Enviar ficheiros - Complemento do Outlook

1. Clique em «Novo e-mail»

2. Introduza o endereço de e-mail do destinatário no campo «Para».

3. Introduza um assunto e uma mensagem(opcional).

4. Adicione anexos como faz habitualmente

5. Abrir aplicações a partir da barra de ferramentas ou da faixa de opções do Outlook

6. Selecione «Filemail»

7. O painel do Filemail abre-se no lado direito da janela da mensagem

8. Os utilizadores que acedem pela primeira vez terão de iniciar sessão; clique em«Iniciar sessão para começar»e utilize as suas credenciais do Filemail.

9. Personalize as definições de acordo com o seu fluxo de trabalho. As opções são:

a. Prazo de validade predefinido, que define o período durante o qual os ficheiros ficam disponíveis

b. Uma opção para o notificar quando os seus ficheiros forem descarregados

c. Posição do link: escolha onde pretende colocar os links de descarregamento. Pode escolher entre a posição atual do cursor ou na parte inferior do e-mail.

d. Entrega da chave: 3 opções para escolher como a chave de encriptação de ponta a ponta é partilhada; pode escolher entre:

i) Partilhar a chave você mesmo

ii) Deixar que o Filemail entregue a chave

iii) Incluir a chave no mesmo e-mail

e. Guardar. Depois de configurar as suas definições, clique em «Guardar». Estas preferências serão utilizadas em todas as utilizações futuras, pelo que não precisa de as configurar novamente, se não quiser.

10. Introduza uma chave E2EE ou gere uma

11. Clique no botão «Copiar» para copiar a chave E2EE, caso pretenda partilhar pessoalmente a chave

12. Clique no botão «Encriptar e carregar ». Os seus ficheiros são encriptados no seu dispositivo e, em seguida, carregados para os nossos servidores seguros.

13. O nosso complemento substitui o anexo por um link de download seguro

14. Clique em «Enviar » para enviar o e-mail