Skicka filer – Outlook-tillägg
För att kunna använda Filemail-tillägget för Outlook måste du se till att du har installerat tillägget.
Instruktioner för installation för privat bruk: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
För instruktioner om hur du distribuerar till hela organisationen: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Klicka på ”Nytt e-postmeddelande”
2. Ange mottagarens e-postadress i fältet ”Till”.
3. Ange ett ämne och ett valfritt meddelande.
4. Lägg till bilagor som vanligt
5. Öppna appar från verktygsfältet eller menyfliksraden i Outlook
6. Välj Filemail
7. Filemail-panelen öppnas till höger i meddelandefönstret
8. Första gången du använder tjänsten måste du logga in. Klicka på”Logga in för att komma igång”och använd dina inloggningsuppgifter för Filemail.
9. Anpassa inställningarna efter ditt arbetsflöde. Alternativen är:
a. Standardutgångsdatum, som anger hur länge filen ska vara tillgänglig
b. Ett alternativ för att få ett meddelande när dina filer laddas ner
c. Länkens placering: välj var du vill placera nedladdningslänkarna. Du kan välja mellan markörens aktuella position eller längst ner i e-postmeddelandet.
d. Nyckelöverföring: tre alternativ för hur nyckeln för end-to-end-kryptering ska delas. Du kan välja mellan:
i) Dela nyckeln själv
ii) Låt Filemail leverera nyckeln
iii) Bifoga nyckeln i samma e-postmeddelande
e. Spara. När du har konfigurerat dina inställningar klickar du på Spara. Dessa inställningar kommer att användas för alla framtida användningstillfällen, så du behöver inte konfigurera dem igen om du inte vill.
10. Ange en E2EE-nyckel eller skapa en
11. Klicka på knappen ”Kopiera” för att kopiera E2EE-nyckeln, om du själv vill dela nyckeln
12. Klicka på knappen ”Kryptera och ladda upp ”. Dina filer krypteras på din enhet och laddas sedan upp till våra säkra servrar.
13. Vårt tillägg ersätter bilagan med en säker nedladdningslänk
14. Klicka på Skicka för att skicka e-postmeddelandet
