugați fișiere sau foldere utilizând funcția drag-and-drop sau butoanele de adăugare.

4. Faceți clic pe Transfer.

5. În fereastra pop-up Transfer Options (Opțiuni de transfer), deschideți Security (Securitate).

6. Selectați Criptare end-to-end (E2EE).

7. Introduceți o cheie E2EE sau generați una automat.

8. Faceți clic pe Transfer.

9. Partajați cheia E2EE cu destinatarii prevăzuți.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Criptare End-to-End (E2EE) și protecție prin parolă

1. Faceți clic pe Transfer nou în bara laterală din stânga.

2. Alegeți trimiterea fișierelor prin e-mail sau link.

3. Adăugați fișiere sau foldere.

4. Faceți clic pe Transfer.

5. Deschideți dropdown-ul Securitate.

6. Selectați E2EE și Protecție cu parolă.

7. Setați o parolă și o cheie E2EE (sau generați-le pe ambele).

8. Faceți clic pe Transfer.

9. Partajați parola și cheia E2EE cu destinatarii.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Jurnale de activitate de partajare a fișierelor - Analiză cont

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Analiză în bara laterală din stânga.

4. Se afișează pagina Analiză:

  • Numărul total de transferuri trimise
  • Numărul total de transferuri primite
  • Viteza medie de încărcare
  • Principalii expeditori
  • Primii primitori
  • Utilizatori activi

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Jurnale de activitate pentru partajarea fișierelor - urmărirea descărcărilor

1. Faceți clic pe Trimis în bara laterală din stânga.

2. Selectați sesiunea de transfer dorită.

3. În partea dreaptă a ferestrei, faceți clic pe pictograma Analytics (diagramă cu bare).

4. Veți vedea activitatea de descărcare detaliată, inclusiv:

  • Urmărire la nivel de fișier
  • Descărcat de
  • Adresa IP

5. Utilizați filtre pentru a restrânge rezultatele în funcție de fișier sau destinatar.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Securitatea partajării fișierelor

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Securitate în bara laterală din stânga.

4. Sub Securitate partajare fișiere, puteți:

  • Să solicitați utilizatorilor să seteze o parolă atunci când trimit fișiere
  • Să solicite utilizatorilor să utilizeze întotdeauna criptarea de la un capăt la altul (E2EE)

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Integrarea formularului de încărcare a fișierelor

Integrați un portal Filemail pe site-ul dvs. web pentru a primi fișiere de la vizitatori.

Documentație:
h ttps://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

Următorul este codul generic de încorporare:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Concret, veți actualiza data-company-id="{AccountID}" cu ID-ul contului dvs.

Pentru a găsi ID-ul contului dvs:

1. Mergeți în stânga jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Sub Contul companiei, faceți clic pe Companie

4. Pe pagina de informații despre companie, primul rând conține ID-ul contului, pe care îl puteți copia și lipi în codul de mai sus.

5. Acum lipiți codul de încorporare HTML complet actualizat pe pagina dorită de pe site-ul dvs.

6. Acum ați integrat formularul de încărcare a fișierelor pe site-ul dvs.

Notă: Trebuie să creați un portal înainte de încorporare. Puteți utiliza portalul dvs. implicit.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Transmiterea unui transfer

1. Faceți clic pe Trimis în bara laterală din stânga.

2. Selectați sesiunea de transfer pe care doriți să o transmiteți.

3. În partea dreaptă sus a ferestrei principale, faceți clic pe butonul Share (trei cercuri conectate).

4. Selectați Transmitere către noul destinatar.

5. Introduceți o adresă de e-mail sau selectați una din agendă.

6. Faceți clic pe Trimitere.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Invitați un utilizator

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Echipă în bara laterală din stânga.

4. Faceți clic pe Invită utilizator în colțul din dreapta sus.

5. Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului și atribuiți-i un rol:

  • Utilizator
  • Administrator

6. Faceți clic pe Send invite (Trimitere invitație).

7. Utilizatorul va primi un e-mail cu instrucțiuni de înscriere.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Modificarea notificărilor

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Notificări.

4. Puteți activa sau dezactiva:

  • Notificări când sunt descărcate fișiere
  • Notificări atunci când sunt trimise fișiere
  • Notificări pentru fișierele care nu au fost descărcate
  • E-mailuri de reamintire către destinatari

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Protecție prin parolă

Protecția prin parolă poate fi aplicată în două moduri:

1. În timpul transferului

2. După transfer

Protecția prin parolă - în momentul transferului

1. Faceți clic pe Transfer nou în bara laterală din stânga.

2. Alegeți trimiterea fișierelor prin e-mail sau link.

3. Adăugați fișiere sau foldere.

4. Faceți clic pe Transfer.

5. Deschideți dropdown-ul Securitate.

6. Selectați Protecție cu parolă.

7. Introduceți o parolă sau generați una automat.

8. Faceți clic pe Transfer.

9. Partajați parola cu destinatarii.

Protecția prin parolă - După transfer

1. Faceți clic pe Trimis în bara laterală din stânga.

2. Selectați sesiunea de transfer.

3. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (trei puncte orizontale).

4. Selectați Parola de transfer.

5. Introduceți parola dorită și confirmați.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Portal - Administrare

1. Faceți clic pe Portaluri în bara laterală din stânga.

2. Se afișează pagina Administrare portal:

  • Numele portalului
  • Data creării
  • Numărul de transferuri
  • Vizibilitate în Inbox

3. Acțiuni disponibile:

  • Crearea unei cereri de fișier pentru a primi fișiere
  • Vizualizarea istoricului cererilor de fișiere
  • Editarea configurației portalului (pictograma creion)
  • Copierea legăturii, duplicarea sau eliminarea portalului (trei puncte)

4. Opțiuni suplimentare:

  • + Buton portal nou
  • Casetă de selectare pentru a afișa numai portalurile create de dvs.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Portal - Opțiuni de configurare

1. Faceți clic pe Portaluri în bara laterală din stânga.

2. Faceți clic pe pictograma creion pentru portalul dorit.

3. Filele de configurare includ:

  • Configurarea portalului
  • Destinatarii
  • Câmpuri personalizate

4. Sub Configurarea portalului, puteți:

  • Să modificați numele portalului
  • Copiați ID-ul portalului
  • Copierea linkului portalului public
  • Editarea titlului și a descrierii
  • Setați durata de disponibilitate a fișierelor
  • Activați notificările de descărcare ale expeditorului
  • Activați confirmarea primirii prin e-mail
  • Activați protecția prin parolă (opțional)

5. Faceți clic pe Save changes (Salvare modificări ) dacă au fost efectuate actualizări.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Portal - Beneficiari potențiali

1. Faceți clic pe Portaluri în bara laterală din stânga.

2. Faceți clic pe pictograma creion pentru portalul dorit.

3. Selectați Destinatarii.

4. Faceți clic pe Adăugare pentru a include utilizatori ca potențiali destinatari.

5. Opțional, setați un destinatar implicit.

6. Faceți clic pe Salvare modificări.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Primiți fișiere - Cerere de fișier

1. Faceți clic pe Portaluri în bara laterală din stânga.

2. Localizați portalul dorit.

3. Faceți clic pe pictograma Solicitare fișier (plic cu semnul plus).

4. Adăugați un mesaj opțional.

5. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului sau selectați din contacte.

6. Faceți clic pe Trimitere cerere.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Primirea fișierelor - prin intermediul unui portal sau al unui subdomeniu personalizat

1. Faceți clic pe Portaluri în bara laterală din stânga.

2. Localizați portalul dorit (subdomeniul dvs. personalizat este listat ca Default).

3. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (trei puncte).

4. Selectați Copy link (Copiere link).

5. Partajați link-ul după cum este necesar.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Eliminați un transfer sau un fișier dintr-un transfer

1. Faceți clic pe Trimis în bara laterală din stânga.

2. Selectați sesiunea de transfer dorită.

Pentru a elimina un transfer întreg:

1. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (trei puncte).

2. 2. Selectați Eliminare.

Pentru a elimina un anumit fișier:

1. Plasați cursorul peste fișier în lista de fișiere.

2. Faceți clic pe pictograma coș de gunoi pentru a elimina fișierul.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Trimiteți fișiere - Adăugați fișiere suplimentare la un transfer

1. Faceți clic pe Trimis în bara laterală din stânga.

2. Selectați sesiunea de transfer la care doriți să adăugați fișiere sau foldere.

3. În partea dreaptă sus a ferestrei principale, localizați opțiunea Add (Adăugare).

4. Faceți clic pe butonul Add option (Adăugare).

5. Selectați Add files (Adăugare fișiere).

6. Adăugați fișierele sau folderele suplimentare, după cum este necesar.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Trimiteți fișiere - Trimiteți fișiere mari prin e-mail

1. Faceți clic pe Transfer nou.

2. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul Către.

3. Introduceți un subiect și un mesaj opțional.

4. Adăugați fișiere sau foldere utilizând:

  • Adăugați fișier sau Adăugați dosar, sau
  • Trageți și plasați fișiere în fereastră

5. Faceți clic pe Trimitere.

6. În fereastra pop-up Opțiuni de transfer:

  • Setați preferințele de notificare
  • Definiți durata de disponibilitate a fișierului
  • Configurați opțiunile de securitate, dacă sunt disponibile

7. Faceți clic pe Transfer.

8. Fișierele sunt încărcate, iar destinatarii primesc un e-mail cu un link de descărcare.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Trimiteți fișiere - Partajați fișiere mari utilizând o legătură securizată

1. Faceți clic pe Trimitere ca link în partea dreaptă sus a ferestrei.

2. Introduceți un subiect și un mesaj opțional.

3. Adăugați fișiere sau foldere utilizând:

  • Adăugați fișier sau Adăugați dosar, sau
  • Trageți și plasați fișiere în fereastră

4. Faceți clic pe Transfer.

5. În fereastra pop-up Opțiuni de transfer:

  • Setați preferințele de notificare
  • Definiți durata de disponibilitate a fișierului
  • Configurați opțiunile de securitate, dacă sunt disponibile

6. Faceți clic pe Transfer.

7. Odată încărcat, copiați și partajați link-ul de descărcare securizat.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Conectare unică (SSO)

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Single Sign-On în bara laterală din stânga.

4. Faceți clic pe Activare.

5. Selectați un furnizor de identitate:

  • Azure
  • Google

6. Dacă utilizați:

  • Azure: Introduceți Tenant ID și faceți clic pe Salvare modificări
  • Google: Faceți clic pe Sign in with Google și urmați instrucțiunile

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Stocare - Utilizarea contului și a membrilor echipei

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Team Storage.

4. Se afișează pagina:

  • Stocarea totală în uz
  • Utilizarea individuală a membrilor echipei
  • Utilizarea în raport cu limitele alocate

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Stocare - Metrici de capacitate

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Stocarea mea.

4. Vizualizați:

  • Stocarea totală disponibilă
  • Spațiul de stocare utilizat în prezent
  • Stocarea rămasă

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Depozitare - Membrii echipei de curățare Depozitare

Notă: Nu există nicio solicitare de confirmare înainte de ștergere.

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Team Storage.

4. Localizați utilizatorul dorit.

5. Faceți clic pe pictograma de curățare (perie) de sub coloana Acțiuni.

6. Selectați mesajele care conțin fișiere de șters.

7. Faceți clic pe Curățare selectată.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Depozitare - Achiziționarea de spații de depozitare suplimentare

Puteți achiziționa spațiu de stocare suplimentar în două moduri.

Metoda 1:

1. În bara laterală din stânga, deasupra numelui contului dvs., faceți clic pe Actualizare.

Metoda 2:

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Abonament, apoi pe Plan.

4. Faceți clic pe + Adaugă stocare.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Abonament - Istoric de facturare

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Abonament, apoi pe Facturare.

4. Vizualizați o listă de facturi care arată:

  • Suma
  • Data
  • Stare
  • Opțiunea de descărcare

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Abonament - Detalii

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Abonament, apoi pe Plan.

4. Vizualizați planul dvs. curent și opțiunile de upgrade disponibile.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Echipă - Adăugați utilizatori sau administratori suplimentari

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Echipă.

4. Faceți clic pe Invită utilizator.

5. Introduceți adresa de e-mail și atribuiți un rol:

  • Utilizator
  • Administrator

6. Faceți clic pe Trimite invitație.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Echipă - Stocare

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Team Storage.

4. Vizualizați:

  • Utilizarea totală a spațiului de stocare
  • Limitele de stocare per utilizator
  • Utilizarea individuală

5. Opțiunile includ:

  • Adăugați mai mult spațiu de stocare
  • Curățarea spațiului de stocare pentru anumiți utilizatori

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Setări de transfer - implicit

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Setări transfer, apoi pe Setări implicite.

4. Configurați:

  • Durata implicită de disponibilitate a fișierelor
  • Subiect e-mail implicit
  • Mesaj sau semnătură implicită

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Autentificare cu doi factori - Politica administratorului

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Securitate.

4. Sub Setări autentificare cu doi factori, configurați:

  • Autentificare cu doi factori la primirea fișierelor
  • Autentificare cu doi factori la trimiterea fișierelor

5. Opțiuni disponibile:

  • Niciuna
  • SMS
  • Email

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Autentificare cu doi factori - Activare

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Profil.

4. Faceți clic pe Enable two-factor authentication (Activare autentificare cu doi factori).

5. Urmați pașii de pe ecran:

  • Instalați o aplicație de autentificare
  • Scanați codul QR
  • Introduceți codul generat

6. Faceți clic pe Activare.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Actualizați metoda de plată

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Abonament, apoi pe Facturare.

4. Faceți clic pe Actualizare.

5. Introduceți noile detalii ale cardului de credit sau PayPal pe pagina de plată securizată.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Plan de modernizare

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Abonament, apoi pe Plan.

4. Faceți clic pe Schimbare plan.

5. Selectați planul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Analiza utilizării (analiza activității)

1. Mergeți în partea stângă jos a ferestrei și faceți clic pe inițialele sau numele dvs.

2. Selectați Setări cont.

3. Faceți clic pe Analiză.

4. Vizualizați:

  • Numărul total de fișiere trimise
  • Dimensiunea totală a fișierelor trimise
  • Total transferuri primite
  • Dimensiunea totală a fișierelor primite
  • Viteza medie de încărcare
  • Principalii expeditori
  • Primii receptori
  • Utilizatori activi

Vizualizați aceste instrucțiuni cu imagini.

Manual operațional Filemail - Filemail