Serviço de transferência segura de ficheiros
Porquê utilizar um serviço de transferência segura de ficheiros?
Com a crescente atividade de partilha de ficheiros digitais a tornar-se o padrão de facto que permite a colaboração e o trabalho, as transferências seguras de ficheiros tornaram-se críticas. Juntamente com o aumento da partilha de ficheiros vem o inevitável aumento da atividade cibercriminosa, fugas de dados catastróficas e exposição regulamentar.
No Filemail, mantemos uma postura de segurança na nuvem de nível empresarial rigorosa que protege os seus ficheiros, desde o upload até ao download. Fazemos isto sem comprometer a velocidade nem a nossa interface de arrastar e largar de fácil utilização. Se está a partilhar ficheiros críticos para o negócio, dados sensíveis ou informação pessoal, é imperativo que reduza a sua exposição ao risco utilizando um serviço seguro de partilha de ficheiros.
O que torna uma transferência de ficheiros segura?
Na Filemail, temos um conjunto estabelecido de procedimentos, tecnologias e medidas metodológicas que, em conjunto, permitem uma estrutura de segurança holística ao longo do ciclo de vida da partilha de ficheiros.
Concebida com a segurança em mente desde o início, a plataforma Filemail oferece flexibilidade, escalabilidade e conformidade que podem acomodar os seus requisitos específicos de segurança e exigências de infraestrutura.
Os componentes de um serviço seguro de transferência de ficheiros
Para fornecer um serviço de transferência segura de ficheiros em conformidade, é vital que estejam presentes as seguintes salvaguardas essenciais, que, em conjunto, formam um conjunto robusto de protocolos de transferência segura de ficheiros:
- Encriptação
- Autenticação
- Integridade
- Registo
- Notificações
- Conformidade regulamentar
- Deteção de ameaças com IA
- Proteção por palavra-passe
Elementos que facilitam as transferências seguras de ficheiros
Encriptação: Manter a privacidade
Encriptamos todos os dados em trânsito, de e para qualquer dispositivo que se ligue ao nosso serviço baseado na nuvem, utilizando HTTPS com TLS 1.2. Também oferecemos encriptação AES-256 em repouso, que pode ser aproveitada através de encriptação de ponta a ponta, para maior proteção dos dados enquanto os seus ficheiros estão armazenados nos nossos servidores
Autenticação: Proteger a confidencialidade
Para contas de vários utilizadores, pode ativar a autenticação de dois factores, para adicionar outra camada de segurança para além do procedimento normal de início de sessão e palavra-passe. Para empresas que utilizam plataformas centralizadas de gestão de identidades, como o Microsoft Entra ou o Google Workspace, fornecemos SAML SSO, para uma integração perfeita.
Integridade: Garantir a confiança
Geramos duas somas de verificação MD5 para todos os ficheiros que transitam pelo nosso sistema. O sistema gera a primeira soma de verificação antes de o utilizador carregar o ficheiro. Uma segunda soma de verificação gerada após o carregamento, verifica se os ficheiros permanecem inalterados. Todos os ficheiros carregados para os nossos servidores são submetidos a uma verificação de vírus e malware, garantindo a integridade total durante todo o processo.
Registo: Transparente e rastreável
Fornecemos pistas totalmente auditáveis que captam a atividade extensiva de partilha de ficheiros em registos imutáveis WORM (Write Once Read Many), para conformidade regulamentar e auditoria interna. Os nossos registos de atividade são granulares e estão disponíveis para todo o ciclo de vida do cliente.
Notificações: Actualizações em tempo real
Fornecemos notificações em tempo real para marcos importantes, que o mantêm informado sobre a atividade da conta. Uploads, transferências e lembretes amigáveis são apenas alguns dos eventos sobre os quais será notificado.
Conformidade regulamentar: Manter-se em conformidade
Proteção por palavra-passe: Controlo de acesso
Todos os ficheiros que partilha podem ser protegidos com uma palavra-passe que define no momento do carregamento. Os visitantes da página de transferência têm de introduzir esta palavra-passe para aceder aos ficheiros. Alguns dos nossos planos pagos oferecem proteção por palavra-passe.
Deteção de ameaças com base em IA
O nosso sistema de monitorização orientado por IA analisa o tráfego e a atividade críticos da rede, para detetar comportamentos suspeitos potencialmente indicativos de intenções maliciosas. O nosso sistema de deteção de intrusões bloqueia automaticamente endereços IP que apresentem um comportamento errático ou hostil.
FAQ
Oferecemos dois métodos principais de transferência de ficheiros. O primeiro é a possibilidade de enviar ficheiros de grandes dimensões utilizando apenas um endereço de correio eletrónico, e é tão fácil como enviar uma mensagem de correio eletrónico. A segunda opção é através de uma ligação segura partilhável, que receberá após um processo de transferência de ficheiros bem sucedido
O limite máximo de tamanho de ficheiro depende do seu nível de plano. Se estiver no nosso plano Business ou Enterprise, pode utilizar o nosso serviço de partilha de ficheiros de grande dimensão para partilhar ficheiros de qualquer tamanho
Não existem restrições quanto ao tipo de ficheiro que pode partilhar com o Filemail. Pode partilhar vídeos, imagens, música, documentos, qualquer tipo de ficheiro e formato.
Durante o processo de carregamento de ficheiros, ser-lhe-á perguntado se pretende "Proteger a página de descarregamento com uma palavra-passe". Quando selecionar esta opção, ser-lhe-á pedido que defina uma palavra-passe. Todos os visitantes da página de transferência têm de introduzir a palavra-passe para aceder aos ficheiros partilhados. A proteção por palavra-passe está disponível como uma funcionalidade de segurança adicional em alguns dos nossos planos pagos.
Os utilizadores pagos podem definir e prolongar as datas de expiração dos ficheiros a partir de um simples menu pendente. Esta funcionalidade simples pode ajudar a aumentar a segurança dos dados.
Quando a data de expiração é atingida, eliminamos automaticamente o ficheiro para que deixe de estar disponível para transferência.
Sim, sem dúvida. Não só oferecemos um serviço de partilha de ficheiros sem registo, como também uma conta Básica gratuita com 5 GB de armazenamento. Com a conta Básica, pode enviar e receber ficheiros de forma segura.
Para obter a máxima tranquilidade ao partilhar informações e dados sensíveis, utilize uma solução de transferência de ficheiros segura que implemente a autenticação, a encriptação de ponta a ponta e a deteção de ameaças de IA. Uma solução como o Filemail.