Servizio di trasferimento sicuro dei file
Perché utilizzare un servizio di trasferimento sicuro dei file?
Con la crescente attività di condivisione di file digitali che sta diventando lo standard de-facto per la collaborazione e il lavoro, i trasferimenti sicuri di file sono diventati fondamentali. Insieme all'aumento della condivisione dei file, si verifica anche l'inevitabile aumento delle attività criminali informatiche, delle fughe di dati catastrofiche e dell'esposizione normativa.
Noi di Filemail manteniamo un rigoroso sistema di sicurezza cloud di livello aziendale che protegge i vostri file, dal caricamento al download. E questo senza compromettere la velocità né la nostra interfaccia drag-and-drop di facile utilizzo. Se condividete file critici per l'azienda, dati sensibili o informazioni personali, è indispensabile ridurre l'esposizione al rischio utilizzando un servizio di condivisione file sicuro.
Cosa rende sicuro un trasferimento di file?
Filemail dispone di un insieme consolidato di procedure, tecnologie e misure metodologiche che, insieme, consentono di creare un quadro di sicurezza olistico per tutto il ciclo di vita della condivisione dei file.
Progettata sin dall'inizio con l'obiettivo di garantire la sicurezza, la piattaforma Filemail offre flessibilità, scalabilità e conformità in grado di soddisfare le vostre specifiche esigenze di sicurezza e di infrastruttura.
I componenti di un servizio di trasferimento sicuro di file
Per fornire un servizio di trasferimento sicuro di file conforme, è fondamentale che siano presenti le seguenti salvaguardie fondamentali, che insieme formano un solido insieme di protocolli di trasferimento sicuro di file:
- Crittografia
- Autenticazione
- integrità
- Registrazione
- Notifiche
- Conformità normativa
- Rilevamento delle minacce basato sull'intelligenza artificiale
- Protezione della password
Elementi che facilitano il trasferimento sicuro dei file
Crittografia: Mantenere la privacy
Cifriamo tutti i dati in transito, da e verso qualsiasi dispositivo che si connette al nostro servizio basato su cloud, utilizzando HTTPS con TLS 1.2. Offriamo anche la crittografia AES-256 a riposo, che può essere sfruttata tramite la crittografia end-to-end, per un'ulteriore protezione dei dati mentre i vostri file sono archiviati sui nostri server.
Autenticazione: Proteggere la riservatezza
Per gli account multiutente, è possibile attivare l'autenticazione a due fattori, per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza oltre alla procedura standard di login e password. Per le aziende che utilizzano piattaforme di gestione delle identità centralizzate come Microsoft Entra o Google Workspace, forniamo SAML SSO, per una perfetta integrazione.
Integrità: Garantire la fiducia
Generiamo due checksum MD5 per tutti i file che transitano nel nostro sistema. Il sistema genera il primo checksum prima che l'utente carichi il file. Un secondo checksum, generato dopo il caricamento, verifica che i file rimangano inalterati. Ogni file caricato sui nostri server viene sottoposto a una scansione antivirus e anti-malware, che ne garantisce la completa integrità durante l'intero processo.
Registrazione: Trasparente e tracciabile
Forniamo tracce completamente verificabili che catturano l'ampia attività di condivisione dei file in registri WORM (Write Once Read Many) immutabili, per la conformità alle normative e la verifica interna. I nostri registri delle attività sono granulari e disponibili per l'intero ciclo di vita del cliente.
Notifiche: Aggiornamenti in tempo reale
Forniamo notifiche in tempo reale per le tappe fondamentali, che vi tengono informati sull'attività dell'account. Caricamenti, download e promemoria amichevoli sono solo alcuni degli eventi che vi verranno notificati.
Conformità normativa: Rimanere conformi
Protezione con password: Controllo degli accessi
Tutti i file condivisi possono essere protetti con una password definita dall'utente al momento del caricamento. I visitatori della pagina di download devono inserire questa password per accedere ai file. Alcuni dei nostri piani a pagamento offrono la protezione con password.
Rilevamento delle minacce potenziato dall'intelligenza artificiale
Il nostro sistema di monitoraggio guidato dall'intelligenza artificiale analizza il traffico e l'attività di rete critici, per rilevare comportamenti sospetti potenzialmente indicativi di un intento malevolo. Il nostro sistema di rilevamento delle intrusioni blocca automaticamente gli indirizzi IP che mostrano un comportamento irregolare o ostile.
FAQ
Offriamo due metodi principali di trasferimento dei file. Il primo è la possibilità di inviare file di grandi dimensioni utilizzando solo un indirizzo e-mail, con la stessa facilità con cui si invia un'e-mail. La seconda opzione consiste nell'utilizzare un link sicuro condivisibile, che riceverete al termine di un processo di trasferimento di file andato a buon fine.
Il limite massimo di dimensione dei file dipende dal livello del vostro piano. Se avete un piano Business o Enterprise, potete utilizzare il nostro servizio di condivisione di file di grandi dimensioni per condividere file di qualsiasi dimensione.
Non ci sono restrizioni sul tipo di file che si possono condividere con Filemail. È possibile condividere video, immagini, musica, documenti, qualsiasi tipo e formato di file.
Durante il processo di caricamento dei file vi verrà chiesto se volete "Proteggere la pagina di download con una password". Selezionando questa opzione, verrà richiesto di definire una password. Tutti i visitatori della pagina di download dovranno inserire la password per accedere ai file condivisi. La protezione con password è disponibile come funzione di sicurezza aggiuntiva in alcuni dei nostri piani a pagamento.
Gli utenti a pagamento possono definire ed estendere le date di scadenza dei file da un semplice menu a tendina. Questa semplice funzione può contribuire ad aumentare la sicurezza dei dati.
Una volta raggiunta la data di scadenza, il file viene automaticamente eliminato e non è più disponibile per il download.
Sì, assolutamente. Non solo offriamo un servizio di condivisione di file senza registrazione, ma anche un account Basic gratuito con 5 GB di spazio di archiviazione. Con l'account Basic è possibile inviare e ricevere file in modo sicuro.
Per la massima tranquillità quando si condividono informazioni e dati sensibili, utilizzare una soluzione di trasferimento file sicura che implementi l'autenticazione, la crittografia end-to-end e il rilevamento delle minacce AI. Una soluzione come Filemail.
