Tutti abbiamo sentito le storie dell'orrore sulla sicurezza delle e-mail, dalle e-mail violate agli schemi di phishing, ed è facile capire perché molti credono che l'e-mail non sia un mezzo di comunicazione sicuro. Tuttavia, se si scava più a fondo, si scoprono altri problemi che rafforzano il motivo per cui l'e-mail non è sicura.
Nonostante i problemi di sicurezza, la posta elettronica, con oltre 4 miliardi di utenti, rimane ancora oggi uno dei metodi di comunicazione più diffusi. Secondo il rapporto annuale realizzato dal Gruppo RadicatiIl numero totale di e-mail inviate e ricevute quotidianamente da aziende e consumatori è di oltre 319 miliardi nel 2021 e si prevede che crescerà a oltre 376 milioni entro la fine del 2025.
Ma la posta elettronica è davvero così insicura come suggeriscono certe informazioni? La risposta è sia sì che no. L'e-mail non è certamente sicura come altri metodi di comunicazione, come le app di messaggistica privata o i servizi di posta elettronica sicura.
Tuttavia, con un po' di cautela e di buon senso, l'e-mail può ancora essere un modo relativamente sicuro di comunicare. Basta non usarla per inviare file riservati.
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Problemi di sicurezza delle e-mail
Ci sono diversi motivi per cui l'e-mail non è sicura come altri metodi di comunicazione. In primo luogo, l'e-mail non è criptata, il che significa che qualsiasi informazione inviata via e-mail non è protetta dall'intercettazione da parte di terzi.
L'e-mail è un mezzo di comunicazione "broadcast", il che significa che qualsiasi e-mail inviata a un gran numero di destinatari rischia di essere letta da qualcuno diverso dal destinatario previsto. È anche molto facile per qualcuno creare un account e-mail falso e spacciarsi per un'altra persona, che può essere usata per truffare o fare phishing.
Un altro problema della sicurezza delle e-mail è che spesso è facile per gli aggressori inviare e-mail false (note come attacchi di "phishing") che sembrano provenire da una fonte affidabile, come un amico o un collega. Queste e-mail spesso contengono link a siti web o allegati dannosi che possono infettare il computer con malware.
Inoltre, molti server di posta elettronica non sono sicuri, il che significa che i messaggi di posta elettronica possono essere facilmente intercettati e letti da aggressori terzi. Questo è particolarmente vero per i server di posta elettronica pubblici, come Gmail, Yahoo! Mail e Hotmail. Vale la pena di notare che i provider di posta elettronica possono (e lo fanno) accedere alle vostre e-mail per inviare annunci pubblicitari mirati.
In sintesi, i pericoli della posta elettronica includono:
- L'e-mail non è crittografata, pertanto le informazioni inviate via e-mail non sono protette dall'intercettazione da parte di aggressori terzi.
- L'e-mail è un mezzo di comunicazione "broadcast", il che significa che qualsiasi e-mail inviata a un gran numero di destinatari è probabile che venga letta da qualcuno diverso dal destinatario previsto.
- È molto facile per qualcuno creare un account e-mail falso e spacciarsi per un'altra persona, che può essere usata per truffare o fare phishing.
- I messaggi di posta elettronica possono essere facilmente intercettati e letti da aggressori terzi.
- I vostri messaggi di posta elettronica possono essere consultati dal vostro provider di posta elettronica al fine di fornire annunci mirati.
Tipi di cose da non inviare via e-mail
Esiste una serie di cose che non si dovrebbero inviare tramite e-mail, in quanto considerate ad alto rischio. Può essere un po' difficile capire quali siano queste cose, poiché la linea di demarcazione tra ciò che è o non è considerato ad alto rischio cambia a seconda del contesto.
L'e-mail non è un mezzo sicuro per inviare informazioni sensibili, come password, numeri di carte di credito o dettagli di conti bancari. Se dovete inviare informazioni riservate, dovete utilizzare un'applicazione di messaggistica sicura o un servizio di posta elettronica crittografato.
È bene evitare di inviare immagini ad alta risoluzione o file di grandi dimensioni via e-mail, poiché possono essere facilmente intercettati e rubati da malintenzionati di terze parti. È inoltre opportuno evitare di inviare informazioni sensibili tramite allegati di posta elettronica, in quanto possono essere facilmente aperti da persone diverse dal destinatario.
Non è una buona idea condividere le proprie informazioni personali o finanziarie via e-mail, perché possono essere facilmente rubate da truffatori e ladri di identità. Inoltre, è bene diffidare dal cliccare su link o scaricare allegati da indirizzi e-mail sconosciuti, perché spesso possono contenere malware o virus.
Dovreste anche evitare di usare l'e-mail per comunicare con persone che non conoscete. L'e-mail non è un modo sicuro per comunicare con gli sconosciuti, poiché è facile per i truffatori e i phisher inviare e-mail false che sembrano provenire da una fonte affidabile.
Informarsi sui pericoli della posta elettronica e adottare alcune semplici precauzioni può contribuire a ridurre il rischio che le vostre e-mail vengano intercettate o compromesse. Quindi, la prossima volta che state per premere "invio", fermatevi e chiedetevi: questa e-mail è davvero sicura?
Alternative sicure per l'invio di documenti riservati
L'invio di documenti riservati via e-mail non è un processo sicuro, in quanto le informazioni possono essere facilmente intercettate e lette da terzi malintenzionati. Non dovreste mai inviare documenti riservati via e-mail, perché possono essere facilmente rubati da truffatori e ladri di identità.
Se avete bisogno di inviare documenti riservati, potete utilizzare una serie di alternative sicure alla posta elettronica. Vediamone alcune.
1. Applicazioni di messaggistica privata
Le app di messaggistica privata, come WhatsApp, Facebook Messenger e Signal, sono un ottimo modo per comunicare in modo sicuro con amici e colleghi. Queste app utilizzano la crittografia end-to-end, il che significa che i messaggi sono criptati e possono essere letti solo dal destinatario.
| Pro | Contro |
|---|---|
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I messaggi sono criptati e non possono essere letti da aggressori terzi. |
Non tutte le app offrono la crittografia end-to-end |
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Molte app offrono un elevato livello di sicurezza e privacy. |
Alcune app non sono sicure come altre |
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I limiti di dimensione dei file impediscono l'invio di file di grandi dimensioni |
2. Servizi e-mail sicuri
I servizi di posta elettronica sicuri, come ProtonMail e Tutanota, offrono un elevato livello di sicurezza e privacy. Questi servizi utilizzano la crittografia end-to-end, il che significa che i messaggi sono criptati e possono essere letti solo dal destinatario.
| Pro | Contro |
|---|---|
|
I messaggi sono criptati e non possono essere letti da aggressori terzi. |
Non tutte le app offrono la crittografia end-to-end |
|
Molte app offrono un elevato livello di sicurezza e privacy. |
Alcune app non sono sicure come altre |
|
|
I limiti di dimensione dei file allegati impediscono l'invio di file di grandi dimensioni |
3. Programmi di crittografia dei file
I programmi di crittografia dei file, come VeraCrypt e BitLocker, sono un ottimo modo per archiviare in modo sicuro i file sensibili. Questi programmi utilizzano forti algoritmi di crittografia, il che significa che i vostri file sono protetti dagli aggressori di terze parti.
| Pro | Contro |
|---|---|
|
I file sono criptati e non possono essere letti da aggressori terzi. |
I programmi potrebbero non essere disponibili su tutte le piattaforme |
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I programmi sono facili da usare se tecnicamente competenti |
I programmi di crittografia dei file possono essere complessi e difficili da usare per alcune persone. |
4. Chiavette USB
Le chiavette USB sono un ottimo modo per archiviare in modo sicuro i file sensibili. Le chiavette USB possono essere crittografate, il che significa che i vostri file sono protetti dagli attacchi di terzi.
| Pro | Contro |
|---|---|
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Le chiavette USB sono portatili e possono essere portate con sé ovunque. |
Le chiavette USB possono essere perse o rubate |
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Le chiavette USB sono facili da usare |
Non tutte le chiavette USB sono crittografate |
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Le chiavette USB hanno in genere una capacità di archiviazione relativamente ridotta. |
5. Servizi di archiviazione in-the-cloud
I servizi di archiviazione in-the-cloud, come iCloud, Google Drive e DropBox, sono un ottimo modo per archiviare i file in modo sicuro. Questi servizi utilizzano forti algoritmi di crittografia, il che significa che i vostri file sono protetti dagli attacchi di terzi.
| Pro | Contro |
|---|---|
|
I file sono criptati e non possono essere letti da aggressori terzi. |
Non tutti i servizi offrono la crittografia end-to-end |
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Molti servizi offrono un elevato livello di sicurezza e privacy. |
Alcuni servizi non sono sicuri come altri |
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Per inviare file di grandi dimensioni è necessario un abbonamento a pagamento. |
6. Archiviazione collegata alla rete (NAS)
L'archiviazione collegata alla rete (NAS) è un ottimo modo per archiviare i file in modo sicuro. I dispositivi NAS sono simili alle chiavette USB, ma offrono una serie di vantaggi, come la possibilità di condividere i file con altri utenti e di eseguire il backup dei file.
| Pro | Contro |
|---|---|
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I file sono criptati e non possono essere letti da aggressori terzi. |
I dispositivi NAS possono essere persi o rubati |
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I dispositivi NAS sono portatili e possono essere portati con sé ovunque si vada. |
Non tutti i dispositivi NAS sono crittografati |
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I dispositivi NAS sono facili da usare |
Conclusione
L'e-mail non è un mezzo sicuro per inviare documenti riservati. Non è sempre facile inviare documenti riservati tramite e-mail e c'è il rischio che i vostri documenti possano essere letti da terzi malintenzionati. Conoscere le varie alternative sicure all'e-mail può aiutarvi a mantenere al sicuro i vostri documenti riservati.
Se avete bisogno di inviare documenti riservati, esistono diverse alternative sicure alla posta elettronica che potete utilizzare. È importante fare una ricerca approfondita prima di scegliere l'alternativa giusta per voi. Assicuratevi di scegliere un servizio sicuro e che offra un alto livello di privacy.