Condivisione sicura di file per studi legali, avvocati e consulenti legali
Obblighi legali e normativi per gli studi legali nella condivisione di file
La tabella seguente illustra come Filemail supporta la condivisione sicura dei file per gli studi legali, nelle principali giurisdizioni. Inoltre, contribuiamo all'allineamento con gli obblighi di condotta professionale, come la ABA Model Rule 1.6 sulla riservatezza dei clienti negli Stati Uniti, il Codice di Condotta norvegese (Sezione 2.3) e la Legge sugli Avvocati, e il Principio 6 della SRA nel Regno Unito.
Come Filemail consente la condivisione sicura dei file per gli studi legali
Accesso sicuro a clienti e partner
La nostra piattaforma intuitiva e facile da usare consente la condivisione sicura di file per studi legali, avvocati e clienti. Non è necessario alcun tipo di impostazione, formazione o configurazione complicata. Basta navigare sul nostro sito web con un browser e iniziare a condividere.
Funzionamento in pochi secondi: I clienti possono inviare documenti legali, allegati o contratti senza creare un account o installare un software.
Facile come un'e-mail: L'invio di file di grandi dimensioni è semplice come l'invio di un'e-mail, ma con la sicurezza e la conformità che l'e-mail non può offrire.
Flessibilità del Drag & Drop: Anche i clienti che non sono esperti di tecnologia possono condividere i documenti con voi in tutta sicurezza.
Ricevere i dati dei clienti in modo sicuro
Offriamo ai clienti diversi modi per inviarvi i documenti in modo sicuro. Ogni metodo protegge la privacy e si adatta alle vostre pratiche di lavoro preferite.
Portali clienti sottodominio: Inviate i clienti al vostro portale personalizzato per ricevere prove, contratti e altre informazioni sui clienti.
Modulo di caricamento file sicuro sul vostro sito: Inserite un modulo di caricamento file sicuro per consentire la condivisione di documenti sensibili attraverso il sito web del vostro studio.
Richieste private di file: Inviate una richiesta di file sicura con istruzioni aggiuntive, per raccogliere documenti sensibili al tempo o di valore elevato.
Garantire la privacy dei documenti sensibili
Applichiamo la crittografia AES a 256 bit per proteggere tutti i dati durante il trasferimento dei file. Tutti i file condivisi rimangono riservati, dal mittente al destinatario, poiché utilizziamo un servizio di condivisione di file a conoscenza zero quando si utilizza la crittografia end-to-end.
Crittografia end-to-end
I file vengono crittografati prima di essere caricati dal dispositivo del mittente. Rimangono crittografati quando vengono scaricati sul dispositivo del destinatario.
Crittografia a riposo
I file archiviati sui nostri server rimangono criptati fino a quando non vi accedono le parti autorizzate.
Crittografia in transito
Utilizziamo HTTPS TLS 1.2 per proteggere e rendere sicuri i dati durante il trasferimento tra i dispositivi.
Controllo e gestione degli accessi
La nostra piattaforma di condivisione dei file prevede una serie di misure che facilitano l'accesso controllato, limitando così l'esposizione dannosa di informazioni sensibili. La nostra soluzione di condivisione sicura dei file include:
Autenticazione a due fattori (2FA): Aggiunge una seconda fase di verifica quando qualsiasi utente dell'account effettua l'accesso.
Protezione con password: Utilizzare una password per proteggere la pagina di download da tentativi di accesso non autorizzati.
Data di scadenza: Rimuovere automaticamente i file dopo un periodo personalizzato, in linea con i criteri di conservazione.
Gestione dei documenti: Disattivare istantaneamente un link condiviso se le circostanze cambiano.
SAML/SSO: il login automatico è supportato se l'organizzazione utilizza i principali Identity Provider come Microsoft Entra (Azure AD) e Google Workspace.
Condivisione sicura di file conforme per studi legali
La nostra condivisione sicura dei file per gli studi legali aiuta il vostro studio a conformarsi ai requisiti GDPR, HIPAA e ai requisiti di protezione dei dati regionali, nazionali e statali specifici, mantenendo al contempo una chiara registrazione dell'attività dei file.
Una traccia chiara e verificabile
I registri dettagliati di upload, download, indirizzi IP e timestamp forniscono una panoramica trasparente dell'attività di condivisione dei file di uno studio legale.
Checksum MD5
Utilizziamo la convalida del checksum per assicurarci che i file trasferiti siano identici al file originale.
Aggiornamenti in tempo reale
Rimanete informati via e-mail, e facoltativamente via SMS, quando si verificano attività importanti, come ad esempio la ricezione di file.
Stoccaggio specifico per la regione
Archiviare i file all'interno della propria regione per soddisfare i requisiti di residenza dei dati.
Gestione di qualsiasi file su qualsiasi dispositivo
Il personale legale gestisce un volume considerevole di immagini ad alta risoluzione, registrazioni multimediali e documenti scansionati. Noi consentiamo la condivisione sicura dei file per gli studi legali, in modo che possano inviare i documenti in modo sicuro e gestirli senza limitazioni.
Qualsiasi dimensione: Condividete file di qualsiasi dimensione, poiché il nostro piano Legal non prevede limiti di dimensione.
Qualsiasi tipo: Accetta qualsiasi formato di file, compresi video, audio e immagini ad alta risoluzione.
Riprendi i trasferimenti: Continuare i caricamenti interrotti senza ricominciare da capo.
Trasferimenti in batch: Inviate o ricevete più file o cartelle in un'unica azione.
Inoltro individuale: Condividere file specifici da un batch più grande solo con le parti interessate.
Multipiattaforma: Accesso via web, desktop o app mobile.
Velocità di trasferimento: La nostra rete globale consente velocità elevate e tempi di consegna brevi.
Condivisione di file legali professionale e di marca
Ogni interazione con clienti e partner si riflette sul vostro studio. Presentate un'immagine sicura e professionale durante tutto il processo di condivisione dei file.
Personalizzazione e branding
Personalizzate l'aspetto del vostro sottodominio personalizzato per renderlo veramente rappresentativo e coerente con l'identità visiva del vostro studio.
Comunicazione personalizzata
Le e-mail che inviamo per conto vostro possono essere personalizzate. Potete anche cambiare la lingua utilizzata nelle e-mail.
Una selezione dei nostri clienti nel settore legale
For Just / Month / User
Inizia la tua prova gratuita
Crea il tuo account o accedi
FAQ
Negli Stati Uniti, possiamo aiutare il trasferimento di file conforme a :
- Leggi specifiche del settore, come la HIPAA.
- Leggi statali sulla privacy, tra cui:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (legge sulla protezione dei dati dei consumatori della Virginia)
- Colorado CPA (legge sulla privacy del Colorado)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Requisiti previsti da:
- Regole dell'Ordine degli Avvocati dello Stato
- Norme di condotta professionale modello ABA
In Norvegia, aderiamo a:
- GDPR UE
- Legge norvegese sui dati personali
In Europa (in generale):
- GDPR UE
Nel Regno Unito, possiamo favorire il trasferimento di file conforme a:
- GDPR e Data Protection Act 2018
- Norme e regolamenti SRA
Sì, lo è certamente. Per conformarsi alla moltitudine di normative citate, è necessario utilizzare un software di condivisione dei file sicuro, per ridurre l'esposizione al rischio. L'e-mail non è un metodo di comunicazione sicuro per una serie di motivi:
- Le e-mail non sono criptate. I malintenzionati possono intercettarle per rubare informazioni personali e sensibili.
- La portata degli attacchi di phishing è in continuo aumento. Le e-mail possono sembrare provenire da fonti affidabili, ingannando il destinatario con un falso senso di sicurezza. Questi tipi di e-mail contengono spesso allegati di malware mascherati da documenti legittimi o link a siti web compromessi.
- Le e-mail hanno in genere un limite di dimensione degli allegati di circa 25 MB, a seconda del provider di posta elettronica. Questo limite è assolutamente inadeguato per il materiale probatorio, che spesso può avere dimensioni di molti GB.
No, non è un problema. Il nostro piano Legal non prevede limiti al numero di file condivisi, alle dimensioni dei file e alle sessioni di trasferimento illimitate.