Portali di condivisione file sicuri per una condivisione organizzata dei file
Che cos'è un portale di condivisione file?
Un portale è uno spazio dedicato e sicuro con una propria casella di posta, impostazioni di richiesta di file e criteri di notifica. Ogni portale ha un proprio elenco di accesso per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai file ricevuti attraverso quel portale.
I portali sono brandizzabili verso l'esterno e consentono ai collaboratori di condividere i file in modo sicuro. Possono essere resi privati, consentendo l'accesso solo a persone specifiche. Invece di utilizzare metodi poco sicuri come la condivisione di file via e-mail, utilizzate un portale per facilitare il trasferimento sicuro dei file.
Collaborazione semplificata
I portali consentono una collaborazione senza soluzione di continuità, permettendo agli utenti esterni di caricare e condividere file con voi in modo sicuro. Non è necessario installare software o assegnare privilegi. È sufficiente condividere il link del portale per iniziare a ricevere i file.
Utilizzando i portali, offrite ai partner della collaborazione un modo semplice e sicuro per condividere i file con voi. Non dovranno configurare nulla, definire porte o utilizzare credenziali di accesso. È sufficiente visitare il portale e inviare i file come se si trattasse di allegati di posta elettronica.
Controllo e trasparenza centralizzati
Gli amministratori con account aziendali o di impresa multiutente hanno una trasparenza totale su tutti i portali. Possono aggiungere o rimuovere utenti da un portale, determinando così chi riceve i file da portali specifici. I portali possono essere assegnati a più di un utente.
Cosa si ottiene con un portale Filemail
Posta in arrivo dedicata
Ogni portale ha una casella di posta elettronica dedicata, che appare sotto la casella di posta unificata. La casella di posta elettronica specifica del portale può ricevere trasferimenti di file attraverso due metodi. Il primo è quello del front-end pubblico, dove chiunque abbia un link unico al portale può inviare file in qualsiasi momento.
Disponibilità dei file
Assegnate automaticamente le date di scadenza dei file ricevuti tramite il vostro portale. È possibile scegliere tra una serie di durate. Dopo la durata selezionata, i file verranno automaticamente eliminati dal vostro account.
Portali specifici per l'utente
I portali sono specifici per l'utente. L'utente che ha creato il portale o l'amministratore dell'account ne è proprietario e lo gestisce. Gli utenti non sono a conoscenza dell'attività degli altri portali. L'amministratore di un account avrà una trasparenza totale su tutti i portali creati da tutti gli utenti.
Notifiche di attività
Informiamo i condivisori di file quando il caricamento dei file va a buon fine e quando i file vengono scaricati. Per le richieste di file, ulteriori notifiche ricordano ai collaboratori che non hanno ancora risposto.
Richieste di file specifiche per il portale
Ogni portale ha una funzionalità di richiesta di file dedicata. I file ricevuti in risposta a una richiesta appariranno solo nel portale utilizzato per generare la richiesta. È possibile creare un numero illimitato di richieste di file per un portale.
Controllo degli accessi
Controllare l'accesso al portale assegnando una password per proteggere e convalidare i tentativi di accesso. I potenziali visitatori del portale devono inviare la password per accedere all'area di caricamento dei file.
Vantaggi di un portale di condivisione file sicuro Filemail
Abilitazione alla conformità
I portali contribuiscono a facilitare la condivisione di file conforme a numerose normative, grazie a una serie di funzioni interconnesse. Poiché i portali possono essere assegnati a utenti specifici, è possibile rispettare le politiche che prevedono che solo il personale autorizzato abbia accesso alle informazioni sensibili.
Branding e personalizzazione
Personalizzare il portale per allinearlo al vostro marchio. Fornite un'esperienza coesa e continua, coerente con il vostro sito web e con gli altri materiali del vostro marchio. Aggiungete il vostro logo, utilizzate i colori del vostro marchio e modificate il testo della pagina. Potete anche personalizzare le e-mail che inviamo per vostro conto, come le notifiche di download dei file.
Richieste di file nel rispetto della privacy
Le richieste di file sono mirate, il che significa che siete voi a decidere con chi condividere la richiesta. Si genera una richiesta e la si condivide solo con persone specifiche, aumentando la sicurezza dell'acquisizione e dello scambio di informazioni.
Crittografia end-to-end
Grazie alle nostre funzioni di sicurezza, voi e i vostri partner potrete inviare e ricevere facilmente i file. Queste funzioni includono la crittografia end-to-end e i controlli di accesso. In questo modo i vostri dati sono al sicuro e vi aiutano a mantenere la conformità.
Condivisione strutturata dei file
I portali consentono di segmentare i file in entrata in caselle di posta strutturate, dove ogni casella di posta può avere uno scopo particolare. È possibile creare portali per ricevere file per una persona, un reparto, un cliente o un progetto specifico. Non esistono restrizioni sul numero di collaboratori esterni che possono utilizzare un portale per trasferirvi i file.
Soluzione sicura per la condivisione dei file
Con Filemail è possibile inviare e ricevere file di qualsiasi dimensione, app native per tutte le principali piattaforme e una solida struttura di sicurezza nel cloud. Forniamo crittografia e controllo degli accessi, consentendo trasferimenti di file sicuri e garantendo al contempo un'esperienza utente eccellente e notifiche di attività in tempo reale.