Portaluri securizate de partajare a fișierelor pentru partajarea organizată a fișierelor
Ce este un portal de partajare a fișierelor?
Un portal este un spațiu dedicat, securizat, cu propria sa căsuță de primire, setări de solicitare a fișierelor și politici de notificare. Fiecare portal are propria listă de acces a utilizatorilor, asigurându-se că numai persoanele autorizate pot accesa fișierele primite prin portalul respectiv.
Portalurile pot fi marcate ca fiind orientate spre exterior, permițând colaboratorilor să partajeze fișiere în siguranță cu dvs. Acestea pot fi făcute private, permițând doar anumitor persoane să le acceseze. În loc să utilizați metode nesigure, cum ar fi partajarea fișierelor prin e-mail, utilizați un portal pentru a facilita transferurile sigure de fișiere.
Colaborare raționalizată
Portalurile permit colaborarea fără întreruperi, permițând utilizatorilor externi să încarce și să partajeze fișiere cu dvs. în siguranță. Nu este nevoie să instalați software sau să atribuiți privilegii. Doar partajați link-ul portalului și începeți să primiți fișiere.
Prin utilizarea portalurilor, oferiți partenerilor de colaborare o modalitate simplă și sigură de a partaja fișiere cu dumneavoastră. Aceștia nu vor trebui să configureze nimic, să definească porturi sau să utilizeze credențiale de conectare. Ei trebuie doar să viziteze portalul și să trimită fișiere ca și cum ar trimite atașamente de e-mail.
Control centralizat și transparență
Administratorii cu conturi business sau enterprise cu mai mulți utilizatori au transparență totală în toate portalurile. Ei pot adăuga sau elimina utilizatori de pe un portal, determinând astfel cine primește fișiere de pe anumite portaluri. Portalurile pot fi atribuite mai multor utilizatori.
Ce obțineți cu un portal Filemail
Inbox dedicat
Fiecare portal are o cutie de primire dedicată, care va apărea sub cutia dvs. de primire unificată. Inbox-ul specific portalului poate primi transferuri de fișiere prin una dintre cele două metode. Prima este din partea frontală publică, unde oricine are link-ul unic al portalului poate trimite fișiere oricând.
Disponibilitatea fișierelor
Atribuiți automat date de expirare pentru fișierele primite prin portalul dvs. Puteți alege dintr-o gamă de durate. După durata selectată, vom șterge automat fișierele din contul dvs.
Portaluri specifice utilizatorului
Portalurile sunt specifice utilizatorului. Utilizatorul care a creat portalul sau administratorul contului deține și operează portalul. Utilizatorii nu sunt la curent cu activitatea din cadrul altor portaluri. Un administrator de cont va avea transparență totală în toate portalurile create de toți utilizatorii.
Notificări de activitate
Îi informăm pe cei care partajează fișiere când acestea sunt încărcate cu succes și când sunt descărcate. Pentru cererile de fișiere, notificări suplimentare reamintesc colaboratorilor care nu au răspuns încă.
Solicitări de fișiere specifice portalului
Fiecare portal are o funcționalitate dedicată solicitării de fișiere. Fișierele primite ca răspuns la o cerere vor apărea numai în cadrul portalului utilizat pentru a genera cererea respectivă. Puteți crea un număr nelimitat de cereri de fișiere pentru un portal.
Controlul accesului
Controlați accesul la portal prin atribuirea unei parole pentru protejarea și validarea încercărilor de acces. Vizitatorii potențiali ai portalului trebuie să introducă parola pentru a accesa zona de încărcare a fișierelor.
Beneficiile unui portal securizat de partajare a fișierelor Filemail
Facilitarea conformității
Portalurile contribuie la facilitarea partajării fișierelor în conformitate cu numeroase reglementări, datorită unui set de caracteristici interconectate. Deoarece portalurile pot fi atribuite anumitor utilizatori, puteți respecta politicile care prevăd că numai personalul autorizat are acces la informații sensibile.
Branding și personalizare
Personalizați portalul pentru a se alinia cu marca dvs. Oferiți o experiență coerentă, fără cusur, în concordanță cu site-ul dvs. web și cu alte materiale de marcă. Adăugați logo-ul dvs., utilizați culorile mărcii dvs. și editați textul de pe pagină. De asemenea, puteți personaliza e-mailurile pe care le trimitem în numele dvs., cum ar fi notificările privind descărcarea fișierelor.
Solicitări de fișiere care respectă confidențialitatea
Solicitările de fișiere sunt direcționate, ceea ce înseamnă că tu stabilești cu cine împărtășești solicitarea. Generați o cerere și o partajați numai cu anumite persoane, sporind siguranța achiziționării și schimbului de informații.
Criptare de la un capăt la altul
Cu ajutorul funcțiilor noastre de securitate, dvs. și partenerii dvs. puteți trimite și primi cu ușurință fișiere. Aceste caracteristici includ criptarea de la un capăt la altul și controlul accesului. Astfel, datele dvs. rămân în siguranță și vă ajută să vă mențineți conformitatea.
Partajarea structurată a fișierelor
Portalurile vă permit să vă segmentați primirea de fișiere în cutii de primire structurate, în care fiecare cutie de primire poate servi unui anumit scop. Puteți crea portaluri pentru a primi fișiere pentru o anumită persoană, departament, client sau proiect. Nu există restricții privind numărul de colaboratori externi care pot utiliza un portal pentru a vă transfera fișiere.
Soluție sigură de partajare a fișierelor
Cu Filemail puteți trimite și primi fișiere mari de orice dimensiune, aplicații native pentru toate platformele majore și o poziție robustă de securitate în cloud. Oferim criptare și control al accesului, permițând transferuri sigure de fișiere, asigurând în același timp o experiență excelentă a utilizatorului și notificări de activitate în timp real.