Partilha conforme de ficheiros de saúde e medicina
Segurança robusta
A salvaguarda de PHI através de encriptação e manuseamento seguro protege os dados durante todo o ciclo de vida da transferência de ficheiros.
Encriptação em trânsito
Utilizamos HTTPS TLS 1.2 para a transmissão de dados encriptados de e para todos os dispositivos que se ligam à nossa nuvem. Isto protege todos os dados contra a interceção durante o carregamento e o descarregamento, garantindo a confidencialidade e a integridade durante todo o percurso.
Encriptação de ponta a ponta
Os ficheiros são encriptados no dispositivo do remetente antes de serem carregados. Permanecem encriptados nos nossos servidores e quando são descarregados pelo destinatário. Não podemos aceder aos ficheiros, nem à chave de encriptação, pelo que é vital que a chave de encriptação seja partilhada com o destinatário.
Encriptação em repouso
Quando é utilizada a encriptação de ponta a ponta, os seus ficheiros permanecem encriptados na nossa nuvem até à data de expiração predefinida. Utilizamos algoritmos de encriptação AES-256 bits, uma norma de encriptação segura e robusta, de confiança mundial para a proteção de informações de saúde sensíveis.
Garantir a privacidade
Protegemos as informações dos pacientes limitando o acesso, assegurando que apenas os utilizadores autorizados podem aceder ou manusear informações de saúde protegidas (PHI).
Autenticação de acesso: Utilizar a autenticação de 2 factores para verificar as credenciais de início de sessão, garantindo assim que apenas as pessoas autorizadas podem aceder à sua conta.
Espaço de Armazenamento Confidencial: No Filemail não oferecemos espaço de armazenamento partilhado ao nível da conta. Cada utilizador tem o seu próprio espaço de armazenamento privado, e só pode aceder aos ficheiros partilhados com ele especificamente.
Disponibilidade Controlada dos Ficheiros: Todos os ficheiros partilhados podem ter uma data de expiração personalizada. Uma vez ultrapassada esta data, os ficheiros deixarão de estar disponíveis. Também tem a opção de eliminar os ficheiros antes da data de expiração.
Páginas de download protegidas: Defina uma palavra-passe personalizada para adicionar uma camada de controlo e segurança. Ao utilizar uma palavra-passe personalizada definida pelo utilizador, garante que apenas as pessoas com a palavra-passe podem visitar a página de transferência.
Salvaguardas administrativas
As nossas medidas de segurança estão em vigor para evitar violações de dados e, se alguma vez ocorrerem, implementamos a nossa política de violação de dados.
Avaliações periódicas de segurança
Somos submetidos a avaliações periódicas por profissionais independentes de cibersegurança de terceiros. Estas análises ajudam-nos a mantermo-nos actualizados sobre as práticas de segurança mais recentes. Também nos ajudam a encontrar potenciais pontos fracos antes de poderem ser utilizados contra nós.
Actualizações diárias
As ameaças à cibersegurança estão sempre a aumentar, tal como a nossa postura de defesa. Actualizamos todas as definições de antivírus e malware para proporcionar uma proteção actualizada.
Notificação de violação
Estabelecemos protocolos que regem a nossa resposta a violações de dados. Notificamos prontamente todos os clientes afectados e as autoridades competentes no prazo de 72 horas após tomarmos conhecimento da violação.
Transparência na partilha de ficheiros
A visibilidade e a responsabilidade são fundamentais em sectores regulamentados. As nossas ferramentas dão-lhe uma visão da atividade de partilha de ficheiros, para que saiba exatamente onde estão os seus dados e quem lhes acedeu.
Controlo administrativo: Como administrador da conta, pode atribuir privilégios aos utilizadores adequados, controlando assim o que podem ou não fazer.
Registos de auditoria: Tem acesso a registos detalhados sobre a atividade de partilha de ficheiros, tais como ficheiros carregados, ficheiros descarregados, a hora, a localização geográfica física aproximada e o endereço IP do descarregador.
Verificações de integridade: Geramos uma soma de verificação MD5 antes de carregar um ficheiro e outra após a conclusão da transferência. As somas de verificação são comparadas para validar a transferência bem sucedida de ficheiros sem corrupção.
Notificações em tempo real: Enviamos imediatamente notificações quando ocorrem eventos importantes de partilha de ficheiros, tais como transferências. Os alertas são enviados por correio eletrónico. Também estão disponíveis alertas opcionais por SMS.
Salvaguardas físicas
Protegemos os seus dados ao nível do hardware e das instalações para garantir uma proteção completa e a conformidade com a HIPAA e o RGPD.
Armazenamento específico da região
A nossa infraestrutura de nuvem distribuída globalmente garante que os seus ficheiros são armazenados em regiões geográficas obrigatórias, como os EUA ou a UE.
Segurança no local
Os nossos centros de dados seguros estão equipados com acesso controlado às instalações, guardas de segurança, sistemas de entrada e vigilância contínua.
Partilhe com segurança qualquer tipo de ficheiro
A nossa plataforma suporta todos os tipos de ficheiros sem restrições. Envie os ficheiros específicos que o seu fluxo de trabalho exige, mantendo a total conformidade.
Imagiologia médica
- DICOM (.dcm): MRI, CT, PET, Ultrassom, Raio-X
- JPEG2000 (.jp2): Imagens médicas comprimidas
- TIFF (.tif): Patologia, dermatologia
- MP4 / AVI: Vídeos de ultrassom, vídeos cirúrgicos
Genómica e investigação
- FASTQ / BAM / CRAM: Sequenciação
- VCF: Ficheiros de chamada de variantes
- HDF5: Conjuntos de dados de bioinformática
Documentação médica
- PDF: Fichas de pacientes digitalizadas, relatórios de patologia
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Registos estruturados de doentes
Preparado para BAA
Fornecemos Acordos de Associado Comercial (BAA) a todas as pessoas e entidades no domínio da saúde e da medicina, que requerem esta declaração formal reconhecida pela indústria.
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