Partajare de fișiere protejată prin parolă
Ce este partajarea de fișiere protejată prin parolă?
Partajarea fișierelor protejate prin parolă este procesul de autentificare a accesului la fișierele partajate prin utilizarea unei parole. Este o metodă simplă, dar eficientă de securizare a fișierelor înainte de a le trimite. Prin adăugarea unei parole la pagina de descărcare, vă asigurați că numai persoanele care dețin acreditările corecte pot accesa și descărca fișierele dvs.
Este important să clarificăm faptul că protecția prin parolă nu atribuie o parolă direct fișierelor. Parola este atribuită paginii de descărcare. Aceasta înseamnă că oricine accesează pagina trebuie să introducă parola pe care ați definit-o. Dacă nu faceți acest lucru sau dacă introduceți o parolă incorectă, vizitatorul nu va putea accesa pagina de descărcare.
Utilizați cu ușurință protecția prin parolă la partajarea fișierelor cu Filemail
Funcționalitatea noastră de protecție prin parolă este intuitivă și ușor de utilizat. Puteți adăuga cu ușurință protecția prin parolă atunci când utilizați oricare dintre aplicațiile noastre sau prin intermediul site-ului nostru web. Când atașați fișierele pe care doriți să le partajați, faceți clic pe Trimitere.
De aici, veți vedea Opțiuni de transfer, inclusiv opțiunea de a proteja pagina de descărcare cu parolă. Odată selectată, vă puteți crea parola personalizată și dați clic pe Trimitere. Fișierele dvs. vor fi încărcate în spațiul nostru securizat de stocare în cloud, iar pagina de descărcare va fi blocată cu parola creată. Astfel, vă asigurați că fișierele dvs. sunt accesibile numai destinatarilor și protejate împotriva accesului neautorizat.
Securitate suplimentară cu autentificarea cu doi factori
Suntem conștienți de faptul că uneori nu numai că trebuie să utilizați o parolă, dar securitatea parolei este la fel de importantă. Pentru o protecție sporită, oferim autentificarea cu doi factori (2FA) pentru a vă asigura că numai utilizatorii autorizați vă pot accesa fișierele. Iată cum susținem partajarea sigură a parolei:
Niciuna
Utilizați această opțiune dacă nu doriți ca noi să partajăm automat parola pentru.
Selectând această opțiune, Filemail va trimite parola în căsuța poștală a fiecărui destinatar.
SMS
Dacă destinatarul se află în agenda dvs. de adrese și are un număr de telefon mobil, putem trimite parola prin SMS.
Determinați cine vă poate accesa fișierele
Prin utilizarea protecției prin parolă, puteți preveni accesul neautorizat la fișierele dvs. și puteți autentifica cine vă poate accesa fișierele. Filemail trimite notificări atunci când fișierele dvs. partajate sunt accesate, astfel încât veți ști întotdeauna când și de către cine au fost descărcate. Această actualizare în timp real este esențială pentru a vă menține informat atunci când trebuie să partajați și să protejați informații sensibile.
Creșteți securitatea prin definirea duratei de disponibilitate a fișierelor
Atunci când transferați fișiere mari în spațiul nostru securizat de stocare în cloud, puteți defini cât timp fișierele rămân disponibile pentru descărcare. După expirarea duratei, fișierele nu mai sunt accesibile nimănui, adăugând un nivel suplimentar de securitate. Puteți alege între diferite durate, variind de la 1 zi la 1 an. În cazul planurilor de nivel superior, fișierele pot fi stocate nelimitat, atât timp cât mențineți abonamentul.
Clienții întreabă, noi răspundem
Da, puteți securiza fișierele direct prin protejarea lor cu parolă pe dispozitivul dvs. desktop. Metoda pe care o utilizați depinde de sistemul dvs. de operare.
- Windows: Software-ul gratuit precum 7-Zip vă permite să vă criptați și să vă protejați fișierele prin parolă atunci când creați o arhivă zip.
- Mac/Linux: Puteți utiliza comenzile de terminal încorporate sau un software terț pentru a vă proteja fișierele cu parolă prin compactarea acestora.
Folosind oricare dintre metodele de mai sus, puteți adăuga protecție prin parolă fișierelor dvs.
Nu avem restricții privind tipul de fișier pe care îl puteți proteja prin parolă.
De exemplu, dacă doriți să trimiteți un PDF protejat prin parolă, implementați același proces ca cel menționat mai sus. Indiferent de tipul de fișier, procesul este același. Destinatarul va avea apoi nevoie de parolă pentru a accesa pagina de descărcare.
Pentru a rezuma succint poziția noastră, puteți proteja prin parolă orice tip de fișier. Vă puteți securiza fișierele PDF, fișierele CAD, fișierele video; dacă este digital, îl puteți proteja.
Protecția prin parolă este disponibilă în planurile noastre Pro, Business și Enterprise. Pentru doar 10 $ pe lună pentru un plan Pro, puteți partaja în siguranță fișierele dvs. confidențiale cu protecție prin parolă. Puteți explora planurile noastre și să vedeți ce măsuri de securitate suplimentare avem în fiecare plan.
E-mailul nu este o platformă sigură pentru partajarea fișierelor. Comunicarea prin e-mail nu este criptată în mod implicit, ceea ce înseamnă că orice date transmise prin e-mail pot fi interceptate de o terță parte fără scrupule. În plus, unele industrii interzic utilizarea e-mailului dacă schimbul conține informații personale, ca o recunoaștere a naturii nesigure a acestuia.
Vă recomandăm să utilizați fie e-mailuri criptate, fie un serviciu stabilit bazat pe cloud furnizat atunci când trebuie să trimiteți fișiere mari sau mici. Puteți afla mai multe despre problemele inerente utilizării e-mailului, în postarea noastră de pe blog De ce e-mailul nu este sigur.
Categoric. Indiferent cât de solidă este securitatea în cloud a furnizorului de servicii, întotdeauna vor exista persoane care vor încerca să creeze o breșă de securitate și să acceseze fișierele private ale oamenilor. Utilizarea protecției prin parolă sporește securitatea. De asemenea, vă îmbunătățește siguranța personală atunci când transferați și partajați fișiere.
Nu putem recomanda utilizarea unei parole simple, ușor de ghicit, de această natură. Forța parolei, adică complexitatea parolei, este o componentă vitală în crearea unei parole robuste. Pentru a crea o parolă puternică, aceasta trebuie să aibă un număr minim de caractere și un amestec de caractere alfanumerice și simbolice.