Novi dodatek Filemail za Outlook
Prenos datotek z vgrajenim šifriranjem od začetka do konca v programu Outlook
Naš novi dodatek Filemail za Outlook vam omogoča varno pošiljanje datotek s šifriranjem od konca do konca neposredno iz Outlooka. Naš dodatek zagotavlja zanesljivo zaščito pri pošiljanju občutljivih dokumentov, pri čemer le minimalno moti vašo običajno rabo e-pošte.
Šifriranje od konca do konca, roke veljavnosti, sledenje prenosom in druge funkcije Filemaila lahko uporabljate, ne da bi zapustili Outlook. Šifrirani prenos datotek je na voljo uporabnikom Filemaila z načrti Business in Enterprise.
Čim manjše motnje v vašem delovnem toku e-pošte
Microsoft Outlook lahko še naprej uporabljate tako, kot ste ga vedno. Zavedamo se, da je uporaba e-pošte globoko zakoreninjena navada. Za razliko od konkurenčnih dodatkov za Outlook, ki vsiljujejo postopke, ki močno motijo uveljavljene delovne tokove, mi ohranjamo vaše uveljavljene prakse.
Naš dodatek se neposredno integrira v delovni tok programa Outlook, ki ga že uporabljate. Vaši e-poštni nizi in deljene datoteke ostanejo skupaj v programu Outlook. Tako ostane pogovor na enem mestu, namesto da bi bil razdeljen med program Outlook in ločene storitve za deljenje datotek.
Samo še en korak k vaši običajni e-poštni rutini
Datoteke priložite tako, kot bi to storili običajno, in sicer tako, da jih poiščete in izberete. V oknu Filemail kliknite gumb »Šifriraj in naloži«. Filemail nemoteno omogoči šifriranje in nalaganje datotek.
Filemail nadomesti priloge z varno povezavo za prenos in pripravi e-pošto za pošiljanje. Ko je postopek končan, se v oknu Filemail prikaže jasno sporočilo, ki vas pozove, da kliknete na gumb »Pošlji«.
Postopek E2EE storitve Filemail za Outlook
Naš proces E2EE se začne, ko so datoteke še na vaši napravi. Pred naložitvijo v našo varno oblačno infrastrukturo so šifrirane z algoritmom AES-256. Med prenosom datotek uporabljamo protokola HTTPS in TLS 1.2, da zagotovimo, da je tudi prenos z vaše naprave v naš oblak šifriran.
Ko so datoteke naložene, bo dodatek Filemail za Outlook v vašo e-pošto vstavil povezavo za prenos datotek. Mesto povezave za prenos lahko izberete bodisi na dnu e-pošte bodisi na mestu, kjer je trenutno povezava.
3 načini za posredovanje šifrirnega ključa
Pri pošiljanju šifriranih datotek izberite, kako bo šifrirni ključ dostavljen prejemniku:
- Ključ posredujte sami: Šifrirni ključ posredujete prek ločenega zaupanja vrednega kanala.
- Filemail ključ dostavi ločeno: Filemail šifrirni ključ pošlje v ločenem e-sporočilu.
- Vključite ključ v isto e-poštno sporočilo: Šifrirni ključ in povezava za prenos se dostavita skupaj.
Ne glede na način delitve šifrirnega ključa prejemnik brez njega ne more dostopati do nobene datoteke.
Prejemniki varno prenesejo datoteke
Prejemniki, s katerimi delite datoteke prek Filemaila, bodo prejeli e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali iz programa Outlook. E-poštno sporočilo bo vsebovalo varne povezave za prenos vaših datotek, ki jih je Filemail samodejno vstavil.
Ob kliku na povezavo za prenos bo prejemnik preusmerjen na stran za prenos, ki vsebuje vaše datoteke. Za dostop do datotek mora prejemnik uporabiti šifrirni ključ.
Prenesite dodatek Filemail za Outlook
Za osebno namestitev dodatka Filemail za Outlook.
Za skrbnike Microsoft 365, ki v svoji organizaciji uvajajo ta dodatek.
Stranke sprašujejo, mi odgovarjamo
Dodatek Filemail za Outlook podpira odjemalca Outlook in Outlook v spletu. Po namestitvi se na desni strani programa Outlook odpre delovni podokno Filemail. Če delovno podokno ni vidno, ga odprete tako, da na traku orodij programa Outlook izberete dodatek (ikonico Filemail).
Za začetek je treba opraviti dva enkratna koraka.
- Namestite dodatek Filemail za Outlook. Na voljo so navodila za osebno namestitev in namestitev v organizaciji.
- Prijavite se enkrat s svojim računom Filemail.
Nato nadaljujte s pošiljanjem e-pošte, kot ste to počeli doslej.
Motnje v vaši vsakodnevni rabi e-pošte smo omejili na absolutno minimum. Pri pošiljanju šifriranih datotek morate opraviti le eno dodatno dejanje. Po priložitvi datotek pred pošiljanjem e-pošte preprosto kliknite »Šifriraj in naloži«. V oknu Filemail boste dobili jasna navodila, kdaj klikniti na gumb »Pošlji«.
Filemail varno šifrira in naloži priloge na naše varne strežnike. Dodatek za Outlook bo nato samodejno vstavil povezave za prenos, ki vodijo do vaših prilog.
Šifriranje od konca do konca je na voljo v paketih Business in Enterprise. Dodatek Filemail za Outlook je brezplačen za namestitev in uporabo. Vsi paketi Filemail vključujejo 7-dnevno brezplačno poskusno obdobje, ki vam omogoča, da pred sklenitvijo naročnine preizkusite šifriranje od konca do konca.