Portais seguros de partilha de ficheiros para uma partilha de ficheiros organizada
O que é um portal de partilha de ficheiros?
Um portal é um espaço dedicado e seguro com a sua própria caixa de entrada, definições de pedido de ficheiros e políticas de notificação. Cada portal tem a sua própria lista de acesso de utilizadores, garantindo que apenas as pessoas autorizadas podem aceder aos ficheiros recebidos através desse portal.
Os portais podem ser marcados para o exterior, permitindo que os colaboradores partilhem ficheiros de forma segura consigo. Podem ser tornados privados, permitindo que apenas pessoas específicas acedam aos mesmos. Em vez de utilizar métodos inseguros, como a partilha de ficheiros por e-mail, utilize um portal para facilitar as transferências seguras de ficheiros.
Colaboração optimizada
Os portais permitem uma colaboração sem falhas, permitindo que os utilizadores externos carreguem e partilhem ficheiros consigo de forma segura. Não é necessário instalar software ou atribuir privilégios. Basta partilhar a ligação ao portal e começar a receber ficheiros.
Ao utilizar portais, oferece aos parceiros de colaboração uma forma simples e segura de partilhar ficheiros consigo. Eles não precisam de configurar nada, definir portas ou utilizar credenciais de início de sessão. Basta visitarem o portal e enviarem ficheiros como se estivessem a enviar anexos de correio eletrónico.
Controlo centralizado e transparência
Os administradores com contas comerciais ou empresariais multi-utilizadores têm total transparência em todos os portais. Podem adicionar ou remover utilizadores de um portal, determinando assim quem recebe ficheiros de portais específicos. Os portais podem ser atribuídos a mais do que um utilizador.
O que obtém com um Portal Filemail
Caixa de entrada dedicada
Cada portal tem uma caixa de entrada dedicada, que aparecerá sob a sua caixa de entrada unificada. A caixa de entrada específica do portal pode receber transferências de ficheiros através de um de dois métodos. O primeiro é a partir do front end público, onde qualquer pessoa com a ligação exclusiva do portal pode enviar ficheiros em qualquer altura.
Disponibilidade do ficheiro
Atribua automaticamente datas de expiração aos ficheiros recebidos através do seu portal. Pode escolher entre uma série de durações. Após a duração selecionada, os ficheiros serão automaticamente eliminados da sua conta.
Portais específicos do utilizador
Os portais são específicos do utilizador. O utilizador que criou o portal ou o administrador da conta é o proprietário e opera-o. Os utilizadores não têm conhecimento da atividade noutros portais. Um administrador de conta terá total transparência em todos os portais criados por todos os utilizadores.
Notificações de atividade
Informamos os partilhadores de ficheiros sobre o carregamento bem sucedido de ficheiros e quando os ficheiros são descarregados. Para pedidos de ficheiros, notificações adicionais lembram os colaboradores que ainda não responderam.
Pedidos de ficheiros específicos do portal
Cada portal tem uma funcionalidade dedicada de pedido de ficheiros. Os ficheiros recebidos em resposta a um pedido só aparecerão no portal utilizado para gerar esse pedido. É possível criar um número ilimitado de pedidos de ficheiros para um portal.
Controlo de acesso
Controle o acesso ao portal atribuindo uma palavra-passe para proteger e validar as tentativas de acesso. Os potenciais visitantes do portal têm de introduzir a palavra-passe para aceder à área de carregamento de ficheiros.
Benefícios de um Portal de Partilha Segura de Ficheiros Filemail
Permitir a conformidade
Os portais ajudam a facilitar a partilha de ficheiros em conformidade com numerosos regulamentos, graças a um conjunto de funcionalidades interligadas. Uma vez que os portais podem ser atribuídos a utilizadores específicos, é possível cumprir as políticas que determinam que apenas o pessoal autorizado tem acesso a informações sensíveis.
Marca e personalização
Personalizar o portal para o alinhar com a sua marca. Forneça uma experiência coesa e contínua, consistente com o seu sítio Web e outros materiais da marca. Adicione o seu logótipo, utilize as cores da sua marca e edite o texto da página. Também pode personalizar os e-mails que enviamos em seu nome, tais como notificações de que os ficheiros foram descarregados.
Pedidos de ficheiros que respeitam a privacidade
Os pedidos de ficheiros são direcionados, o que significa que o utilizador determina com quem partilha o pedido. Gera um pedido e partilha-o apenas com pessoas específicas, aumentando a segurança na aquisição e troca de informações.
Encriptação de ponta a ponta
Com as nossas funcionalidades de segurança, você e os seus parceiros podem facilmente enviar e receber ficheiros. Estas funcionalidades incluem encriptação de ponta a ponta e controlos de acesso. Isto mantém os seus dados seguros e ajuda-o a manter a conformidade.
Partilha estruturada de ficheiros
Os portais permitem-lhe segmentar a entrada de ficheiros em caixas de entrada estruturadas, em que cada caixa de entrada pode servir um determinado objetivo. Pode criar portais para receber ficheiros para uma pessoa, departamento, cliente ou projeto específico. Não existem restrições quanto ao número de colaboradores externos que podem utilizar um portal para transferir ficheiros para si.
Solução segura de partilha de ficheiros
Com o Filemail, pode enviar e receber ficheiros grandes de qualquer tamanho, aplicações nativas para todas as principais plataformas e uma postura de segurança robusta na nuvem. Fornecemos encriptação e controlo de acesso, permitindo transferências de ficheiros seguras, ao mesmo tempo que garantimos uma excelente experiência de utilizador e notificações de atividade em tempo real.