Skladno deljenje zdravstvenih in medicinskih datotek

Poseben načrt Filemail, skladen s HIPAA in GDPR

Skladno z zdravstvom in souporaba medicinskih datotek

Šifrirana zaščita podatkov

Zanesljiva varnost

Varovanje informacij javnega značaja s šifriranjem in varnim ravnanjem ščiti podatke v celotnem življenjskem ciklu prenosa datotek.

Šifriranje med prenosom

Za šifriran prenos podatkov v vse naprave, ki se povezujejo z našim oblakom, in iz njih uporabljamo protokol HTTPS TLS 1.2. Tako so vsi podatki med nalaganjem in prenašanjem zaščiteni pred prestrezanjem, kar zagotavlja zaupnost in celovitost na celotni poti.

Šifriranje od začetka do konca

Datoteke so šifrirane v pošiljateljevi napravi, preden so naložene. Šifrirane ostanejo tudi v naših strežnikih in takrat, ko jih prenese prejemnik. Do datotek in šifrirnega ključa nimamo dostopa, zato je ključnega pomena, da se šifrirni ključ deli s prejemnikom.

Šifriranje v mirovanju

Ko se uporablja šifriranje od konca do konca, vaše datoteke ostanejo šifrirane v našem oblaku do vnaprej določenega datuma izteka veljavnosti. Uporabljamo algoritme šifriranja AES-256 bitov, zanesljiv standard varnega šifriranja, ki mu po vsem svetu zaupajo za varovanje občutljivih zdravstvenih podatkov.

Nadzor dostopa - varovanje podatkov

Zagotavljanje zasebnosti

Podatke o bolnikih varujemo tako, da omejimo dostop in zagotovimo, da lahko le pooblaščeni uporabniki dostopajo do varovanih zdravstvenih podatkov (PHI) ali z njimi ravnajo.

Preverjanje pristnosti dostopa: Za preverjanje prijavnih poverilnic uporabljamo dvofaktorsko avtentikacijo, s čimer zagotovimo, da lahko do računa dostopajo le dovoljene osebe.

Zaupen prostor za shranjevanje: Filemail ne ponuja prostora za shranjevanje v skupni rabi na ravni računa. Vsak uporabnik ima svoj zasebni prostor za shranjevanje in lahko dostopa samo do datotek, ki so v skupni rabi posebej zanj.

Nadzorovana razpoložljivost datotek: Vse datoteke v skupni rabi imajo lahko po meri določen datum izteka veljavnosti. Ko ta datum poteče, datoteke ne bodo več na voljo. Datoteke lahko izbrišete tudi pred datumom izteka veljavnosti.

Zaščitene strani za prenos: Opredelite geslo po meri in tako dodajte dodatno raven nadzora in varnosti. Z uporabo uporabniško določenega gesla po meri zagotovite, da lahko stran za prenos obiščejo samo osebe z geslom.

zagotavljanje souporabe datotek v skladu z zasebnostjo

Posodobljeni varnostni protokoli

Upravna varovala

Z varnostnimi ukrepi preprečujemo kršitve varnosti podatkov, če pa do njih vendarle pride, izvajamo svojo politiko o kršitvah varnosti podatkov.

Redna varnostna vrednotenja

Neodvisni strokovnjaki za kibernetsko varnost, ki so tretje osebe, nas redno ocenjujejo. Ti pregledi nam pomagajo, da smo na tekočem z najnovejšimi varnostnimi praksami. Pomagajo nam tudi pri odkrivanju morebitnih pomanjkljivosti, preden jih je mogoče uporabiti proti nam.

Dnevne posodobitve

Grožnje kibernetske varnosti so vedno večje, prav tako tudi naša obrambna drža. Posodabljamo vse protivirusne programe in definicije zlonamerne programske opreme, da zagotovimo posodobljeno zaščito.

Obveščanje o kršitvah

Vzpostavili smo protokole, ki urejajo naše odzivanje na kršitve varnosti podatkov. Vse prizadete stranke in ustrezne organe nemudoma obvestimo v 72 urah po tem, ko smo izvedeli za kršitev.

Popoln nadzor in upravni nadzor

Preglednost souporabe datotek

Preglednost in odgovornost sta v reguliranih panogah ključnega pomena. Naša orodja omogočajo vpogled v dejavnosti souporabe datotek, tako da natančno veste, kje so vaši podatki in kdo je do njih dostopal.

Upravni nadzor: Kot skrbnik računa lahko ustreznim uporabnikom dodelite privilegije in tako nadzorujete, kaj lahko počnejo in česa ne.

Revizijski dnevniki: Dostop do podrobnih dnevnikov, ki podrobno opisujejo dejavnosti souporabe datotek, kot so naložene datoteke, prenesene datoteke, čas, približna fizična geografska lokacija in naslov IP tistega, ki je datoteke prenesel.

Preverjanje celovitosti: Pred prenosom datoteke ustvarimo kontrolno vsoto MD5, po končanem prenosu pa še eno. Kontrolni vsoti se primerjata, da se potrdi uspešen prenos datoteke brez poškodb.

Obvestila v realnem času: Takoj pošljemo obvestila, ko se zgodijo ključni dogodki pri izmenjavi datotek, kot je prenos . Opozorila so poslana prek e-pošte. Na voljo so tudi izbirna opozorila SMS.

Zaščita v resničnem svetu

Fizična varovala

Vaše podatke zavarujemo na ravni strojne opreme in objektov, da zagotovimo popolno zaščito ter skladnost s HIPAA in GDPR.

shranjevanje podatkov za določeno geografsko lokacijo.

Shranjevanje za posamezno regijo

Naša globalno porazdeljena infrastruktura v oblaku zagotavlja, da so vaše datoteke shranjene v predpisanih geografskih regijah, kot so ZDA ali EU.

Krajevna varnost

Naši varni podatkovni centri so opremljeni z nadzorovanim dostopom do objekta, varnostniki, vstopnimi sistemi in stalnim nadzorom.

Pošiljanje in prejemanje vseh podatkov s področja zdravstvenega varstva

Varno delite katero koli vrsto datoteke

Naša platforma podpira vse vrste datotek brez omejitev. Pošljite določene datoteke, ki jih zahteva vaš delovni proces, in hkrati ohranite popolno skladnost.

Medicinsko slikanje

DICOM (.dcm): MRI, CT, PET, ultrazvok, rentgen
JPEG2000 (.jp2): stisnjene medicinske slike
TIFF (.tif): (TIFF): patologija, dermatologija
MP4 / AVI: (AVI): videoposnetki ultrazvoka, videoposnetki kirurških posegov

Genomika in raziskave

FASTQ / BAM / CRAM: sekvenciranje
VCF: datoteke s pozivom za spremembe
HDF5: zbirke podatkov za bioinformatiko

Medicinska dokumentacija

PDF: PDF: skenirane pacientove kartice, patološka poročila
HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Strukturirani zapisi o pacientih

Ostanite skladni s Filemailom

Pripravljenost BAA

Vsem osebam in subjektom na področju zdravstva in medicine, ki potrebujejo to uradno izjavo, priznano v panogi, zagotavljamo pogodbe o poslovnem sodelovanju (BAA).