Condivisione di file protetta da password
Che cos'è la condivisione di file protetta da password?
La condivisione di file protetta da password è il processo di autenticazione dell'accesso ai file condivisi mediante l'uso di una password. È un metodo semplice ma efficace per proteggere i file prima di inviarli. Aggiungendo una password alla pagina di download, vi assicurate che solo le persone con le giuste credenziali possano accedere e scaricare i vostri file.
È importante chiarire che la protezione con password non assegna una password direttamente ai file. La password viene assegnata alla pagina di download. Ciò significa che chiunque acceda alla pagina deve inserire la password definita dall'utente. In caso contrario, o se si immette una password errata, il visitatore non potrà accedere alla pagina di download.
Usare facilmente la protezione con password durante la condivisione di file con Filemail
La nostra funzionalità di protezione con password è intuitiva e facile da usare. È possibile aggiungere facilmente la protezione con password quando si utilizza una qualsiasi delle nostre app o tramite il nostro sito web. Quando si allegano i file da condividere, fare clic su Invia.
A questo punto, appariranno le Opzioni di trasferimento, tra cui l'opzione Proteggi la pagina di download con una password. Una volta selezionata, è possibile creare una password personalizzata e premere Invia. I file verranno caricati nel nostro archivio cloud sicuro e la pagina di download verrà bloccata con la password creata. In questo modo i file saranno accessibili solo ai destinatari previsti e protetti da accessi non autorizzati.
Maggiore sicurezza con l'autenticazione a due fattori
Ci rendiamo conto che a volte è necessario utilizzare una password, ma la sicurezza della password è altrettanto importante. Per una maggiore protezione, offriamo l'autenticazione a due fattori (2FA) per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai vostri file. Ecco come supportiamo la condivisione sicura delle password:
Nessuno
Utilizzare questa opzione se non si desidera che la password venga condivisa automaticamente.
Selezionando questa opzione, Filemail invierà la password alla casella di posta elettronica di ciascun destinatario.
SMS
Se il destinatario è presente nella vostra rubrica e ha un numero di cellulare, possiamo inviare la password via SMS.
Determinare chi può accedere ai file
Utilizzando la protezione con password, potete impedire l'accesso non autorizzato ai vostri file e autenticare chi può accedervi. Filemail invia notifiche quando si accede ai file condivisi, in modo da sapere sempre quando e da chi sono stati scaricati. Questo aggiornamento in tempo reale è fondamentale per tenervi informati quando dovete condividere e proteggere informazioni sensibili.
Aumentate la sicurezza definendo la durata della disponibilità dei file
Quando trasferite file di grandi dimensioni sul nostro cloud storage sicuro, potete definire la durata della disponibilità dei file per il download. Una volta scaduta la durata, i file non sono più accessibili a nessuno, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza. È possibile scegliere tra diverse durate, da 1 giorno a 1 anno. Con i piani di livello superiore, i file possono essere archiviati anche a tempo indeterminato, purché si mantenga l'abbonamento.
I clienti chiedono, noi rispondiamo
Sì, è possibile proteggere i file direttamente con una password sul dispositivo desktop. Il metodo da utilizzare dipende dal sistema operativo in uso.
- Windows: Un software gratuito come 7-Zip consente di crittografare e proteggere con password i file quando si crea un archivio zip.
- Mac/Linux: È possibile utilizzare i comandi di terminale integrati o un software di terze parti per proteggere con password i propri file zippandoli.
Utilizzando uno dei metodi sopra descritti, è possibile aggiungere una protezione con password ai propri file.
Non ci sono restrizioni sul tipo di file che è possibile proteggere con password.
Ad esempio, se si desidera inviare un PDF protetto da password, si applica la stessa procedura descritta sopra. Indipendentemente dal tipo di file, la procedura è la stessa. Il destinatario avrà bisogno della password per accedere alla pagina di download.
Per riassumere brevemente la nostra posizione, è possibile proteggere con password qualsiasi tipo di file. È possibile proteggere i file PDF, i file CAD, i file video; se è digitale, è possibile proteggerlo.
La protezione con password è disponibile nei piani Pro, Business ed Enterprise. A partire da 10 dollari al mese per un piano Pro, è possibile condividere in modo sicuro i file riservati con la protezione della password. È possibile esplorare i nostri piani e vedere quali misure di sicurezza aggiuntive sono presenti in ciascun piano.
L'e-mail non è una piattaforma sicura per la condivisione di file. La comunicazione via e-mail non è crittografata per impostazione predefinita, il che significa che qualsiasi dato trasmesso via e-mail può essere intercettato da terzi senza scrupoli. Inoltre, alcuni settori vietano l'uso della posta elettronica se lo scambio contiene informazioni personali, a riprova della sua natura non sicura.
Si consiglia di utilizzare e-mail crittografate o un servizio cloud-based consolidato quando è necessario inviare file di grandi o piccole dimensioni. Per saperne di più sui problemi intrinseci all'uso della posta elettronica, consultate il nostro blog Perché la posta elettronica non è sicura.
Assolutamente sì. Indipendentemente dalla solidità della sicurezza del cloud del fornitore di servizi, ci sarà sempre chi cercherà di creare una violazione della sicurezza e di accedere ai file privati delle persone. L'uso della protezione con password aumenta la sicurezza. Inoltre, migliora la sicurezza personale durante il trasferimento e la condivisione dei file.
Non possiamo consigliare l'uso di una password semplice e facile da indovinare. La forza della password, ovvero la complessità della password, è una componente fondamentale per la creazione di una password robusta. Per creare una password forte, è necessario che sia composta da un numero minimo di caratteri e da un mix di caratteri alfanumerici e simbolici.