Partilha de ficheiros protegida por palavra-passe
O que é a partilha de ficheiros protegida por palavra-passe?
A partilha de ficheiros protegidos por palavra-passe é o processo de autenticação do acesso aos seus ficheiros partilhados através de uma palavra-passe. É um método simples mas eficaz para proteger os seus ficheiros antes de os enviar. Ao adicionar uma palavra-passe à página de transferência, certifica-se de que apenas as pessoas com as credenciais corretas podem aceder e transferir os seus ficheiros.
É importante esclarecer que a proteção por palavra-passe não atribui uma palavra-passe diretamente aos ficheiros. A palavra-passe é atribuída à página de transferência. Isto significa que qualquer pessoa que aceda à página tem de introduzir a palavra-passe que definiu. Se não o fizer, ou se introduzir uma palavra-passe incorrecta, o visitante não conseguirá aceder à página de transferência.
Utilize facilmente a proteção por palavra-passe na partilha de ficheiros com o Filemail
A nossa funcionalidade de proteção por palavra-passe é intuitiva e fácil de usar. Pode adicionar facilmente a proteção por palavra-passe ao utilizar qualquer uma das nossas aplicações ou através do nosso website. Quando anexar os ficheiros que pretende partilhar, clique em Enviar.
A partir daí, verá as Opções de transferência, incluindo a opção de Proteger a página de transferência com palavra-passe. Uma vez selecionada, pode criar a sua palavra-passe personalizada e clicar em Enviar. Os seus ficheiros serão transferidos para o nosso armazenamento seguro na nuvem e a página de transferência será bloqueada com a palavra-passe que criou. Isto garante que os seus ficheiros só estão acessíveis aos destinatários pretendidos e protegidos contra o acesso não autorizado.
Segurança adicional com autenticação de dois factores
Compreendemos que, por vezes, não só é necessário utilizar uma palavra-passe, como a segurança da palavra-passe é igualmente importante. Para maior proteção, oferecemos a autenticação de dois factores (2FA) para garantir que apenas os utilizadores autorizados podem aceder aos seus ficheiros. Eis como apoiamos a partilha segura de palavras-passe:
Nenhum
Utilize esta opção se não pretender que partilhemos automaticamente a palavra-passe para.
Correio eletrónico
Ao selecionar esta opção, o Filemail envia a palavra-passe para a caixa de entrada de cada destinatário.
SMS
Se o destinatário estiver na sua lista de contactos e tiver um número de telemóvel, podemos enviar a palavra-passe por SMS.
Determinar quem pode aceder aos seus ficheiros
Ao utilizar a proteção por palavra-passe, pode impedir o acesso não autorizado aos seus ficheiros e autenticar quem pode aceder aos seus ficheiros. O Filemail envia notificações quando os seus ficheiros partilhados são acedidos, para que saiba sempre quando e por quem foram descarregados. Esta atualização em tempo real é crucial para o manter informado quando precisa de partilhar e proteger informação sensível.
Aumente a segurança definindo a duração da disponibilidade dos ficheiros
Quando transfere ficheiros de grandes dimensões para o nosso armazenamento seguro na nuvem, pode definir o período de tempo durante o qual os seus ficheiros permanecem disponíveis para transferência. Após a expiração da duração, os ficheiros deixam de estar acessíveis a qualquer pessoa, adicionando uma camada adicional de segurança. Pode escolher entre várias durações, que vão de 1 dia a 1 ano. Com planos de nível superior, os ficheiros podem até ser armazenados indefinidamente, desde que mantenha a subscrição.
Os clientes perguntam, nós respondemos
Sim, pode proteger ficheiros diretamente através de uma palavra-passe no seu dispositivo de secretária. O método a utilizar depende do seu sistema operativo.
- Windows: Software gratuito como o 7-Zip permite-lhe encriptar e proteger os seus ficheiros com palavra-passe quando cria um arquivo zip.
- Mac/Linux: Pode utilizar comandos de terminal incorporados ou software de terceiros para proteger os seus ficheiros por palavra-passe ao compactá-los.
Ao utilizar qualquer um dos métodos acima referidos, pode adicionar proteção por palavra-passe aos seus ficheiros.
Não temos restrições quanto ao tipo de ficheiro que pode proteger com palavra-passe.
Por exemplo, se pretender enviar um PDF protegido por palavra-passe, deve implementar o mesmo processo acima referido. Independentemente do tipo de ficheiro, o processo é o mesmo. O destinatário precisará da palavra-passe para aceder à página de transferência.
Para resumir sucintamente a nossa posição, pode proteger qualquer tipo de ficheiro com uma palavra-passe. Pode proteger os seus ficheiros PDF, ficheiros CAD, ficheiros de vídeo; se for digital, pode protegê-lo.
A proteção por palavra-passe está disponível nos planos Pro, Business e Enterprise. Por apenas 10 dólares por mês para um plano Pro, pode partilhar de forma segura os seus ficheiros confidenciais com proteção por palavra-passe. Pode explorar os nossos planos e ver as medidas de segurança adicionais que temos em cada plano.
O correio eletrónico não é uma plataforma segura para partilhar ficheiros. A comunicação por correio eletrónico não é encriptada por defeito, o que significa que quaisquer dados transmitidos por correio eletrónico podem ser interceptados por terceiros sem escrúpulos. Além disso, algumas indústrias proíbem a utilização do correio eletrónico se a troca de informações contiver informações pessoais, como reconhecimento da sua natureza insegura.
Recomendamos a utilização de mensagens de correio eletrónico encriptadas ou de um serviço estabelecido com base na nuvem, quando for necessário enviar ficheiros grandes ou pequenos. Para saber mais sobre os problemas inerentes à utilização do correio eletrónico, consulte a nossa publicação no blogue Porque é que o correio eletrónico não é seguro.
Sem dúvida. Por muito robusta que seja a postura de segurança na nuvem do fornecedor de serviços, haverá sempre quem procure criar uma falha de segurança e aceder aos ficheiros privados das pessoas. A utilização da proteção por palavra-passe aumenta a segurança. Também melhora a sua segurança pessoal quando transfere e partilha ficheiros.
Não podemos recomendar a utilização de uma palavra-passe simples e fácil de adivinhar dessa natureza. A força da palavra-passe, ou seja, a complexidade da sua palavra-passe é um componente vital na criação de uma palavra-passe robusta. Para criar uma palavra-passe forte, esta deve ter um número mínimo de caracteres e uma mistura de caracteres alfanuméricos e simbólicos.