Priročnik za uporabo Filemaila

Kako uporabljati Filemail in iz njega iztržiti največ
Priročnik za uporabo Filemaila

Priročnik za uporabo

Če niste prepričani, kako nekaj storiti v Filemailu, vam ta priročnik ponuja jasna navodila po korakih, kako to storiti. Pomaknite se navzdol do teme, ki vas zanima, in kliknite na »Pokaži več«.

Opomba

Možnost / funkcija / lastnost, omenjena v tem priročniku, ne bo na voljo v vašem uporabniškem vmesniku, če ni vključena v vaš paket. Za več informacij lahko nadgradite svoj paket ali se obrnete na nas.

Nastavitve računa

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Prikazale se vam bodo naslednje možnosti:

  • Profil
  • Obvestila
  • Nastavitve prenosa
  • Moj prostor za shranjevanje
  • API ključ

4. V razdelku »Podjetniški račun« so na voljo naslednje možnosti:

  • Podjetje
  • Naročnina
  • Ekipa
  • Prostor za ekipo
  • Varnost
  • Prilagajanje
  • Analitika
  • Enotna prijava

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dostop do ključa API

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite na »API ključ«.

4. Na strani API ključ kliknite na Ustvari API ključ.

5. Prejeli boste API ključ z naslednjimi možnostmi:

  • Poglej ključ
  • Kopiraj ključ
  • Ponovno ustvari ključ

Oglejte si ta navodila s slikami.

Samo namizne aplikacije

Nastavitve aplikacije

1. Odprite aplikacijo za namizje (Windows, macOS ali Linux).

2. V levem spodnjem kotu okna kliknite svoje inicialke ali ime.

3. Izberite Nastavitve aplikacije.

4. Na voljo so naslednje nastavitve:

  • Zvočno obvestilo ob zaključku
  • Samodejno pošiljanje diagnostičnih poročil in poročil o napakah
  • Prikaz časa v 24-urnem formatu
  • Pred prenosom vprašaj, kam naj se shrani posamezni prenos
  • Privzeti imenik za prenose (kliknite modro besedilo, da ga spremenite)
  • Največje število sočasnih naložitev
  • Največje število sočasnih prenosov

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Samo namizne aplikacije

Samodejno prenesanje

1. Odprite aplikacijo za namizje (Windows, macOS ali Linux).

2. V levem spodnjem kotu okna kliknite svoje inicialke ali ime.

3. Izberite Nastavitve aplikacije.

4. Poiščite razdelek Samodejni prenosi (po potrebi spremenite velikost ali pomaknite stran).

5. Kliknite »Aktiviraj« ob možnosti »Samodejno prenesi prejete datoteke«.

6. Izbirne nastavitve:

  • Prenos prejetih datotek od vseh uporabnikov v računu
  • Samodejno prenesite prenose, prejete v zadnjih: 24 urah, 7 dneh, 30 dneh, 90 dneh
  • Prenesite samo datoteke z izbranih portalov
  • Določite, kam se datoteke shranijo
  • Nastavite strukturo map za organizacijo prenosov

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Zaračunavanje – Kontaktna oseba

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite na »Podjetje «.

4. V spodnjem delu strani »Podatki o podjetju« lahko določite:

  • Ime
  • Kontaktni e-poštni naslov
  • Kontaktno telefonsko številko
  • Možnost samodejnega pošiljanja računov

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Zaračunavanje – Informacije

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite na »Podjetje «.

4. Na strani »Podatki o podjetju« lahko določite:

  • Ime na računu
  • Registrska številka podjetja
  • Sklic
  • Polja za naslov

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prekliči svoj paket

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Naročnina« in nato izberite »Načrt«.

4. Kliknite rdeči gumb Prekliči paket.

5. Na naslednjem zaslonu lahko:

  • preiti na cenejši načrt
  • navesti razlog za preklic
  • Preklicati naročnino na Filemail
  • Ostati pri Filemailu

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Spremeni geslo

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Profil«.

4. Kliknite na »Spremeni geslo« in vnesite novo geslo.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Adresar

Upravljanje stikov

Dodajanje stikov:

1. V levem stranskem meniju kliknite Stiki.

2. Kliknite »Dodaj stik«.

3. V pojavnem oknu vnesite:

  • Ime
  • E-poštni naslov
  • Izbirna telefonska številka
  • Izbirna nastavitev za deljenje z vsemi uporabniki v podjetju

4. Stike lahko uvozite tudi iz:

  • Gmail
  • datotek CSV (za druge ponudnike ali LinkedIn)

5. Ko končate, shranite.

Izbris stikov:

  • Preletite z miško nad stikom in kliknite ikono koša
  • Izberite več stikov in kliknite Izbriši
  • Uporabite možnost brisanja na levi strani, da odstranite vse stike

Razvrstite stike v skupine:

  • Kliknite »Dodaj skupino«, ji dajte ime in shranite
  • Stike dodelite skupinam z ikono skupine ali z izbiro več stikov hkrati

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prilagajanje – Oblikovanje blagovne znamke

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Prilagajanje«, nato pa »Znamka«.

4. Na vrhu strani se prikaže predogled v živo.

5. Možnosti blagovne znamke vključujejo:

  • Naložite logotip podjetja
  • Barve gumbov in besedilo
  • Ozadje (enobarvno, preliv ali slika)
  • Poravnava vsebine
  • Polmer vsebine (zaobljeni koti)

6. Po opravljenih spremembah kliknite Shrani spremembe.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prilagajanje – lastna poddomena

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Prilagajanje«, nato pa »Znamka«.

4. Pomaknite se do razdelka »Prilagojena poddomena «.

5. Vklopite možnost »Uporabi po meri poddomene« in vnesite želeno ime.

6. Polje URL se samodejno posodobi.

7. Kliknite Shrani spremembe.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prilagajanje – Stran za prenos

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Prilagajanje«, nato pa »Stran za prenos«.

4. Možnosti prenosa:

  • Dovoli obnovitev poteklih datotek (če je na voljo)

5. Možnosti videza strani:

  • Prikaži MD5 hash
  • Prikaži ime podjetja namesto e-poštnega naslova pošiljatelja
  • Prikaži vse prejemnike

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prilagajanje – e-poštna sporočila

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Prilagajanje«, nato pa »E-pošta«.

4. Na voljo so naslednje možnosti:

  • Privzeti jezik e-pošte
  • Privzeti predmet e-pošte
  • Privzeto besedilo e-pošte ali podpis
  • Omogoči sličice v e-pošti.

5. Kliknite Shrani spremembe.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Lokacija podatkov

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Varnost«.

4. V razdelku »Hranjenje podatkov« izberite, kje se podatki shranjujejo:

  • Evropska unija
  • Norveška
  • Združene države Amerike

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Izbriši račun

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Profil«.

4. Pomaknite se na dno strani in kliknite Trajno izbriši moj račun.

5. Potrdite s klikom na »Trajno izbriši svoj račun«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Uredi ali posodobi podatke o računu

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Profil«.

4. Posodobite lahko:

  • E-poštni naslov
  • Ime
  • Telefonska številka
  • Državo
  • Geslo
  • Izbris računa

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Šifriranje od konca do konca (E2EE)

1. V levem stranskem meniju kliknite »Nov prenos «.

2. V spodnjem levem kotu kliknite na »Možnosti «.

3. Kliknite stikalo »Šifriranje od konca do konca (E2EE)«.

4. Vnesite ključ E2EE ali ga ustvarite.

5. Kliknite gumb »Kopiraj«, da skopirate ključ E2EE.

6. Kliknite gumb »Uporabi «.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Šifriranje od konca do konca (E2EE) in zaščita z geslom

1. V levem stranskem meniju kliknite »Nov prenos «.

2. V spodnjem levem kotu kliknite na »Možnosti «.

3. Kliknite stikalo »Zaščita z geslom«.

4. Določite geslo ali ga ustvarite.

5. Kliknite gumb »Kopiraj«, da kopirate geslo; poskrbite, da ga shranite nekje, saj boste nato morali kopirati ključ E2EE

6. Kliknite stikalo »Šifriranje od konca do konca (E2EE)«.

7. Vnesite ključ E2EE ali ga ustvarite

8. Kliknite gumb »Kopiraj«, da skopirate ključ E2EE

9. Kliknite gumb »Uporabi«

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dnevniki dejavnosti souporabe datotek – Analitika računa

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite na »Analitika «.

4. Prikaže se stran »Analitika«:

  • Skupno število poslanih prenosov
  • Skupno število prejetih prenosov
  • Povprečna hitrost nalaganja
  • Najpogostejši pošiljatelji
  • Najpogostejši prejemniki
  • Aktivni uporabniki

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dnevniki dejavnosti souporabe datotek – sledenje prenosom

1. V levem stranskem meniju kliknite »Poslano «.

2. Izberite želeno sejo prenosa.

3. Na desni strani okna kliknite ikono »Analitika« (stolpični grafikon).

4. Prikazale se bodo podrobne informacije o dejavnosti prenosa, vključno z:

  • Sledenje na ravni datotek
  • Preneseno s strani
  • IP-naslov

5. Uporabite filtre, da omejite rezultate po datoteki ali prejemniku.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Varnost pri souporabi datotek

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite na Varnost.

4. V razdelku Varnost souporabe datotek lahko:

  • Od uporabnikov zahtevati, da pri pošiljanju datotek nastavijo geslo
  • Od uporabnikov zahtevati, da vedno uporabljajo šifriranje od konca do konca (E2EE)

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Integracija obrazca za nalaganje datotek

V svojo spletno stran vključite portal Filemail, da boste lahko prejemali datoteke od obiskovalcev.

Dokumentacija:
https://docs.filemail.com/integrations/integrate-portal-page

Spodaj je navedena splošna koda za vgradnjo:

<div data-filemail-widget="uploader" data-company-id="{AccountID}"></div>

<script type="text/javascript" src="https://www.filemail.com/widgets/embed/uploader"></script>

Natančneje, v polje data-company-id="{AccountID}" vnesite ID svojega računa.

Kako najti ID svojega računa:

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V razdelku Račun podjetja kliknite na Podjetje

4. Na strani »Podatki o podjetju« je v prvi vrstici navedena identifikacijska številka vašega računa, ki jo lahko kopirate in prilepite v zgornjo kodo.

5. Sedaj prilepite celoten posodobljen HTML-kodo za vstavljanje na želeno stran na vaši spletni strani.

6. Obrazec za nalaganje datotek ste zdaj vključili v svojo spletno stran.

Opomba: Pred vstavljanjem morate ustvariti portal. Uporabite lahko svoj privzeti portal.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Posredovanje prenosa

1. V levem stranskem meniju kliknite »Poslano «.

2. Izberite sejo prenosa, ki jo želite posredovati.

3. V zgornjem desnem kotu glavnega okna kliknite gumb »Deliti« (trije povezani krogi).

4. Izberite »Posreduj novemu prejemniku«.

5. Vnesite e-poštni naslov ali ga izberite iz imenika.

6. Kliknite »Pošlji«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Povabi uporabnika

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite Ekipa.

4. V zgornjem desnem kotu kliknite na »Povabi uporabnika «.

5. Vnesite e-poštni naslov uporabnika in mu dodelite vlogo:

  • Uporabnik
  • Upravitelj

6. Kliknite »Pošlji povabilo«.

7. Uporabnik bo prejel e-poštno sporočilo z navodili za registracijo.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Spreminjanje obvestil

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Obvestila«.

4. Vklopite ali izklopite lahko:

  • Obvestila ob prenosu datotek
  • Obvestila ob pošiljanju datotek
  • Obvestila o datotekah, ki niso bile prenesene
  • Spominska e-poštna sporočila prejemnikom

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Zaščita z geslom

Zaščito z geslom je mogoče uporabiti na dva načina:

1. Med prenosom

2. Po prenosu

 

Zaščita z geslom – ob prenosu

1. V levem stranskem meniju kliknite Novo pošiljanje.

2. V spodnjem levem kotu kliknite »Možnosti «.

3. Kliknite na stikalo »Zaščita z geslom«.

4. Določite geslo ali ga ustvarite.

5. Kliknite gumb »Kopiraj«, da kopirate geslo.

6. Kliknite gumb »Uporabi «.

 

Zaščita z geslom – po prenosu

1. V levem stranskem meniju kliknite »Poslano «.

2. Izberite sejo prenosa.

3. Kliknite gumb »Več možnosti« (tri vodoravne pike).

4. Izberite »Geslo za prenos«.

5. Vnesite želeno geslo in potrdite.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Portal – Upravljanje

1. V levem stranskem meniju kliknite »Portali «.

2. Prikaže se stran »Upravljanje portala«:

  • Ime portala
  • Datum ustvarjanja
  • Število prenosov
  • Vidnost v prejemni mapi

3. Razpoložljive akcije:

  • Ustvari zahtevo za prejem datotek
  • Ogled zgodovine zahtevkov za datoteke
  • Uredi nastavitve portala (ikonka svinčnika)
  • Kopiraj povezavo, podvoji ali odstrani portal (tri pike)

4. Dodatne možnosti:

  • + Gumb za nov portal
  • Potrditveno polje za prikaz le tistih portalov, ki ste jih ustvarili vi

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Portal – Možnosti nastavitev

1. V levem stranskem meniju kliknite »Portali «.

2. Kliknite ikono svinčnika za želeni portal.

3. Zavihe za konfiguracijo vključujejo:

  • Konfiguracija portala
  • Prejemniki
  • Po meri polja

4. V razdelku Konfiguracija portala lahko:

  • Urediti ime portala
  • Kopirati ID portala
  • Kopirati javno povezavo do portala
  • Urediti naslov in opis
  • Nastaviti trajanje razpoložljivosti datotek
  • Omogoči obvestila o prenosu pošiljatelju
  • Omogoči potrditev prejema po e-pošti
  • Omogoči zaščito z geslom (neobvezno)

5. Če ste izvedli spremembe, kliknite Shrani spremembe.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Portal – potencialni prejemniki

1. V levem stranskem meniju kliknite »Portali «.

2. Kliknite ikono svinčnika za želeni portal.

3. Izberite »Prejemniki«.

4. Kliknite »Dodaj«, da vključite uporabnike kot potencialne prejemnike.

5. Po želji nastavite privzetega prejemnika.

6. Kliknite »Shrani spremembe«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prejemanje datotek – Zahteva za datoteko

1. V levem stranskem meniju kliknite »Portali «.

2. Poiščite želeni portal.

3. Kliknite ikono »Zahteva za datoteko« (kuverta z znakom plus).

4. Po želji dodajte sporočilo.

5. Vnesite e-poštni naslov prejemnika ali ga izberite iz stikov.

6. Kliknite »Pošlji zahtevo«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Prejemanje datotek – prek portala ali prilagojene poddomene

1. V levem stranskem meniju kliknite na »Portali «.

2. Poiščite želeni portal (vaša prilagojena poddomena je navedena kot »Privzeto«).

3. Kliknite gumb »Več možnosti« (tri pike).

4. Izberite »Kopiraj povezavo«.

5. Povezavo delite po potrebi.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Odstranitev prenosa ali datoteke iz prenosa

1. V levem stranskem meniju kliknite »Poslano «.

2. Izberite želeno sejo prenosa.

 

Če želite odstraniti celoten prenos:

1. Kliknite gumb »Več možnosti« (tri pike).

2. Izberite »Odstrani«.

 

Če želite odstraniti določeno datoteko:

1. Premaknite miško nad datoteko na seznamu datotek.

2. Kliknite ikono koša, da datoteko odstranite.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Pošiljanje datotek – Dodajanje dodatnih datotek k prenosu

1. V levem stranskem meniju kliknite »Poslano «.

2. Izberite sejo prenosa, v katero želite dodati datoteke ali mape.

3. V zgornjem desnem kotu glavnega okna poiščite možnost »Dodaj «.

4. Kliknite gumb »Dodaj «.

5. Izberite »Dodaj datoteke « ali »Dodaj mape«.

6. Po potrebi dodajte dodatne datoteke ali mape.

7. Dodatne datoteke bodo naložene in dodane v izbrano sejo prenosa.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Pošiljanje datotek – dodatek za Outlook

Da bi lahko uporabljali dodatek Filemail za Outlook, se prepričajte, da ste ga namestili.

Navodila za namestitev za osebno rabo: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation

Navodila za uvedbo v vaši organizaciji: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide

 

1. Kliknite na Novo sporočilo

2. V polje »Komu« vnesite e-poštni naslov prejemnika.

3. Vnesite zadevo in po želji tudi sporočilo.

4. Priložite priloge, kot to običajno počnete

5. Odprite »Aplikacije« na orodni vrstici ali traku programa Outlook

6. Izberite »Filemail«

7. Na desni strani okna za sporočilo se odpre plošča »Filemail«

8. Če aplikacijo uporabljate prvič, se morate prijaviti; kliknite»Prijavi se, da začneš«in uporabite svoje prijavne podatke za Filemail.

9. Nastavitve prilagodite svojemu delovnemu toku. Na voljo so naslednje možnosti:

a. Privzeti rok veljavnosti, ki določa, kako dolgo bodo datoteke na voljo

b. Možnost, da vas obvesti, ko so vaše datoteke prenesene

c. Položaj povezave: izberite, kam želite umestiti povezave za prenos. Izbirate lahko med trenutnim položajem kazalca ali na dnu e-poštnega sporočila.

d. Dostava ključa; 3 možnosti za izbiro načina delitve ključa za šifriranje od konca do konca, izbirate lahko med:

i) Ključ delite sami

ii) Naj ključ dostavi Filemail

iii) Vključite ključ v isto e-poštno sporočilo

e. Shrani. Ko konfigurirate nastavitve, kliknite na Shrani. Te nastavitve se bodo uporabljale za vse prihodnje pošiljke, zato jih ni treba ponovno konfigurirati, če tega ne želite.

10. Vnesite ključ E2EE ali ga ustvarite

11. Kliknite gumb »Kopiraj«, da skopirate ključ E2EE, če boste ključ delili sami

12. Kliknite gumb »Šifriraj in naloži «. Vaše datoteke se šifrirajo na vaši napravi, nato pa se naložijo na naše varne strežnike.

13. Naš dodatek nadomesti prilogo z varno povezavo za prenos

14. Kliknite »Pošlji «, da pošljete e-poštno sporočilo

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Pošiljanje datotek – pošiljanje velikih datotek prek e-pošte

1. Kliknite »Novi prenos«.

2. V polje »Za« vnesite e-poštni naslov prejemnika.

3. Vnesite zadevo in po želji tudi sporočilo.

4. Dodajte datoteke ali mape z uporabo:

  • »Dodaj datoteko« ali »Dodaj mapo« ali
  • Povlecite datoteke v okno

5. Kliknite »Pošlji«.

6. Datoteke se naložijo, prejemniki pa prejmejo e-poštno sporočilo s povezavo za prenos.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Pošiljanje datotek – deljenje velikih datotek prek varne povezave

1. Kliknite povezavo »Pošlji kot« v zgornjem desnem kotu okna.

2. Vnesite zadevo in po želji tudi sporočilo.

3. Dodajte datoteke ali mape z uporabo:

  • »Dodaj datoteko« ali »Dodaj mapo« ali
  • povlecite datoteke v okno

4. Kliknite »Pošlji«.

5. Ko se datoteke naložijo, skopirajte in delite varno povezavo za prenos.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Enotna prijava (SSO)

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. V levem stranskem meniju kliknite »Enotna prijava «.

4. Kliknite »Omogoči«.

5. Izberite ponudnika identitete:

  • Azure
  • Google

6. Če uporabljate:

  • Azure: vnesite ID najemnika in kliknite Shrani spremembe
  • Google: Kliknite »Prijavi se z Google« in sledite navodilom

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Shranjevanje – uporaba računa in članov ekipe

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Shranjevanje ekipe«.

4. Na strani se prikaže:

  • Skupna uporabljena prostornina
  • Poraba posameznih članov ekipe
  • Poraba glede na dodeljene omejitve

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Shranjevanje – kazalniki zmogljivosti

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Moj prostor za shranjevanje«.

4. Oglejte si:

  • Skupni razpoložljivi prostor
  • Trenutno zasedeni prostor
  • Preostali prostor

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Skladiščenje – Skladiščenje članov ekipe za čiščenje

Opomba: Pred izbrisom se ne prikaže potrditveno okno.

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Shranjevanje ekipe«.

4. Poiščite želenega uporabnika.

5. Kliknite ikono za čiščenje (čopič) v stolpcu Dejanja.

6. Izberite sporočila, ki vsebujejo datoteke, ki jih želite izbrisati.

7. Kliknite »Očisti izbrano«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

 

Shranjevanje – Nakup dodatnega prostora za shranjevanje

Dodatni prostor za shranjevanje lahko kupite na dva načina.

 

Način 1:

1. V levem stranskem meniju nad imenom vašega računa kliknite »Nadgradnja«.

 

Način 2:

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite »Nastavitve računa«.

3. Kliknite »Naročnina«, nato pa »Načrt«.

4. Kliknite na + Dodaj prostor za shranjevanje.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Naročnina – Zgodovina plačil

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Naročnina«, nato pa »Zaračunavanje«.

4. Oglejte si seznam računov, na katerih so navedeni:

  • Znesek
  • Datum
  • Stanje
  • Možnost prenosa

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Naročnina – Podrobnosti

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Naročnina«, nato pa »Paket«.

4. Oglejte si svoj trenutni načrt in razpoložljive možnosti nadgradnje.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Ekipa – Dodajanje dodatnih uporabnikov ali skrbnikov

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Ekipa.

4. Kliknite na »Povabi uporabnika«.

5. Vnesite e-poštni naslov in dodelite vlogo:

  • Uporabnik
  • Upravitelj

6. Kliknite »Pošlji povabilo«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Ekipa – Shranjevanje

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Shranjevanje ekipe«.

4. Oglejte si:

  • Skupna poraba prostora
  • Omejitve prostora za shranjevanje na uporabnika
  • Posamezna poraba

5. Možnosti vključujejo:

  • Dodaj več prostora
  • Očistite prostor za shranjevanje za določene uporabnike

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Nastavitve prenosa – Privzeto

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Nastavitve prenosa«, nato pa »Privzete nastavitve«.

4. Nastavite:

  • Privzeto trajanje razpoložljivosti datotek
  • Privzeti predmet e-pošte
  • Privzeto sporočilo ali podpis

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dvostopenjska avtentifikacija – Pravila za skrbnike

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Varnost«.

4. V nastavitvah dvofaktorskega preverjanja pristnosti nastavite:

  • Dvostopenjsko preverjanje pristnosti pri prejemanju datotek
  • Dvostopenjska avtentifikacija pri pošiljanju datotek

5. Razpoložljive možnosti:

  • Nič
  • SMS
  • E-pošta

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Dvostopenjska avtentifikacija – Vklop

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Profil«.

4. Kliknite na Vklopite dvofaktorsko preverjanje pristnosti.

5. Sledite navodilom na zaslonu:

  • Namestite aplikacijo za avtentifikacijo
  • Poskenirajte QR-kodo
  • Vnesite generirano kodo

6. Kliknite »Aktiviraj«.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Posodobi način plačila

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite »Naročnina«, nato pa »Zaračunavanje«.

4. Kliknite »Posodobi«.

5. Na varni plačilni strani vnesite podatke o novi kreditni kartici ali računu PayPal.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Načrt nadgradnje

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite Naročnina, nato pa Paket.

4. Kliknite na »Spremeni paket«.

5. Izberite paket, ki najbolj ustreza vašim potrebam.

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Analiza uporabe (analiza dejavnosti)

1. Pojdite v spodnji levi kot okna in kliknite na svoje inicialke ali ime.

2. Izberite Nastavitve računa.

3. Kliknite na »Analitika«.

4. Oglejte si:

  • Skupno število poslanih datotek
  • Skupna velikost poslanih datotek
  • Skupno število prejetih prenosov
  • Skupna velikost prejetih datotek
  • Povprečna hitrost nalaganja
  • Najpogostejši pošiljatelji
  • Najpogostejši prejemniki
  • Aktivni uporabniki

 

Oglejte si ta navodila s slikami.

Operativni priročnik Filemail - Filemail