Skupna raba datotek, zaščitena z geslom
Kaj je z geslom zaščitena skupna raba datotek?
Z geslom zaščitena souporaba datotek je postopek preverjanja pristnosti dostopa do datotek v skupni rabi z geslom. To je preprosta, vendar učinkovita metoda za zavarovanje datotek, preden jih pošljete. Z dodajanjem gesla na stran za prenos zagotovite, da lahko do vaših datotek dostopajo in jih prenesejo le osebe s pravimi poverilnicami.
Pomembno je pojasniti, da zaščita z geslom ne dodeli gesla neposredno datotekam. Geslo je dodeljeno strani za prenos. To pomeni, da mora vsakdo, ki dostopa do strani, predložiti geslo, ki ste ga določili. Če tega ne storite ali če vnesete napačno geslo, obiskovalec ne bo mogel dostopati do strani za prenos.
Enostavno uporabite zaščito z geslom pri souporabi datotek s Filemailom
Naša funkcionalnost zaščite z geslom je intuitivna in enostavna za uporabo. Zaščito z geslom lahko preprosto dodate z uporabo katere koli naše aplikacije ali prek našega spletnega mesta. Ko priložite datoteke, ki jih želite deliti, kliknite Pošlji.
Od tam boste videli Možnosti prenosa, vključno z možnostjo Zaščita strani za prenos z geslom. Ko to izberete, lahko ustvarite geslo po meri in pritisnete Pošlji. Vaše datoteke bodo prenesene v našo varno shrambo v oblaku, stran za prenos pa bo zaklenjena z geslom, ki ste ga ustvarili. Tako bodo vaše datoteke dostopne le predvidenim prejemnikom in zaščitene pred nepooblaščenim dostopom.
Dodatna varnost z dvostopenjskim preverjanjem pristnosti
Zavedamo se, da včasih ne potrebujete le gesla, temveč je enako pomembna tudi varnost gesla. Za dodatno zaščito ponujamo dvofaktorsko preverjanje pristnosti (2FA), ki zagotavlja, da lahko do vaših datotek dostopajo le pooblaščeni uporabniki. Tukaj je opisano, kako podpiramo varno izmenjavo gesel:
Ni
To možnost uporabite, če ne želite, da samodejno delimo geslo za.
E-pošta
Če izberete to možnost, bo Filemail poslal geslo v poštni predal vsakega prejemnika.
SMS
Če je prejemnik v vašem imeniku in ima navedeno številko mobilnega telefona, lahko geslo pošljemo prek sporočila SMS.
Določite, kdo lahko dostopa do vaših datotek
Z uporabo zaščite z geslom lahko preprečite nepooblaščen dostop do datotek in preverite, kdo lahko dostopa do vaših datotek. Datotečna pošta pošilja obvestila o dostopu do datotek v skupni rabi, zato boste vedno vedeli, kdaj in kdo jih je prenesel. To posodabljanje v realnem času je ključnega pomena za obveščanje, ko morate deliti in zaščititi občutljive informacije.
Povečanje varnosti z določitvijo trajanja razpoložljivosti datotek
Ko prenašate velike datoteke v našo varno shrambo v oblaku, lahko določite, koliko časa bodo datoteke na voljo za prenos. Po preteku tega časa datoteke niso več dostopne nikomur, kar pomeni dodatno raven varnosti. Izbirate lahko med različnimi trajanji, od 1 dneva do 1 leta. Pri višjih načrtih so lahko datoteke shranjene celo za nedoločen čas, dokler vzdržujete naročnino.
Stranke sprašujejo, mi odgovarjamo
Da, datoteke lahko zaščitite neposredno z geslom v namizni napravi. Metoda, ki jo uporabite, je odvisna od vašega operacijskega sistema.
- Windows: Brezplačna programska oprema, kot je 7-Zip, omogoča šifriranje in zaščito datotek z geslom, ko ustvarite arhiv zip.
- Mac/Linux: Za zaščito datotek z geslom lahko uporabite vgrajene ukaze terminala ali programsko opremo tretje osebe, ko jih zapirate z zipom.
Z uporabo katere koli od zgornjih metod lahko svojim datotekam dodate zaščito z geslom.
Vrsta datoteke, ki jo lahko zaščitite z geslom, ni omejena.
Če želite na primer poslati z geslom zaščiteno datoteko PDF, uporabite enak postopek, kot je opisan zgoraj. Ne glede na vrsto datoteke je postopek enak. Vaš prejemnik bo za dostop do strani za prenos potreboval geslo.
Če na kratko povzamemo naše stališče, lahko z geslom zaščitite katero koli vrsto datoteke. Zaščitite lahko datoteke PDF, datoteke CAD, video datoteke; če je digitalna, jo lahko zaščitite.
Zaščita z geslom je na voljo v načrtih Pro, Business in Enterprise. Že za 10 dolarjev na mesec za načrt Pro lahko zaupne datoteke varno delite z zaščito z geslom. Raziščite naše načrte in si oglejte, katere dodatne varnostne ukrepe imamo v vsakem načrtu.
E-pošta ni varna platforma za izmenjavo datotek. E-poštna komunikacija privzeto ni šifrirana, kar pomeni, da lahko vse podatke, prenesene prek e-pošte, prestreže brezobzirna tretja oseba. Poleg tega nekatere panoge prepovedujejo uporabo elektronske pošte, če izmenjava vsebuje osebne podatke, s čimer potrjujejo njeno nezanesljivo naravo.
Priporočamo, da uporabite šifrirano e-pošto ali uveljavljeno storitev v oblaku, ki je na voljo, kadar morate pošiljati velike ali majhne datoteke. Več o težavah, povezanih z uporabo e-pošte, lahko preberete v prispevku na našem spletnem dnevniku Zakaj e-pošta ni varna.
Absolutno. Ne glede na to, kako trdno varnost v oblaku zagotavlja ponudnik storitev, bodo vedno obstajali tisti, ki bodo želeli ustvariti varnostno luknjo in dostopati do zasebnih datotek ljudi. Uporaba zaščite z geslom povečuje varnost. Prav tako izboljša vašo osebno varnost pri prenašanju in izmenjavi datotek.
Ne priporočamo uporabe enostavnega gesla, ki ga je lahko uganiti. Moč gesla, tj. zapletenost gesla, je bistvena sestavina pri ustvarjanju zanesljivega gesla. Če želite ustvariti močno geslo, mora biti dolgo najmanjše število znakov ter sestavljeno iz alfanumeričnih in simbolnih znakov.