Novo complemento do Filemail para o Outlook
Transferências de ficheiros com encriptação de ponta a ponta nativas do Outlook
O nosso novo complemento Filemail para o Outlook permite-lhe enviar por e-mail, de forma segura, ficheiros com encriptação de ponta a ponta diretamente a partir do Outlook. Com o mínimo de perturbação na sua rotina de e-mail atual, o nosso complemento oferece proteção robusta ao enviar documentos confidenciais.
Pode utilizar a encriptação de ponta a ponta, datas de validade, acompanhamento de downloads e outras funcionalidades do Filemail sem sair do Outlook. As transferências de ficheiros encriptados estão disponíveis para utilizadores do Filemail nos planos Business e Enterprise.
Mínima perturbação no seu fluxo de trabalho de e-mail
Continue a utilizar o Microsoft Outlook como sempre fez. Compreendemos que a utilização do e-mail é um hábito profundamente enraizado. Ao contrário dos complementos do Outlook da concorrência, que impõem processos que perturbam gravemente os fluxos de trabalho estabelecidos, nós preservamos as suas práticas habituais.
O nosso complemento integra-se diretamente no fluxo de trabalho do Outlook que já utiliza. As suas conversas por e-mail e ficheiros partilhados permanecem juntos no Outlook. Isto mantém a conversa num único local, em vez de ficar dividida entre o Outlook e serviços separados de partilha de ficheiros.
Apenas mais um passo na sua rotina atual de e-mail
Anexa os ficheiros como faria normalmente, navegando até eles e selecionando-os. Clica no botão «Encriptar e Carregar» no painel do Filemail. O Filemail permite, de forma integrada, a encriptação e o carregamento dos ficheiros.
O Filemail substitui os anexos por um link de download seguro e prepara o e-mail para envio. É apresentada uma mensagem clara no painel do Filemail quando o processo estiver concluído, solicitando que clique no botão «Enviar».
Processo de encriptação de ponta a ponta (E2EE) do Filemail para o Outlook
O nosso processo de E2EE começa enquanto os ficheiros ainda se encontram no seu dispositivo. Estes são encriptados utilizando o padrão AES-256 antes de serem carregados para a nossa infraestrutura de nuvem segura. Durante a transferência de ficheiros, utilizamos HTTPS e TLS 1.2 para garantir que a transferência do seu dispositivo para a nossa nuvem também seja encriptada.
Assim que os ficheiros forem carregados, o complemento do Filemail para o Outlook irá inserir o link de download dos ficheiros no seu e-mail. Pode optar por colocar o link de download na parte inferior do e-mail ou na posição atual do link.
3 Formas de Partilhar a Chave de Encriptação
Ao enviar ficheiros encriptados, escolha a forma como a chave de encriptação é entregue ao destinatário:
- Partilhe a chave você mesmo: entrega a chave de encriptação através de um canal de confiança separado.
- O Filemail envia a chave separadamente: o Filemail envia a chave de encriptação num e-mail separado.
- Incluir a chave no mesmo e-mail: a chave de encriptação e o link de descarregamento são enviados em conjunto.
Independentemente da forma como a chave de encriptação for partilhada, o destinatário não poderá aceder a nenhum ficheiro sem ela.
Os destinatários descarregam os ficheiros de forma segura
Os destinatários com quem partilha ficheiros através do Filemail receberão o e-mail que enviou a partir do Outlook. O e-mail conterá os links de transferência segura para os seus ficheiros, inseridos automaticamente pelo Filemail.
Ao clicar no link de transferência, o destinatário será redirecionado para a página de transferência que contém os seus ficheiros. Para aceder aos ficheiros, o destinatário deve utilizar a chave de encriptação.
Os clientes perguntam, nós respondemos
O complemento Filemail para o Outlook é compatível com o cliente do Outlook e com o Outlook na Web. Depois de instalado, o painel de tarefas do Filemail abre-se no lado direito do Outlook. Se o painel de tarefas não estiver visível, selecione o complemento (ícone do Filemail) na faixa de opções do Outlook para o abrir.
São necessários dois passos únicos para começar.
- Instale o complemento do Filemail para o Outlook. Disponibilizamos guias sobre a instalação pessoal e a implementação organizacional.
- Inicie sessão uma vez utilizando a sua conta Filemail.
Depois disso, continue a enviar e-mails como faria normalmente.
Reduzimos ao mínimo absoluto as alterações à sua rotina de e-mail. Há apenas mais uma coisa que precisa de fazer ao enviar ficheiros encriptados. Depois de anexar os seus ficheiros, basta clicar em «Encriptar e Carregar» antes de enviar o seu e-mail. O painel do Filemail irá indicar-lhe claramente quando deve clicar em «Enviar».
O Filemail encripta e carrega anexos de forma segura para os nossos servidores seguros. O complemento do Outlook irá, em seguida, inserir automaticamente links de download que remetem para os seus anexos.
A encriptação de ponta a ponta está disponível nos planos Business e Enterprise. O complemento do Filemail para o Outlook é gratuito para instalar e utilizar. Todos os planos do Filemail incluem um período de avaliação gratuita de 7 dias, permitindo-lhe avaliar a encriptação de ponta a ponta antes de subscrever.