Robustna varnostna drža Filemaila v oblaku
Kaj je varnost v oblaku?
Varnost v oblaku se nanaša na protokole, tehnologije, nadzor in najboljše prakse, ki se uporabljajo za zaščito ne le vaših datotek v skupni rabi, temveč tudi celotne platforme Filemail. Ureja našo sposobnost zagotavljanja varne storitve prenosa datotek v oblaku z varovanjem podatkov, aplikacij in infrastrukture pred notranjimi in zunanjimi grožnjami.
Naša varnostna drža zagotavlja skladnost, zaupnost in celovitost storitve, pri čemer so vaše datoteke zaščitene od prenosa do prenosa.
Vaše datoteke so zaščitene od prenosa do prenosa
Da bi lažje razumeli naše varnostne ukrepe, smo informacije razvrstili glede na vaše potovanje v skupno rabo datotek. Ta pot se začne pri vas, nato pri Filemailu in nato pri predvidenem prejemniku. Čeprav te varnostne postopke predstavljamo linearno, lahko pri pošiljanju velikih datotek poteka več procesov hkrati.
- Preden pošljete datoteke
- Ko so vaše datoteke v našem oblaku
- Ko prejemniki prenesejo vaše datoteke
Preden naložite datoteke
Preverjanje pristnosti z dvema dejavnikoma: Če imate račun Filemail, lahko za dodatno varnost omogočite preverjanje pristnosti z dvema dejavnikoma. Ko se prijavite, morate vnesti kodo, ki je ustvarjena v aplikaciji za preverjanje pristnosti ali ki vam jo pošljemo prek sporočila SMS.
Datum izteka veljavnosti: Čeprav ta funkcija ni tako napredna kot drugi varnostni ukrepi, vam omogoča, da določite, kako dolgo bodo vaše datoteke na voljo v oblaku storitve Filemail.
Zaščita z geslom: Za dodatno raven varnosti lahko dodate geslo. S tem zagotovite, da lahko do strani za prenos dostopa samo oseba z geslom.
Možnost šifriranja na strani odjemalca: To možnost uporabite za šifriranje datoteke, preden zapusti vašo napravo. Šifrirni ključ morate deliti s predvidenimi prejemniki, saj Filemail do njega nima dostopa.
Kontrolna vsota pred prenosom: Pred prenosom datoteke ustvarimo edinstveno kontrolno vsoto. To kontrolno vsoto bomo uporabili po postopku pošiljanja za potrditev celovitosti datoteke.
Medtem ko so vaše datoteke v našem oblaku
Šifriranje med prenosom : Vsi prenosi datotek so šifrirani z uporabo protokola HTTPS s protokolom TLS 1.2. To zagotavlja zaščito podatkov med prenosom iz vaše naprave v varen oblak storitve Filemail.
Kontrolna vsota po prenosu: Ko vaše datoteke prispejo v naš oblak, ustvarimo še eno kontrolno vsoto datotek in jo primerjamo z izvirnikom. Ujemajoče se kontrolne vsote potrjujejo, da je bila vaša datoteka prenesena v celoti in brez poškodb.
Protivirusno pregledovanje in pregledovanje zlonamerne programske opreme: Prenesene datoteke izoliramo in jih pregledamo za viruse in zlonamerno programsko opremo, da dodatno zmanjšamo varnostna tveganja. Ko preverimo, da v njih ni zlonamerne vsebine, jih shranimo in damo na voljo.
Dvovrstni požarni zidovi: Imamo dva požarna zidova, ki skupaj nadzorujeta, dovoljujeta ali blokirata promet v naše strežnike in iz njih. Ta dvoplastni pristop spodbuja trdno varnostno ograjo in varuje vaše datoteke pred kibernetskimi napadi.
Šifriranje AES-256 v mirovanju: Če ste se odločili za šifriranje datotek, so vaše datoteke v naših strežnikih shranjene v šifrirani obliki. Vaših podatkov ne moremo dešifrirati niti mi. Če na žalost izgubite ključe, so vaše datoteke za vedno izgubljene, zato poskrbite za varnostno kopijo.
Ko prejemniki prenesejo vaše datoteke
Z geslom zaščitena stran za prenos: Če ste med postopkom nalaganja določili geslo, ga bomo zahtevali, da preprečimo nepooblaščen dostop.
Odkrivanje in odzivanje na končnih točkah (EDR): Spremljamo vse naprave, ki se povezujejo s storitvijo Filemail, da zagotovimo, da ni znakov nenamernega ali drugega ogrožanja. Orodja in sistemi, ki jih uporabljamo, se odzivajo v realnem času, da omejijo grožnje ter blokirajo premike na naše platforme in z njih.
Šifriranje med prenosom: Tako kot so vsi prenosi šifrirani med prenosom, se enak varnostni protokol izvaja tudi med prenosom.
Šifrirni ključ: Če so bile datoteke med postopkom prenosa šifrirane, mora prejemnik imeti ključ, da lahko datoteke dešifrira in dostopa do njih. Ključ mu boste morali posredovati.
Beleženje prenosa in opozorila za obveščanje: Spremljamo dejavnosti datotek, kot so prenosi, s časom, IP, napravo, lokacijo in drugimi metapodatki. O tem vas tudi takoj obvestimo po e-pošti.
Prenos datotek brez znanja: Kombinacija šifriranja v stanju mirovanja ter med prenosom v oblak Filemaila in iz njega pomeni, da nimamo znanja (tj. nič znanja) in ne moremo dostopati do vsebine vaše datoteke.
Dodatni varnostni ukrepi za zaščito vaših podatkov
Odkrivanje groženj z umetno inteligenco
Naša varnost z umetno inteligenco neprekinjeno spremlja dejavnost računa in išče sumljivo vedenje. To lahko vključuje prenos določenih vrst datotek ali vzorce uporabe, ki kažejo na avtomatizirano uporabo ali uporabo, ki jo poganjajo roboti. Te dejavnosti so takoj označene za podrobnejši pregled.
Nadzor rezidenčnosti podatkov
Poslovni in podjetniški uporabniki lahko zaradi naše globalno porazdeljene infrastrukture v oblaku določijo, v kateri geografski regiji želijo shraniti svoje datoteke. To vam pomaga, da ostanete skladni z regionalnimi zahtevami, kot je uredba GDPR, in posebnimi industrijskimi predpisi, kot je HIPAA.
Notranje in zunanje varnostne revizije
Izvajamo redne notranje revizije. Zunanji strokovnjaki za varnost v oblaku, ki so tretja oseba, redno izvajajo teste prodora in izvajajo širše varnostne ocene. S tem zagotavljamo, da smo v ospredju industrijskih standardov in nenehno krepimo svojo varnostno držo.
Dnevne posodobitve
Spletne grožnje so nenehno prisotne, vse bolj zlonamerne in zapletene. Vsakih 24 ur posodobimo vse virusne definicije, da zagotovimo, da smo posodobljeni in zaščiteni pred najnovejšimi grožnjami.
Kako zaščitimo datoteke, je naša stvar
Kot ponudnik storitev v oblaku moramo še naprej graditi zanesljivo okolje v oblaku. Varnost, skladnost in enostavnost uporabe morajo biti združeni, da bo deljenje datotek čim bolj enostavno in varno.
Ne glede na to, ali delite osebne občutljive podatke, zaupno poslovno gradivo ali slike svoje mačke, gre vsaka datoteka skozi naš strogi varnostni okvir, da so vaše datoteke zaščitene na vsakem koraku.