Trimitere fișiere – Complement Outlook

Pentru a utiliza suplimentul Filemail pentru Outlook, asigurați-vă că l-ați instalat.

Pentru instrucțiuni privind instalarea în scop personal: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

Pentru instrucțiuni privind implementarea în cadrul organizației dvs.: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

1. Faceți clic pe „E-mail nou ”

Outlook – Suplimente – Pași

2. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul „Către”.

Outlook – Suplimente – Pași

3. Introduceți un subiect și un mesaj(opțional).

Outlook – Suplimente – Pași

4. Adăugați atașamentele așa cum faceți de obicei

Outlook – Suplimente – Pași

5. Deschideți aplicațiile din bara de instrumente sau din panglica Outlook

Outlook – Suplimente – Pași

6. Selectați Filemail

Outlook – Suplimente – Pași

7. Se deschide panoul Filemail în partea dreaptă a ferestrei de mesaje

Outlook – Suplimente – Pași

8. Utilizatorii care accesează serviciul pentru prima dată vor trebui să se autentifice; faceți clic pe„Autentificați-vă pentru a începe”și folosiți datele de autentificare Filemail.

Outlook – Suplimente – Pași

9. Personalizați setările în funcție de fluxul dvs. de lucru. Opțiunile sunt:

a. Expirare implicită, care definește durata de disponibilitate a fișierului

b. O opțiune de notificare atunci când fișierele dvs. sunt descărcate

c. Poziția linkului: alegeți unde doriți să plasați linkurile de descărcare. Puteți alege între poziția curentă a cursorului sau în partea de jos a e-mailului.

d. Livrarea cheii; 3 opțiuni pentru a alege modul în care este partajată cheia de criptare end-to-end; puteți alege dintre:

i) Partajați cheia dvs.

ii) Lăsați Filemail să livreze cheia

iii) Includeți cheia în același e-mail

e. Salvare. După ce ați configurat setările, faceți clic pe Salvare. Aceste preferințe vor fi utilizate pentru toate utilizările viitoare, astfel încât nu este necesar să le configurați din nou dacă nu doriți acest lucru.

Outlook – Suplimente – Pași

10. Introduceți o cheie E2EE sau generați una


Outlook – Suplimente – Pași

11. Faceți clic pe butonul „Copiere” pentru a copia cheia E2EE, în cazul în care doriți să partajați personal cheia


Outlook – Suplimente – Pași

12. Faceți clic pe butonul „Criptați și încărcați ”. Fișierele dvs. sunt criptate pe dispozitivul dvs., apoi încărcate pe serverele noastre securizate.


Outlook – Suplimente – Pași

13. Suplimentul nostru înlocuiește atașamentul cu un link de descărcare securizat


Outlook – Suplimente – Pași

14. Faceți clic pe „Trimite” pentru a trimite e-mailul


Outlook – Suplimente – Pași