Pošiljanje datotek – dodatek za Outlook

1. Kliknite na »Novo sporočilo«

2. V polje »Komu« vnesite e-poštni naslov prejemnika.

3. Vnesite zadevo in po želji tudi sporočilo.

4. Priložite datoteke tako, kot to običajno počnete

5. Odprite aplikacije iz orodne vrstice ali traku v programu Outlook

6. Izberite Filemail

7. Na desni strani okna za sporočila se odpre plošča Filemail

8. Novi uporabniki se morajo prijaviti; kliknite»Prijavi se in začni«ter uporabite svoje prijavne podatke za Filemail.

9. Nastavitve prilagodite svojemu delovnemu toku. Na voljo so naslednje možnosti:

a. Privzeti rok veljavnosti, ki določa, kako dolgo bodo datoteke na voljo

b. Možnost obveščanja, ko se vaše datoteke prenesejo

c. Položaj povezave: izberite, kam želite umestiti povezave za prenos. Izbirate lahko med trenutnim položajem kazalca ali na dnu e-poštnega sporočila.

d. Dostava ključa; 3 možnosti za izbiro načina delitve ključa za šifriranje od konca do konca, izbirate lahko med:

i) Ključ delite sami

ii) Pustite, da ključ dostavi Filemail

iii) Vključite ključ v isto e-poštno sporočilo

e. Shrani. Ko konfigurirate nastavitve, kliknite na Shrani. Te nastavitve se bodo uporabljale za vse prihodnje uporabe, zato jih ni treba ponovno konfigurirati, če tega ne želite.

10. Vnesite ključ E2EE ali ga ustvarite

11. Kliknite gumb »Kopiraj«, da skopirate ključ E2EE, če nameravate ključ osebno posredovati

12. Kliknite gumb »Šifriraj in naloži «. Vaše datoteke se najprej šifrirajo na vaši napravi, nato pa se naložijo na naše varne strežnike.

13. Naš dodatek nadomesti prilogo z varno povezavo za prenos

14. Kliknite na »Pošlji«, da pošljete e-poštno sporočilo