Storitev varnega prenosa datotek
Zakaj uporabljati storitev varnega prenosa datotek?
Ker je vse več dejavnosti digitalne izmenjave datotek postalo dejanski standard, ki omogoča sodelovanje in delo, je varen prenos datotek postal ključnega pomena. S povečano izmenjavo datotek se neizogibno povečujejo tudi dejavnosti kibernetskega kriminala, katastrofalna uhajanja podatkov in izpostavljenost zakonodaji.
V podjetju Filemail vzdržujemo strogo varnostno držo v oblaku na ravni podjetja, ki varuje vaše datoteke od prenosa do prenosa. To počnemo brez kompromisov glede hitrosti ali uporabniku prijaznega vmesnika "povleci in spusti". Če izmenjujete poslovno kritične datoteke, občutljive podatke ali osebne informacije, morate nujno zmanjšati izpostavljenost tveganju z uporabo varne storitve za izmenjavo datotek.
Kaj naredi prenos datotek varen?
V Filemailu imamo vzpostavljen niz postopkov, tehnologij in metodoloških ukrepov, ki skupaj omogočajo celovit varnostni okvir v celotnem življenjskem ciklu izmenjave datotek.
Platforma Filemail, ki je že od samega začetka zasnovana z mislijo na varnost, zagotavlja prilagodljivost, razširljivost in skladnost, ki se lahko prilagodi vašim posebnim varnostnim zahtevam in infrastrukturnim zahtevam.
Sestavni deli storitve varnega prenosa datotek
Za zagotavljanje skladne storitve varnega prenosa datotek je ključnega pomena, da so prisotni naslednji ključni zaščitni ukrepi, ki skupaj tvorijo zanesljiv sklop protokolov za varen prenos datotek:
- Šifriranje
- avtentikacija
- celovitost
- beleženje
- Obvestila
- Skladnost z zakonodajo
- Odkrivanje groženj z umetno inteligenco
- Zaščita gesel
Elementi, ki omogočajo varen prenos datotek
Šifriranje: Ohranjanje zasebnosti
Vse podatke med prenosom v katero koli napravo, ki se poveže z našo storitvijo v oblaku, in iz nje šifriramo z uporabo protokola HTTPS s protokolom TLS 1.2. Ponujamo tudi šifriranje AES-256 v mirovanju, ki ga lahko izkoristite s šifriranjem od konca do konca za dodatno zaščito podatkov, ko so vaše datoteke shranjene v naših strežnikih.
Preverjanje pristnosti: Zaščita zaupnosti
Za večuporabniške račune lahko omogočite dvostopenjsko preverjanje pristnosti, da poleg standardnega postopka prijave in gesla dodate še eno varnostno raven. Podjetjem, ki uporabljajo centralizirane platforme za upravljanje identitet, kot sta Microsoft Entra ali Google Workspace, zagotavljamo SAML SSO za nemoteno integracijo.
Integriteta: Zagotovite zaupanje
Za vse datoteke, ki prehajajo skozi naš sistem, ustvarimo dve kontrolni vsoti MD5. Sistem ustvari prvo kontrolno vsoto, preden uporabnik naloži datoteko. Druga kontrolna vsota, ki se ustvari po prenosu, preveri, ali so datoteke nespremenjene. Vsaka datoteka, prenesena v naše strežnike, se pregleda za viruse in zlonamerno programsko opremo, kar zagotavlja popolno celovitost v celotnem postopku.
Beleženje: Pregledno in sledljivo
Zagotavljamo popolnoma preverljive sledi, ki zajemajo obsežne dejavnosti souporabe datotek v nespremenljivih dnevnikih WORM (Write Once Read Many) za skladnost z zakonodajo in notranjo revizijo. Naši dnevniki dejavnosti so podrobni in na voljo za celoten življenjski cikel stranke.
Obvestila: Posodobitve v realnem času
Zagotavljamo obvestila v realnem času za ključne mejnike, ki vas obveščajo o dejavnostih na računu. Med dogodki, o katerih boste obveščeni, so samo nekateri, kot so nalaganje, prenašanje in prijazni opomniki.
Skladnost s predpisi: Ostanite skladni s predpisi: Ostanite skladni s predpisi
Zaščita z geslom: Nadzor dostopa
Vse datoteke v skupni rabi lahko zaščitite z geslom, ki ga določite ob nalaganju. Obiskovalci strani za prenos morajo za dostop do datotek vnesti to geslo. Nekateri naši plačljivi načrti omogočajo zaščito z geslom.
Odkrivanje groženj z umetno inteligenco
Naš sistem za spremljanje, ki ga poganja umetna inteligenca, analizira kritični omrežni promet in dejavnosti ter odkriva sumljivo vedenje, ki lahko kaže na zlonamerne namene. Naš sistem za odkrivanje vdorov samodejno blokira naslove IP, ki kažejo nenavadno ali sovražno vedenje.
POGOSTA VPRAŠANJA
Ponujamo dva glavna načina prenosa datotek. Prva je možnost pošiljanja velikih datotek z uporabo samo e-poštnega naslova in je tako preprosta kot pošiljanje e-pošte. Druga možnost je prek varne povezave za skupno rabo, ki jo prejmete po uspešnem postopku prenosa datoteke
Omejitev največje velikosti datoteke je odvisna od stopnje načrta. Če imate poslovni ali podjetniški načrt, lahko s storitvijo deljenja velikih datotek delite datoteke vseh velikosti.
Vrsta datoteke, ki jo lahko delite s Filemailom, ni omejena. Delite lahko videoposnetke, slike, glasbo, dokumente, vse vrste in oblike datotek.
Med postopkom nalaganja datotek vas bo vprašal, ali želite "Zaščititi stran za prenos z geslom". Ko izberete to možnost, boste morali določiti geslo. Vsi obiskovalci strani za prenos morajo za dostop do datotek v skupni rabi predložiti geslo. Zaščita z geslom je na voljo kot dodatna varnostna funkcija v nekaterih naših plačljivih načrtih.
Plačani uporabniki lahko v preprostem spustnem meniju določijo in podaljšajo datume izteka veljavnosti datotek. Ta preprosta funkcija lahko pomaga povečati varnost podatkov.
Po preteku datuma poteka veljavnosti datoteko samodejno izbrišemo, tako da ni več na voljo za prenos.
Da, vsekakor. Ponujamo ne le storitev izmenjave datotek brez registracije, temveč tudi brezplačen osnovni račun s 5 GB prostora za shranjevanje. Z osnovnim računom lahko varno pošiljate in prejemate datoteke.
Če želite biti pri izmenjavi občutljivih informacij in podatkov kar najbolj mirni, uporabite rešitev za varno prenašanje datotek, ki vključuje preverjanje pristnosti, šifriranje od konca do konca in odkrivanje groženj z umetno inteligenco. Rešitev, kot je Filemail.