Lösenordsskyddad fildelning
Vad är lösenordsskyddad fildelning?
Lösenordsskyddad fildelning är processen att autentisera åtkomst till dina delade filer med hjälp av ett lösenord. Det är en enkel men effektiv metod för att säkra dina filer innan du skickar dem. Genom att lägga till ett lösenord på nedladdningssidan ser du till att endast personer med rätt inloggningsuppgifter kan komma åt och ladda ner dina filer.
Det är viktigt att klargöra att lösenordsskydd inte tilldelar ett lösenord direkt till filerna. Lösenordet tilldelas till nedladdningssidan. Det innebär att alla som öppnar sidan måste ange det lösenord som du har definierat. Om du inte gör det eller anger ett felaktigt lösenord kommer besökaren inte att kunna komma åt nedladdningssidan.
Använd enkelt lösenordsskydd vid fildelning med Filemail
Vår funktion för lösenordsskydd är intuitiv och enkel att använda. Du kan enkelt lägga till lösenordsskydd när du använder någon av våra appar eller via vår webbplats. När du har bifogat filerna du vill dela klickar du på Skicka.
Därefter ser du Överföringsalternativ, inklusive alternativet att Skydda nedladdningssidan med lösenord. När du har valt det kan du skapa ditt eget lösenord och klicka på Skicka. Dina filer laddas upp till vår säkra molnlagring och nedladdningssidan låses med det lösenord du skapat. Detta säkerställer att dina filer endast är tillgängliga för de avsedda mottagarna och skyddas från obehörig åtkomst.
Ytterligare säkerhet med tvåfaktorsautentisering
Vi förstår att du ibland inte bara måste använda ett lösenord, utan att lösenordssäkerhet är lika viktigt. För extra skydd erbjuder vi tvåfaktorsautentisering (2FA) för att säkerställa att endast behöriga användare kan komma åt dina filer. Så här stöder vi säker lösenordsdelning:
Ingen
Använd det här alternativet om du inte vill att vi automatiskt ska dela lösenordet för.
E-post
Om du väljer detta alternativ kommer Filemail att skicka lösenordet till varje mottagares inkorg.
SMS
Om mottagaren finns med i din adressbok och har ett mobilnummer angivet kan vi skicka lösenordet via SMS.
Bestäm vem som kan komma åt dina filer
Genom att använda lösenordsskydd kan du förhindra obehörig åtkomst till dina filer och verifiera vem som har åtkomst till dina filer. Filemail skickar meddelanden när dina delade filer öppnas, så att du alltid vet när och av vem de har laddats ner. Denna realtidsuppdatering är avgörande för att hålla dig informerad när du behöver dela och skydda känslig information.
Öka säkerheten genom att definiera filernas tillgänglighetstid
När du överför stora filer till vår säkra molnlagring kan du definiera hur länge filerna ska vara tillgängliga för nedladdning. När tiden har löpt ut är filerna inte längre tillgängliga för någon, vilket ger ytterligare ett lager av säkerhet. Du kan välja mellan olika varaktigheter, allt från 1 dag till 1 år. Med högre nivåer kan filer till och med lagras på obestämd tid, så länge du behåller prenumerationen.
Kunderna frågar, vi svarar
Ja, du kan säkra filer direkt genom att lösenordsskydda dem på din stationära enhet. Vilken metod du använder beror på ditt operativsystem.
- Windows: Med gratisprogram som 7-Zip kan du kryptera och lösenordsskydda dina filer när du skapar ett zip-arkiv.
- Mac/Linux: Du kan använda inbyggda terminalkommandon eller programvara från tredje part för att lösenordsskydda dina filer genom att zippa dem.
Genom att använda någon av ovanstående metoder kan du lägga till lösenordsskydd i dina filer.
Vi har inga begränsningar för vilken typ av fil du kan lösenordsskydda.
Om du t.ex. vill skicka en lösenordsskyddad PDF-fil gör du på samma sätt som tidigare nämnts. Processen är densamma oavsett filtyp. Din mottagare skulle då behöva lösenordet för att komma åt nedladdningssidan.
För att sammanfatta vårt ställningstagande kortfattat kan du lösenordsskydda alla typer av filer. Du kan säkra dina PDF-filer, CAD-filer, videofiler; om det är digitalt kan du skydda det.
Lösenordsskydd är tillgängligt för våra Pro-, Business- och Enterprise-planer. För så lite som 10 USD per månad för en Pro-plan kan du dela dina konfidentiella filer på ett säkert sätt med lösenordsskydd. Du kan utforska våra abonnemang och se vilka ytterligare säkerhetsåtgärder vi har i varje abonnemang.
E-post är inte en säker plattform för att dela filer. E-postkommunikation är inte krypterad som standard, vilket innebär att all data som överförs via e-post kan fångas upp av en skrupelfri tredje part. Dessutom förbjuder vissa branscher användning av e-post om utbytet innehåller personlig information, som ett erkännande av dess osäkra natur.
Vi rekommenderar att du antingen använder krypterade e-postmeddelanden eller en etablerad molnbaserad tjänst när du behöver skicka stora eller små filer. Du kan läsa mer om de inneboende problemen med att använda e-post i vårt blogginlägg Varför e-post inte är säkert.
Ja, absolut. Oavsett hur robust tjänsteleverantörens molnsäkerhet är kommer det alltid att finnas de som försöker skapa en säkerhetsöverträdelse och komma åt människors privata filer. Att använda lösenordsskydd ökar säkerheten. Det förbättrar också din personliga säkerhet när du överför och delar filer.
Vi kan inte rekommendera att du använder ett enkelt lösenord som är lätt att gissa sig till. Lösenordsstyrka, dvs. komplexiteten i ditt lösenord, är en viktig komponent när du skapar ett robust lösenord. För att skapa ett starkt lösenord bör det vara minst ett antal tecken långt och bestå av en blandning av alfanumeriska och symboliska tecken.