Partajare securizată de fișiere pentru firme de avocatură, juriști și avocați
Obligații legale și de reglementare pentru firmele de avocatură atunci când partajează fișiere
Tabelul de mai jos prezintă modul în care Filemail sprijină partajarea sigură a fișierelor pentru firmele de avocatură, în jurisdicțiile majore. De asemenea, ajutăm la alinierea cu obligațiile de conduită profesională, cum ar fi ABA Model Rule 1.6 privind confidențialitatea clienților în SUA, Codul de conduită norvegian (Sec 2.3) și Legea avocaților, precum și Principiul 6 al SRA în Regatul Unit.
| Regiunea | Reglementări primare | Transfer de fișiere Cerințe cheie | Stipulații tehnice specifice |
|---|---|---|---|
| SUA | Reguli model ABA, legi de stat privind confidențialitatea (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA etc.), HIPAA (sănătate), GLBA (financiar). | Protejați informațiile clienților. Prevenirea divulgării neautorizate. Trebuie să respecte legile și mandatele privind confidențialitatea specifice sectorului, dacă este cazul.
| Principii abstractizate precum "garanții rezonabile". Criptarea este considerată cea mai bună practică. |
| Norvegia | UE GDPR, Legea norvegiană privind datele cu caracter personal. | La fel ca GDPR UE. Societățile de avocatură trebuie să protejeze datele cu caracter personal și să asigure securitatea transferurilor. Reglementat de Datatilsynet (Autoritatea norvegiană pentru protecția datelor). | "măsuri adecvate" la nivelul GDPR. Criptarea este puternic recomandată. Urmează și aderă la orientările UE.
|
| Europa (UE) | UE GDPR.
| Prelucrarea legală, corectă și sigură a datelor cu caracter personal. Confidențialitate, integritate, responsabilitate. | Textul nu enumeră cerințe tehnologice specifice. Comitetul UE pentru protecția datelor menționează criptarea și pseudonimizarea drept garanții esențiale. |
| MAREA BRITANIE | UK GDPR, Legea privind protecția datelor din 2018, Standardele și regulamentele SRA. | Protejați datele cu caracter personal, păstrați confidențialitatea, securizați transferurile, păstrați privilegiul profesional legal.
| Sunt necesare "măsuri tehnice și organizaționale adecvate". Ghidul ICO recomandă în mod explicit criptarea.
|
Cum permite Filemail partajarea securizată a fișierelor pentru firmele de avocatură
Acces securizat pentru clienți și parteneri
Platforma noastră intuitivă și ușor de utilizat permite partajarea sigură a fișierelor pentru firmele de avocatură, avocați și clienți. Nu există nicio instalare, instruire sau configurare complicată. Trebuie doar să navigați pe site-ul nostru cu un browser și să începeți partajarea.
Funcționați în câteva secunde: Clienții pot trimite documente juridice, exponate sau contracte fără a crea un cont sau a instala software.
La fel de ușor ca e-mailul: Trimiterea de fișiere mari este la fel de simplă ca trimiterea unui e-mail, dar cu securitatea și conformitatea pe care e-mailul nu le poate oferi.
Flexibilitate Drag & Drop: Chiar și clienții care nu sunt pasionați de tehnologie pot partaja în siguranță documente cu dvs.
Primiți în siguranță datele clienților
Oferim clienților mai multe modalități de a vă trimite documente în siguranță. Fiecare metodă protejează confidențialitatea și se potrivește cu practicile dvs. de lucru preferate.
Portaluri client subdomeniu: Trimiteți clienții la portalul dvs. personalizat de marcă pentru a primi dovezi, contracte și alte informații despre clienți.
Formular securizat de încărcare a fișierelor pe site-ul dvs: Integrați un formular securizat de încărcare a fișierelor pentru a permite partajarea documentelor sensibile prin intermediul site-ului web al firmei dvs.
Solicitări de fișiere private: Trimiteți o cerere de fișier securizat cu instrucțiuni suplimentare, pentru a colecta documente sensibile la timp sau de mare valoare.
Asigurarea confidențialității pentru documentele sensibile
Aplicăm criptarea AES pe 256 de biți pentru a proteja toate datele pe tot parcursul transferului de fișiere. Toate fișierele partajate rămân confidențiale, de la expeditor la destinatar, deoarece operăm un serviciu de partajare a fișierelor fără cunoaștere atunci când utilizăm criptarea de la un capăt la altul.
Criptare de la un capăt la altul
Fișierele sunt criptate înainte de a fi încărcate de pe dispozitivul expeditorului. Ele rămân criptate atunci când sunt descărcate pe dispozitivul destinatarului.
Criptare în repaus
Fișierele stocate pe serverele noastre rămân criptate până când sunt accesate de părțile autorizate.
Criptare în tranzit
Utilizăm HTTPS TLS 1.2 pentru a proteja și securiza datele în timp ce acestea se deplasează între dispozitive.
Controlul și gestionarea accesului
Platforma noastră de partajare a fișierelor oferă o serie de măsuri care facilitează accesul controlat, limitând astfel expunerea dăunătoare a informațiilor sensibile. Soluția noastră securizată de partajare a fișierelor include:
Autentificare cu doi factori (2FA): Adăugați un al doilea pas de verificare atunci când orice utilizator din cont se conectează.
Protecție prin parolă: Utilizați o parolă pentru a proteja pagina de descărcare împotriva tentativelor de acces neautorizat.
Data expirării: Eliminați automat fișierele după o perioadă personalizată, aliniindu-vă la politicile de păstrare.
Gestionarea documentelor: Dezactivați instantaneu un link partajat dacă circumstanțele se schimbă.
SAML/SSO: Conectarea automată este acceptată dacă organizația dvs. utilizează furnizori majori de identitate precum Microsoft Entra (Azure AD) și Google Workspace.
Partajarea securizată a fișierelor în conformitate pentru firmele de avocatură
Partajarea securizată a fișierelor pentru firmele de avocatură vă ajută să respectați cerințele GDPR, HIPAA și cerințele regionale, naționale și de stat privind protecția datelor, menținând în același timp o evidență clară a activității fișierelor.
Traseu audibil clar
Jurnalele detaliate ale încărcărilor, descărcărilor, adreselor IP și marcajelor temporale oferă o imagine de ansamblu transparentă a activității de partajare a fișierelor unei firme de avocatură.
Verificări MD5
Utilizăm validarea sumei de control pentru a ne asigura că fișierele transferate sunt identice cu fișierul sursă original.
Actualizări în timp real
Rămâneți informat prin e-mail și, opțional, prin SMS, atunci când are loc orice activitate majoră, cum ar fi primirea de fișiere.
Stocare specifică regiunii
Stocați fișierele în regiunea dvs. pentru a îndeplini cerințele de rezidență a datelor.
Gestionați orice fișier pe orice dispozitiv
Personalul juridic gestionează un volum considerabil de imagini de înaltă rezoluție, înregistrări multimedia și documente scanate pe scară largă. Noi permitem partajarea securizată a fișierelor pentru firmele de avocatură, astfel încât acestea să poată trimite documente în siguranță și să le poată manipula fără restricții.
Orice dimensiune: Partajați fișiere mari de orice dimensiune, deoarece nu avem limite de dimensiune pentru planul nostru Legal.
Orice tip: Acceptați orice format de fișier, inclusiv video, audio și imagini de înaltă rezoluție.
Reluați transferurile: Continuați încărcările întrerupte fără a o lua de la capăt.
Transferuri pe loturi: Trimiteți sau primiți mai multe fișiere sau foldere într-o singură acțiune.
Transmitere individuală: Partajați fișiere specifice dintr-un lot mai mare numai cu părțile relevante.
Platformă încrucișată: Accesați prin intermediul aplicațiilor web, desktop sau mobile.
Viteze rapide de transfer: Rețeaua noastră globală permite viteze rapide și timpi de livrare scurți.
Partajarea fișierelor juridice profesionale și de marcă
Fiecare interacțiune cu clienții și partenerii se reflectă asupra firmei dumneavoastră. Prezentați o imagine sigură și profesională pe tot parcursul procesului de partajare a fișierelor.
Personalizare și branding
Personalizați aspectul subdomeniului dvs. personalizat pentru a-l face cu adevărat reprezentativ și coerent cu identitatea vizuală a firmei dvs.
Comunicare personalizată
E-mailurile pe care le trimitem în numele dvs. pot fi personalizate pentru a se potrivi. Puteți schimba chiar și limba utilizată în e-mailuri
O selecție a clienților noștri din domeniul juridic
For Just / Month / User
Începeți proba gratuită
Creați-vă contul sau autentificați-vă
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
În SUA, putem ajuta la transferul de fișiere în conformitate cu:
- Legile specifice sectorului, cum ar fi HIPAA.
- Legile statale privind confidențialitatea, inclusiv:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Legea privind protecția datelor consumatorilor din Virginia)
- Colorado CPA (Legea privind confidențialitatea din Colorado)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Cerințe stipulate de:
- Regulile Baroului de Stat
- ABA Model Rules of Professional Conduct
În Norvegia, aderăm la:
- UE GDPR
- Legea norvegiană privind datele cu caracter personal
În Europa (general):
- UE GDPR
În Regatul Unit, putem ajuta transferul de fișiere conform cu:
- GDPR & Legea privind protecția datelor din 2018
- Standarde și reglementări SRA
Da, cu siguranță este. Pentru a vă conforma multitudinii de reglementări menționate mai sus, trebuie să utilizați un software securizat de partajare a fișierelor, pentru a vă reduce expunerea la riscuri. E-mailul nu este o metodă sigură de comunicare din mai multe motive:
- E-mailurile nu sunt criptate. Actorii rău intenționați le pot intercepta pentru a fura informații personale și sensibile.
- Atacurile de tip phishing sunt din ce în ce mai numeroase. E-mailurile pot părea să provină din surse de încredere, inducând destinatarului un fals sentiment de securitate. Aceste tipuri de e-mailuri conțin adesea fie atașamente malware mascate drept documente legitime, fie linkuri către site-uri web compromise.
- De obicei, e-mailurile au o limită de dimensiune a atașamentelor de aproximativ 25 MB, în funcție de furnizorul de e-mail. Această limită este total inadecvată pentru materialul probatoriu, care poate avea adesea o dimensiune de mulți GB.
Nu, aceasta nu este o problemă. Planul nostru Legal nu are limite privind numărul de fișiere pe care le partajați, dimensiunea fișierelor și sesiuni de transfer nelimitate.