Condivisione di file sanitari e medici conforme
Sicurezza robusta
La salvaguardia dei dati personali attraverso la crittografia e la gestione sicura, protegge i dati durante l'intero ciclo di vita del trasferimento dei file.
Crittografia in transito
Utilizziamo HTTPS TLS 1.2 per la trasmissione crittografata dei dati da e verso tutti i dispositivi che si connettono al nostro cloud. Questo protegge tutti i dati dall'intercettazione durante il caricamento e il download, garantendo la riservatezza e l'integrità durante tutto il percorso.
Crittografia end-to-end
I file vengono crittografati sul dispositivo del mittente prima di essere caricati. Rimangono criptati sui nostri server e quando vengono scaricati dal destinatario. Non possiamo accedere ai file, né alla chiave di crittografia, quindi è fondamentale che la chiave di crittografia sia condivisa con il destinatario.
Crittografia a riposo
Quando viene utilizzata la crittografia end-to-end, i vostri file rimangono criptati nel nostro cloud fino alla data di scadenza predefinita. Utilizziamo gli algoritmi di crittografia AES-256 bit, uno standard di crittografia sicuro e affidabile in tutto il mondo per la salvaguardia delle informazioni sanitarie sensibili.
Garantire la privacy
Proteggiamo le informazioni dei pazienti limitando l'accesso e garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere o gestire informazioni sanitarie protette (PHI).
Autenticazione dell'accesso: Utilizziamo l'autenticazione a due fattori per verificare le credenziali di accesso, garantendo così che solo le persone autorizzate possano accedere al loro account.
Spazio di archiviazione riservato: Filemail non offre spazio di archiviazione condiviso a livello di account. Ogni utente ha il proprio spazio di archiviazione privato e può accedere solo ai file condivisi con lui.
Disponibilità controllata dei file: Tutti i file condivisi possono avere una data di scadenza personalizzata. Una volta superata questa data, i file non saranno più disponibili. È inoltre possibile eliminare i file prima della data di scadenza.
Pagine di download protette: Definite una password personalizzata per aggiungere un livello di controllo e sicurezza. Utilizzando una password personalizzata definita dall'utente, si garantisce che solo le persone in possesso della password possano visitare la pagina di download.
Salvaguardie amministrative
Le nostre misure di sicurezza sono in atto per prevenire le violazioni dei dati e, nel caso in cui si verifichino, attuiamo la nostra politica di violazione dei dati.
Valutazioni periodiche della sicurezza
Ci sottoponiamo a valutazioni periodiche da parte di professionisti indipendenti della sicurezza informatica. Queste valutazioni ci aiutano a rimanere aggiornati sulle più recenti pratiche di sicurezza. Inoltre, ci aiutano a individuare potenziali punti deboli prima che possano essere usati contro di noi.
Aggiornamenti quotidiani
Le minacce alla sicurezza informatica sono in continuo aumento, così come la nostra posizione di difesa. Aggiorniamo tutte le definizioni di antivirus e malware per garantire una protezione sempre aggiornata.
Notifica di violazione
Abbiamo stabilito dei protocolli che regolano la nostra risposta alle violazioni dei dati. Informiamo tempestivamente tutti i clienti interessati e le autorità competenti entro 72 ore dal momento in cui veniamo a conoscenza della violazione.
Trasparenza nella condivisione dei file
Visibilità e responsabilità sono fondamentali nei settori regolamentati. I nostri strumenti consentono di conoscere l'attività di condivisione dei file, in modo da sapere esattamente dove si trovano i dati e chi vi ha avuto accesso.
Controllo amministrativo: In qualità di amministratore dell'account, potete assegnare i privilegi agli utenti appropriati, controllando così ciò che possono o non possono fare.
Registri di controllo: Avete accesso a registri dettagliati che descrivono l'attività di condivisione dei file, come i file caricati, i file scaricati, l'ora, la posizione fisica approssimativa e l'indirizzo IP di chi li ha scaricati.
Controlli di integrità: Generiamo un checksum MD5 prima di caricare un file e un altro al termine del trasferimento. Le somme di controllo vengono confrontate per convalidare il trasferimento di file senza corruzione.
Notifiche in tempo reale: Inviamo immediatamente notifiche quando si verificano eventi chiave per la condivisione di file, come il download. Gli avvisi vengono inviati tramite e-mail. Sono disponibili anche avvisi via SMS.
Protezioni fisiche
Proteggiamo i vostri dati a livello di hardware e di struttura per garantire una protezione completa e la conformità alle norme HIPAA e GDPR.
Stoccaggio specifico per la regione
La nostra infrastruttura cloud distribuita a livello globale garantisce che i vostri file siano archiviati in regioni geografiche obbligatorie, come gli Stati Uniti o l'Unione Europea.
Sicurezza On-Premise
I nostri data center sicuri sono dotati di accesso controllato alla struttura, guardie di sicurezza, sistemi di ingresso e sorveglianza continua.
Condividere in modo sicuro qualsiasi tipo di file
La nostra piattaforma supporta tutti i tipi di file senza restrizioni. Inviate i file specifici richiesti dal vostro flusso di lavoro mantenendo la piena conformità.
Imaging medico
- DICOM (.dcm): risonanza magnetica, TAC, PET, ecografia, raggi X
- JPEG2000 (.jp2): immagini mediche compresse
- TIFF (.tif): Patologia, dermatologia
- MP4 / AVI: Video ecografici, video chirurgici
Genomica e ricerca
- FASTQ / BAM / CRAM: Sequenziamento
- VCF: file di chiamata di variante
- HDF5: set di dati bioinformatici
Documentazione medica
- PDF: Cartelle dei pazienti scannerizzate, rapporti di patologia
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Cartelle cliniche strutturate
Pronti per i BAA
Forniamo Accordi di Business Associate (BAA) a tutte le persone ed entità del settore sanitario e medico che necessitano di questa dichiarazione formale riconosciuta dal settore.
Clienti nel settore medico e sanitario
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