Partilha segura de ficheiros para sociedades de advogados, juristas e advogados
Obrigações Legais & Regulamentares para Firmas de Advogados na Partilha de Ficheiros
A tabela abaixo descreve como o Filemail suporta a partilha segura de ficheiros para escritórios de advogados, nas principais jurisdições. Também ajudamos a alinhar com as obrigações de conduta profissional, tais como a ABA Model Rule 1.6 sobre a confidencialidade do cliente nos EUA, o Código de Conduta Norueguês (Sec 2.3) & Lei dos Advogados, e o Princípio 6 da SRA no Reino Unido.
| Região | Regulamentos primários | Requisitos-chave da transferência de ficheiros | Estipulações técnicas específicas |
|---|---|---|---|
| EUA | Regras-modelo da ABA, leis estatais sobre privacidade (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA, etc.), HIPAA (saúde), GLBA (financeiro). | Proteger as informações dos clientes. Impedir a divulgação não autorizada. Deve cumprir as leis e mandatos de privacidade específicos do sector, se aplicável.
| Princípios abstractos como "salvaguardas razoáveis". A encriptação é considerada a melhor prática. |
| Noruega | RGPD da UE, Lei norueguesa relativa aos dados pessoais. | O mesmo que o RGPD da UE. Os escritórios de advogados devem proteger os dados pessoais e garantir transferências seguras. Regulado pela Datatilsynet (Autoridade Norueguesa para a Proteção de Dados). | "Medidas adequadas" ao nível do RGPD. A encriptação é fortemente recomendada. Segue e cumpre as orientações da UE.
|
| Europa (UE) | RGPD DA UE.
| Tratamento legal, justo e seguro dos dados pessoais. Confidencialidade, integridade e responsabilidade. | O texto não inclui requisitos tecnológicos específicos. O Comité de Proteção de Dados da UE refere a cifragem e a pseudonimização como salvaguardas fundamentais. |
| REINO UNIDO | RGPD do Reino Unido, Lei de Proteção de Dados de 2018, Normas e Regulamentos da SRA. | Proteger os dados pessoais, manter a confidencialidade, assegurar as transferências, preservar o privilégio profissional legal.
| São necessárias "medidas técnicas e organizacionais adequadas". As orientações do ICO recomendam explicitamente a cifragem.
|
Como o Filemail permite a partilha segura de ficheiros em escritórios de advogados
Acesso seguro de clientes e parceiros
A nossa plataforma intuitiva e fácil de utilizar permite a partilha segura de ficheiros para escritórios de advogados, advogados e clientes. Não é necessário qualquer tipo de instalação, formação ou configuração complicada. Basta navegar para o nosso site com um browser e começar a partilhar.
Em funcionamento em segundos: Os clientes podem enviar documentos jurídicos, exposições ou contratos sem criar uma conta ou instalar software.
Tão fácil como o correio eletrónico: O envio de ficheiros grandes é tão simples como enviar um e-mail, mas com a segurança e a conformidade que o e-mail não pode oferecer.
Flexibilidade de arrastar e largar: Mesmo os clientes que não têm conhecimentos técnicos podem partilhar documentos consigo de forma segura.
Receber dados de clientes de forma segura
Disponibilizamos várias formas de os clientes enviarem documentos de forma segura para si. Cada método protege a privacidade e adapta-se às suas práticas de trabalho preferidas.
Portais de clientes de subdomínio: Envie os clientes para o seu portal de marca personalizada para receber provas, contratos e outras informações do cliente.
Formulário seguro de carregamento de ficheiros no seu site: Incorpore um formulário seguro de carregamento de ficheiros para permitir a partilha de documentos sensíveis através do website da sua empresa.
Pedidos de ficheiros privados: Envie um pedido de ficheiro seguro com instruções adicionais, para recolher documentos sensíveis ao tempo ou de elevado valor.
Garantir a privacidade de documentos sensíveis
Aplicamos a encriptação AES de 256 bits para proteger todos os dados ao longo do percurso de transferência de ficheiros. Todos os ficheiros partilhados permanecem confidenciais, do remetente ao destinatário, uma vez que operamos um serviço de partilha de ficheiros de conhecimento zero quando utilizamos a encriptação de ponta a ponta.
Encriptação de ponta a ponta
Os ficheiros são encriptados antes de serem carregados a partir do dispositivo do remetente. Permanecem encriptados quando são descarregados para o dispositivo do destinatário.
Encriptação em repouso
Os ficheiros armazenados nos nossos servidores permanecem encriptados até serem acedidos por partes autorizadas.
Encriptação em trânsito
Utilizamos HTTPS TLS 1.2 para proteger e tornar seguros os dados durante a sua deslocação entre dispositivos.
Controlo e gestão do acesso
A nossa plataforma de partilha de ficheiros fornece uma série de medidas que facilitam o acesso controlado, limitando assim a exposição prejudicial de informações sensíveis. A nossa solução segura de partilha de ficheiros inclui:
Autenticação de dois factores (2FA): Adiciona um segundo passo de verificação quando qualquer utilizador da conta inicia sessão.
Proteção por palavra-passe: Utilize uma palavra-passe para proteger a página de transferência contra tentativas de acesso não autorizado.
Data de expiração: Remova automaticamente os ficheiros após um período personalizado, alinhando-os com as políticas de retenção.
Gerenciamento de documentos: Desative um link compartilhado instantaneamente se as circunstâncias mudarem.
SAML/SSO: O início de sessão automático é suportado se a sua organização utilizar os principais fornecedores de identidade, como o Microsoft Entra (Azure AD) e o Google Workspace.
Partilha segura de ficheiros em conformidade para escritórios de advogados
A nossa partilha segura de ficheiros para escritórios de advogados ajuda a sua prática a cumprir o RGPD, a HIPAA e os requisitos de proteção de dados regionais, nacionais e estatais, mantendo um registo claro da atividade dos ficheiros.
Pista auditável clara
Os registos detalhados de carregamentos, transferências, endereços IP e carimbos de data/hora fornecem uma visão geral transparente da atividade de partilha de ficheiros de uma firma de advogados.
Verificações MD5
Utilizamos a validação da soma de verificação para garantir que os ficheiros transferidos são idênticos ao ficheiro de origem original.
Actualizações em tempo real
Mantenha-se informado por e-mail e, opcionalmente, por SMS, quando ocorrer alguma atividade importante, como a receção de ficheiros.
Armazenamento específico da região
Armazene ficheiros na sua região para satisfazer os requisitos de residência de dados.
Tratar qualquer ficheiro em qualquer dispositivo
O pessoal jurídico lida com um volume considerável de imagens de alta resolução, gravações multimédia e extensos documentos digitalizados. Permitimos a partilha segura de ficheiros para escritórios de advogados, para que possam enviar documentos em segurança e tratá-los sem restrições.
Qualquer tamanho: Partilhe ficheiros grandes de qualquer tamanho, uma vez que não temos limites de tamanho no nosso plano Legal.
Qualquer tipo: Aceite qualquer formato de ficheiro, incluindo vídeo, áudio e imagens de alta resolução.
Retomar transferências: Continue os carregamentos interrompidos sem começar de novo.
Transferências em lote: Enviar ou receber vários ficheiros ou pastas numa única ação.
Encaminhamento individual: Partilhe ficheiros específicos de um lote maior apenas com as partes relevantes.
Multiplataforma: Acesso via web, desktop ou aplicações móveis.
Velocidades de transferência rápidas: A nossa rede global permite velocidades rápidas e prazos de entrega curtos.
Partilha de ficheiros jurídicos profissional e com marca
Cada interação com clientes e parceiros reflecte-se na sua empresa. Apresente uma imagem segura e profissional durante todo o processo de partilha de ficheiros.
Personalização e marca
Personalize o aspeto e a sensação do seu subdomínio personalizado para o tornar verdadeiramente representativo e coerente com a identidade visual da sua empresa.
Comunicação personalizada
Os e-mails que enviamos em seu nome podem ser personalizados. Pode até alterar a língua utilizada nos emails
Uma seleção dos nossos clientes no domínio jurídico
For Just / Month / User
Iniciar a sua avaliação gratuita
Criar a sua conta ou iniciar sessão
FAQ
Nos EUA, podemos ajudar na transferência de ficheiros em conformidade com:
- Leis específicas do sector, como a HIPAA.
- Leis de privacidade estatais, incluindo:
- California CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Lei de Proteção de Dados do Consumidor da Virgínia)
- Colorado CPA (Lei da Privacidade do Colorado)
- UCPA do Utah
- CTDPA do Connecticut
- Requisitos estipulados por:
- Regras da Ordem dos Advogados do Estado
- Regras modelo de conduta profissional da ABA
Na Noruega, aderimos a:
- GDPR DA UE
- Lei norueguesa sobre dados pessoais
Na Europa (geral):
- RGPD DA UE
No Reino Unido, podemos ajudar na transferência de ficheiros em conformidade com:
- RGPD e Lei de Proteção de Dados de 2018
- Normas e regulamentos da SRA
Sim, é verdade. Para cumprir a multiplicidade de regulamentos acima mencionados, deve utilizar software de partilha de ficheiros seguro, para reduzir a sua exposição ao risco. O correio eletrónico não é um método de comunicação seguro por várias razões:
- Os e-mails não são encriptados. Os agentes maliciosos podem interceptá-los para roubar informações pessoais e sensíveis.
- A magnitude dos ataques de phishing é cada vez maior. As mensagens de correio eletrónico podem parecer provenientes de fontes fidedignas, induzindo o destinatário numa falsa sensação de segurança. Estes tipos de correio eletrónico contêm frequentemente anexos de malware disfarçados de documentos legítimos ou ligações a sítios Web comprometidos.
- Normalmente, os e-mails têm um limite de tamanho de anexo de cerca de 25 MB, dependendo do fornecedor de e-mail. Este limite é extremamente inadequado para material probatório, que pode frequentemente ter muitos GB de tamanho.
Não, isso não é um problema. O nosso plano Legal não tem limites para o número de ficheiros que partilha, o tamanho dos ficheiros e sessões de transferência ilimitadas.