Operativni priročnik Filemail

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite možnost Ključ API.

4. Na strani Ključ API kliknite Ustvari ključ API.

5. Prejeli boste ključ API z naslednjimi možnostmi:

• Prikaži ključ
• Kopiraj ključ
• Regeneriraj ključ

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Odprite namizno aplikacijo (Windows, macOS ali Linux).

2. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

3. Izberite Nastavitve aplikacije.

4. Na voljo so naslednje nastavitve:

• Zvočno obvestilo ob zaključku
• Samodejno pošiljanje diagnostičnih poročil in poročil o napakah
• Prikaži čase z uporabo 24-urne ure
• Pred prenosom vprašajte, kam želite shraniti vsak prenos
• Privzet imenik za prenos (za spremembo kliknite modro besedilo)
• Največje število hkratnih prenosov
• Največje število hkratnih prenosov

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Odprite namizno aplikacijo (Windows, macOS ali Linux).

2. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

3. Izberite Nastavitve aplikacije.

4. Poiščite razdelek Samodejni prenosi (po potrebi spremenite velikost ali se pomaknite).

5. Kliknite Aktiviraj poleg možnosti Prenesi prejete datoteke samodejno.

6. Izbirne nastavitve konfiguracije:

• Prenesite prejete datoteke od vseh uporabnikov v računu.
• Samodejno prenesite prenose, prejete v zadnjih: 24 urah, 7 dneh, 30 dneh, 90 dneh
• Prenesite samo prenose iz izbranih portalov
• Določite, kje se datoteke shranijo
• Konfiguracija strukture map za organizacijo prenosov

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite Company (Podjetje).

4. Na dnu strani z informacijami o podjetju lahko določite:

• Ime
• Kontaktno elektronsko pošto
• Kontaktna telefonska številka
• možnost samodejnega pošiljanja računov

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite Company (Podjetje).

4. Na strani Podatki o podjetju lahko določite:

• Ime na računu
• Številka pravne organizacije
• Sklic
• Polja za naslov

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina in nato izberite Načrt.

4. Kliknite rdeči gumb Prekliči načrt.

5. Na naslednjem zaslonu lahko:

• znižate na cenejši načrt
• Navesti razlog za preklic
• preklicati naročnino na storitev Filemail
• ostati s storitvijo Filemail

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Profil.

4. Kliknite Spremeni geslo in predložite novo geslo.

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dodajanje stikov:

1. V levi stranski vrstici kliknite možnost Stiki.

2. Kliknite Dodaj stik.

3. V pojavnem oknu dodajte:

• .
• e-poštni naslov
• Neobvezno telefonsko številko
• Izbirna nastavitev za skupno rabo z vsemi uporabniki v podjetju

4. Stike lahko uvozite tudi iz:

• Gmail
• datotek CSV (za druge ponudnike ali LinkedIn)

5. Ko končate, shranite.

Brisanje stikov:

• Vmesnik: Podrsnite nad stik in kliknite ikono za smeti.
• Izberite več stikov in kliknite Izbriši
• Če želite odstraniti vse stike, uporabite možnost brisanja na levi strani

Združite stike v skupine:

• Kliknite Dodaj skupino, jo poimenujte in shranite
• Stike dodelite skupinam z uporabo ikone skupine ali z množičnim izbiranjem

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Prilagajanje in nato Blagovna znamka.

4. Na vrhu strani se prikaže predogled v živo.

5. Možnosti za oblikovanje blagovne znamke vključujejo:

• naložite logotip podjetja
• Barve in besedilo gumba
• ozadje (enobarvno, gradientno ali slika)
• Poravnava vsebine
• polmer vsebine (zaokroževanje vogalov)

6. Po posodobitvah kliknite Shrani spremembe.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Prilagajanje in nato Blagovna znamka.

4. Pomaknite se do razdelka Poddomena po meri.

5. Omogočite možnost Uporabi poddomeno po meri in vnesite želeno ime.

6. Polje URL se samodejno posodobi.

7. Kliknite Shrani spremembe.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Prilagajanje in nato Prenesi stran.

4. Možnosti prenosa:

• Omogočite prenose FTP
• Omogoči prenose prek torrentov
• Prikaži javno povezavo za prenos
• Omogoči obnovitev datotek, ki jim je potekel rok veljavnosti (če je na voljo).

5. Možnosti videza strani:

• Prikaži sličice
• Prikaži MD5 hash
• Prikaži ime podjetja namesto e-pošte pošiljatelja
• Prikaži vse prejemnike
• Skrijte pripomoček za klepet Intercom

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Prilagajanje in nato E-pošta.

4. Razpoložljive možnosti:

• Privzet jezik e-pošte
• Privzeta tema e-poštnega sporočila
• Privzeto sporočilo ali podpis e-poštnega sporočila
• Omogočanje sličic v e-poštnih sporočilih.

5. Kliknite Shrani spremembe.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Varnost.

4. V razdelku Prebivanje podatkov izberite, kje so podatki shranjeni:

• Evropska unija
• Norveška
• Združene države Amerike

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Profil.

4. Pomaknite se do dna in kliknite Trajno izbriši moj račun.

5. Potrdite s klikom na možnost Trajno izbriši svoj račun.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Profil.

4. Profil lahko posodobite:

• e-poštni naslov
• Ime
• Telefonska številka
• Država
• Geslo
• Brisanje računa

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Nov prenos.

2. Izberite pošiljanje datotek prek e-pošte ali povezave.

3. Datoteke ali mape dodajte z uporabo funkcije povleci in spusti ali gumbov za dodajanje.

4. Kliknite Prenos.

5. V pojavnem oknu Možnosti prenosa odprite Varnost.

6. Izberite End-to-End Encryption (E2EE).

7. Vnesite ključ E2EE ali ga ustvarite samodejno.

8. Kliknite Prenos.

9. Ključ E2EE delite s predvidenimi prejemniki.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Nov prenos.

2. Izberite pošiljanje datotek prek e-pošte ali povezave.

3. Dodajte datoteke ali mape.

4. Kliknite Prenos.

5. Odprite spustno okno Varnost.

6. Izberite E2EE in Zaščita z geslom.

7. Nastavite geslo in ključ E2EE (ali ustvarite oba).

8. Kliknite Prenos.

9. Geslo in ključ E2EE delite s prejemniki.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite možnost Analiza.

4. Prikaže se stran Analitika:

• Skupno število poslanih prenosov
• Skupno število prejetih prenosov
• Povprečna hitrost prenosa
• Najboljši pošiljatelji
• Najboljši prejemniki
• Aktivni uporabniki

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Poslano.

2. Izberite želeno sejo prenosa.

3. Na desni strani okna kliknite ikono Analiza ( stolpčni diagram).

4. Ogledali si boste podrobne dejavnosti prenosa, ki vključujejo:

• sledenjem na ravni datotek
• Preneseno s strani
• naslov IP

5. Uporabite filtre, da zožite rezultate glede na datoteko ali prejemnika.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite Varnost.

4. V razdelku Varnost pri izmenjavi datotek lahko:

• zahtevati, da uporabniki pri pošiljanju datotek nastavijo geslo
• Zahtevati, da uporabniki vedno uporabljajo šifriranje od konca do konca (E2EE)

Oglejte si ta navodila s slikami.

V spletno mesto lahko vključite portal Filemail in od obiskovalcev prejemate datoteke.

Dokumentacija:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

V nadaljevanju je navedena splošna koda za vgradnjo:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Konkretno boste posodobili data-company-id="{AccountID}" z ID svojega računa.

Če želite poiskati ID svojega računa:

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V razdelku Račun podjetja kliknite na Company (Podjetje).

4. Na strani z informacijami o podjetju je v prvi vrstici ID računa, ki ga lahko kopirate in prilepite v zgornjo kodo.

5. Sedaj prilepite celotno posodobljeno kodo HTML za vgradnjo na želeno stran na svojem spletnem mestu.

6. Zdaj ste na svoje spletno mesto vključili obrazec za nalaganje datotek.

Opomba: Pred vstavljanjem morate ustvariti portal. Uporabite lahko svoj privzeti portal.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Poslano.

2. Izberite sejo prenosa, ki jo želite posredovati.

3. V zgornjem desnem kotu glavnega okna kliknite gumb Skupna raba (trije povezani krogi).

4. Izberite možnost Posreduj novemu prejemniku.

5. Vnesite e-poštni naslov ali ga izberite iz svojega imenika.

6. Kliknite Pošlji.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite Ekipa.

4. V zgornjem desnem kotu kliknite Povabiti uporabnika.

5. Vnesite elektronski naslov uporabnika in mu dodelite vlogo:

• Uporabnik
• Administrator

6. Kliknite Pošlji vabilo.

7. Uporabnik bo prejel e-poštno sporočilo z navodili za prijavo.

Ta navodila si oglejte s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Obvestila.

4. Omogočite ali onemogočite lahko:

• Obvestila ob prenosu datotek
• Obvestila ob pošiljanju datotek
• Obvestila za datoteke, ki niso prenesene
• Opominjevalna e-poštna sporočila prejemnikom

Oglejte si ta navodila s slikami.

Zaščita z geslom se lahko uporablja na dva načina:

1. Med prenosom

2. Po prenosu

Zaščita z geslom - ob prenosu

1. V levi stranski vrstici kliknite Nov prenos.

2. Izberite pošiljanje datotek prek e-pošte ali povezave.

3. Dodajte datoteke ali mape.

4. Kliknite Prenos.

5. Odprite spustno okno Varnost.

6. Izberite Zaščita z geslom.

7. Vnesite geslo ali ga ustvarite samodejno.

8. Kliknite Prenos.

9. Geslo delite s prejemniki.

Zaščita z geslom - po prenosu

1. V levi stranski vrstici kliknite Poslano.

2. Izberite sejo prenosa.

3. Kliknite gumb Več možnosti (tri vodoravne pike).

4. Izberite Prenesi geslo.

5. Vnesite želeno geslo in ga potrdite.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Portali.

2. Prikaže se stran Upravljanje portalov:

• Ime portala
• Datum ustanovitve
• Število prenosov
• Vidnost v mapi Prejeto

3. Razpoložljiva dejanja:

• Ustvarite zahtevek za prejem datotek
• Ogled zgodovine zahtevkov za datoteke
• Urejanje konfiguracije portala (ikona svinčnika)
• Kopirajte povezavo, podvojite ali odstranite portal (tri pike)

4. Dodatne možnosti:

• + Gumb za nov portal
• Označevalno polje za prikaz samo portalov, ki ste jih ustvarili

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Portali.

2. Kliknite ikono svinčnika za želeni portal.

3. Zavihek za konfiguracijo vključuje:

• Konfiguracija portala
• Prejemniki
• Polja po meri

4. V razdelku Konfiguracija portala lahko:

• urediti ime portala
• Kopirati ID portala
• Kopirati povezavo do javnega portala
• Urediti naslov in opis
• nastaviti trajanje razpoložljivosti datotek
• Omogočite obvestila o prenosu pošiljatelja
• Omogočite potrditev prejema elektronske pošte
• Omogočite zaščito z geslom (neobvezno)

5. Kliknite Save changes (Shrani spremembe), če so bile izvedene posodobitve.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Portali.

2. Kliknite ikono svinčnika za želeni portal.

3. Izberite Prejemniki.

4. Kliknite Dodaj, če želite vključiti uporabnike kot potencialne prejemnike.

5. Po želji določite privzetega prejemnika.

6. Kliknite Shrani spremembe.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Portali.

2. Poiščite želeni portal.

3. Kliknite ikono Zahteva za datoteko (ovojnica z znakom plus).

4. Dodajte neobvezno sporočilo.

5. Vnesite prejemnikov e-poštni naslov ali ga izberite med stiki.

6. Kliknite Pošlji zahtevo.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Portali.

2. Poiščite želeni portal (vaša poddomena po meri je navedena kot Privzeto).

3. Kliknite gumb Več možnosti ( tri pike).

4. Izberite možnost Kopiraj povezavo.

5. Povezavo po potrebi objavite v skupni rabi.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Poslano.

2. Izberite želeno sejo prenosa.

Če želite odstraniti celoten prenos:

1. Kliknite gumb Več možnosti (tri pike).

2. Izberite Odstrani.

Če želite odstraniti določeno datoteko:

1. Podrsnite nad datoteko na seznamu datotek.

2. Kliknite ikono koša, da odstranite datoteko.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. V levi stranski vrstici kliknite Poslano.

2. Izberite sejo prenosa, ki ji želite dodati datoteke ali mape.

3. V zgornjem desnem kotu glavnega okna poiščite možnost Dodaj.

4. Kliknite gumb Dodaj možnost.

5. Izberite možnost Dodaj datoteke.

6. Po potrebi dodajte dodatne datoteke ali mape.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Kliknite Nov prenos.

2. V polje Komu vnesite prejemnikov e-poštni naslov.

3. Vnesite predmet in neobvezno sporočilo.

4. Dodajte datoteke ali mape z uporabo:

• Dodaj datoteko ali Dodaj mapo ali
• Povlecite in spustite datoteke v okno

5. Kliknite Pošlji.

6. V pojavnem oknu Možnosti prenosa:

• nastavite nastavitve za obveščanje
• Opredelite trajanje razpoložljivosti datoteke
• Konfigurirajte varnostne možnosti, če so na voljo

7. Kliknite Prenesi.

8. Datoteke se prenesejo, prejemniki pa prejmejo e-poštno sporočilo s povezavo za prenos.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Kliknite Pošlji kot povezavo v zgornjem desnem kotu okna.

2. Vnesite predmet in neobvezno sporočilo.

3. Dodajte datoteke ali mape z uporabo:

• Dodaj datoteko ali Dodaj mapo ali
• Povlecite in spustite datoteke v okno

4. Kliknite Prenesi.

5. V pojavnem oknu Možnosti prenosa:

• nastavite nastavitve za obveščanje
• Opredelite trajanje razpoložljivosti datoteke
• konfigurirajte varnostne možnosti, če so na voljo

6. Kliknite Prenesi.

7. Ko je datoteka naložena, kopirajte varno povezavo za prenos in jo dajte v skupno rabo.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levi stranski vrstici kliknite možnost Enotna prijava.

4. Kliknite Omogoči.

5. Izberite ponudnika identitete:

• Azure
• Google

6. Če uporabljate:

• Azure: Vnesite ID najemnika in kliknite Shrani spremembe.
• Google: Kliknite Prijavite se z Googlom in sledite navodilom

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Ekipna shramba.

4. Prikaže se stran:

• Skupna shramba v uporabi
• Uporaba posameznega člana ekipe
• Uporaba glede na dodeljene omejitve

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Moj pomnilnik.

4. Oglejte si:

• Skupna razpoložljiva shramba
• Shranjevanje, ki je trenutno v uporabi
• Preostala shramba

Oglejte si ta navodila s slikami.

Opomba: Pred izbrisom ni poziva za potrditev.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite možnost Nastavitve računa.

3. Kliknite Ekipna shramba.

4. Poiščite želenega uporabnika.

5. Kliknite ikono za čiščenje (čopič) v stolpcu Akcije.

6. Izberite sporočila, ki vsebujejo datoteke, ki jih želite izbrisati.

7. Kliknite Čiščenje izbranega.

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dodatno shrambo lahko kupite na dva načina.

Način 1:

1. V levi stranski vrstici nad imenom računa kliknite Nadgradnja.

2:

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina in nato Načrt.

4. Kliknite + Dodaj shranjevanje.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina in nato Obračunavanje.

4. Oglejte si seznam prikazanih računov:

• Znesek
• Datum
• Status
• Možnost prenosa

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina in nato Načrt.

4. Oglejte si trenutni načrt in razpoložljive možnosti nadgradnje.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Ekipa.

4. Kliknite Povabiti uporabnika.

5. Vnesite e-poštni naslov in dodelite vlogo:

• Uporabnik
• Administrator

6. Kliknite Pošlji vabilo.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Ekipna shramba.

4. Oglejte si:

• Skupna uporaba shrambe
• Omejitve shrambe na uporabnika
• Individualna uporaba

5. Možnosti vključujejo:

• Dodajte več prostora za shranjevanje
• čiščenje shrambe za določene uporabnike

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Nastavitve prenosa in nato Privzete nastavitve.

4. Nastavite:

• Privzeto trajanje razpoložljivosti datotek
• Privzeta tema e-poštnega sporočila
• Privzeto sporočilo ali podpis

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Varnost.

4. V razdelku Nastavitve dvofaktorske avtentikacije konfigurirajte:

• Dvofaktorsko preverjanje pristnosti pri prejemanju datotek
• Dvofaktorsko preverjanje pristnosti pri pošiljanju datotek

5. Razpoložljive možnosti:

• Možnosti: Ni
• SMS
• E-pošta

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Profil.

4. Kliknite Omogoči dvostopenjsko preverjanje pristnosti.

5. Sledite korakom na zaslonu:

• Namestite aplikacijo za avtentikacijo
• Skenirajte kodo QR
• Vnesite ustvarjeno kodo

6. Kliknite Aktiviraj.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina in nato Obračunavanje.

4. Kliknite Posodobi.

5. Na strani za varno plačilo vnesite nove podatke o kreditni kartici ali sistemu PayPal.

Oglejte si ta navodila s slikami.

1. Pojdite v spodnji levi del okna in kliknite svoje začetnice ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina in nato Načrt.

4. Kliknite Spremeni načrt.

5. Izberite načrt, ki najbolje ustreza vašim potrebam.

Oglejte si ta navodila s slikami.