Nuovo componente aggiuntivo Filemail per Outlook
Trasferimenti di file con crittografia end-to-end nativa in Outlook
Il nostro nuovo componente aggiuntivo Filemail per Outlook ti consente di inviare in modo sicuro via e-mail file crittografati end-to-end direttamente da Outlook. Con un impatto minimo sulla tua routine di posta elettronica esistente, il nostro componente aggiuntivo offre una protezione affidabile durante l'invio di documenti sensibili.
Puoi utilizzare la crittografia end-to-end, le date di scadenza, il monitoraggio dei download e altre funzionalità di Filemail senza uscire da Outlook. Il trasferimento di file crittografati è disponibile per gli utenti Filemail con piani Business ed Enterprise.
Minimo impatto sul flusso di lavoro della posta elettronica
Continua a utilizzare Microsoft Outlook come hai sempre fatto. Comprendiamo che l'uso della posta elettronica è un'abitudine ormai profondamente radicata. A differenza dei componenti aggiuntivi concorrenti per Outlook che impongono processi che interferiscono pesantemente con i flussi di lavoro consolidati, noi preserviamo le tue pratiche consolidate.
Il nostro componente aggiuntivo si integra direttamente nel flusso di lavoro di Outlook che già utilizzi. Le tue conversazioni e-mail e i file condivisi rimangono tutti insieme in Outlook. In questo modo, la conversazione rimane in un unico posto, anziché essere suddivisa tra Outlook e servizi di condivisione file separati.
Basta un solo passaggio in più alla tua routine di posta elettronica abituale
Allega i file come faresti normalmente, individuandoli e selezionandoli. Fai clic sul pulsante "Crittografa e carica" nel riquadro di Filemail. Filemail attiva automaticamente la crittografia e il caricamento dei file.
Filemail sostituisce gli allegati con un link di download sicuro e prepara l’e-mail per l’invio. Al termine del processo, nel pannello di Filemail viene visualizzato un messaggio chiaro che ti invita a cliccare sul pulsante "Invia".
Il processo E2EE di Filemail per Outlook
Il nostro processo E2EE ha inizio mentre i file si trovano sul tuo dispositivo. Vengono crittografati utilizzando l’algoritmo AES-256 prima di essere caricati sulla nostra infrastruttura cloud sicura. Durante il trasferimento dei file utilizziamo HTTPS e TLS 1.2 per garantire che anche il trasferimento dal tuo dispositivo al nostro cloud sia crittografato.
Una volta caricati i file, il componente aggiuntivo di Filemail per Outlook inserirà il link per il download dei file nella tua e-mail. Puoi scegliere di posizionare il link per il download in fondo all’e-mail oppure nella posizione in cui si trova il link attuale.
3 modi per condividere la chiave di crittografia
Quando invii file crittografati, scegli come far pervenire la chiave di crittografia al destinatario:
- Condividi tu stesso la chiave: invii la chiave di crittografia utilizzando un canale affidabile separato.
- Filemail invia la chiave separatamente: Filemail invia la chiave di crittografia in un'e-mail separata.
- Includere la chiave nella stessa e-mail: la chiave di crittografia e il link per il download vengono inviati insieme.
Indipendentemente dal metodo utilizzato per condividere la chiave di crittografia, il destinatario non potrà accedere a nessun file senza di essa.
I destinatari scaricano i file in modo sicuro
I destinatari con cui condividi i file tramite Filemail riceveranno l'e-mail che hai inviato da Outlook. L'e-mail conterrà i link di download sicuri ai tuoi file, inseriti automaticamente da Filemail.
Cliccando sul link di download, il destinatario verrà reindirizzato alla pagina di download contenente i tuoi file. Per accedere ai file, il destinatario dovrà utilizzare la chiave di crittografia.
I clienti chiedono, noi rispondiamo
Il componente aggiuntivo Filemail per Outlook è compatibile con il client Outlook e con Outlook on the web. Una volta installato, il riquadro delle attività di Filemail si apre sul lato destro di Outlook. Se il riquadro delle attività non è visibile, selezionare il componente aggiuntivo (icona Filemail) sulla barra multifunzione di Outlook per aprirlo.
Per iniziare, è necessario eseguire due operazioni una tantum.
- Installa il componente aggiuntivo di Filemail per Outlook. Mettiamo a disposizione guide per l'installazione personale e per la distribuzione aziendale.
- Accedi una volta utilizzando il tuo account Filemail.
Dopodiché, potrai continuare a inviare e-mail come faresti normalmente.
Abbiamo ridotto al minimo assoluto i disagi alla tua routine di posta elettronica. C'è solo un'ulteriore operazione che devi eseguire quando invii file crittografati. Dopo aver allegato i file, ti basterà cliccare su “Crittografa e carica” prima di inviare l'e-mail. Il pannello di Filemail ti indicherà chiaramente quando cliccare su “Invia”.
Filemail crittografa in modo sicuro gli allegati e li carica sui nostri server protetti. Il componente aggiuntivo di Outlook inserirà poi automaticamente i link per il download che rimandano ai tuoi allegati.
La crittografia end-to-end è disponibile con i piani Business ed Enterprise. Il componente aggiuntivo di Filemail per Outlook può essere installato e utilizzato gratuitamente. Tutti i piani Filemail includono una prova gratuita di 7 giorni, che ti consente di valutare la crittografia end-to-end prima di sottoscrivere l'abbonamento.