Varni portali za izmenjavo datotek za organizirano izmenjavo datotek
Kaj je portal za izmenjavo datotek?
Portal je poseben, varen prostor z lastnim poštnim predalom, nastavitvami zahtevkov za datoteke in pravili obveščanja. Vsak portal ima svoj seznam uporabnikov, ki zagotavlja, da lahko do datotek, prejetih prek tega portala, dostopajo samo pooblaščene osebe.
Portali so navzven usmerjeni z blagovno znamko, kar sodelavcem omogoča, da z vami varno delijo datoteke. Lahko so zasebni, tako da lahko do njih dostopajo samo določene osebe. Namesto uporabe nezanesljivih metod, kot je deljenje datotek prek e-pošte, uporabite portal, ki omogoča varen prenos datotek.
Racionalizirano sodelovanje
Portali omogočajo nemoteno sodelovanje, saj zunanjim uporabnikom omogočajo varno nalaganje in deljenje datotek z vami. Pri tem ni treba nameščati programske opreme ali dodeljevati privilegijev. Preprosto delite povezavo do portala in začnite prejemati datoteke.
Z uporabo portalov partnerjem za sodelovanje ponudite preprost in varen način za izmenjavo datotek z vami. Ne bo jim treba ničesar konfigurirati, določati vrat ali uporabljati prijavnih podatkov. Samo obiščejo portal in pošiljajo datoteke, kot bi pošiljali priponke e-pošte.
Centraliziran nadzor in preglednost
Administratorji z večuporabniškimi poslovnimi ali podjetniškimi računi imajo popolno preglednost nad vsemi portali. Uporabnike lahko dodajajo ali odstranjujejo s portala in tako določajo, kdo bo prejemal datoteke iz določenih portalov. Portali so lahko dodeljeni več kot enemu uporabniku.
Kaj dobite s portalom Filemail
Namenski nabiralnik
Vsak portal ima svoj poseben poštni predal, ki bo prikazan pod vašim enotnim poštnim predalom. Posebni prejeti predali portala lahko prejemajo prenose datotek na enega od dveh načinov. Prvi je iz sprednje strani, namenjene javnosti, kjer lahko vsakdo z edinstveno povezavo portala kadar koli pošlje datoteke.
Razpoložljivost datotek
Datotekam, ki jih prejmete prek portala, samodejno dodelite datume izteka veljavnosti. Izbirate lahko med različnimi trajanji. Po izbranem trajanju bomo datoteke samodejno izbrisali iz vašega računa.
Portali za posamezne uporabnike
Portali so prilagojeni uporabniku. Uporabnik, ki je ustvaril portal, ali skrbnik računa je lastnik in upravljavec portala. Uporabniki niso seznanjeni z dejavnostmi na drugih portalih. Upravitelj računa ima popoln pregled nad vsemi portali, ki so jih ustvarili vsi uporabniki.
Obvestila o dejavnostih
Skupne uporabnike datotek obveščamo o uspešnem prenosu datotek in o prenosu datotek. Pri zahtevkih za datoteke dodatna obvestila opomnijo sodelavce, ki se še niso odzvali.
Zahteve po datotekah za posamezne portale
Vsak portal ima namenske funkcije za zahtevanje datotek. Datoteke, prejete kot odgovor na zahtevo, se bodo prikazale samo na portalu, ki je bil uporabljen za ustvarjanje te zahteve. Za portal lahko ustvarite neomejeno število zahtevkov za datoteke.
Nadzor dostopa
Nadzorujte dostop do portala z dodelitvijo gesla za zaščito in potrjevanje poskusov dostopa. Potencialni obiskovalci portala morajo za dostop do območja za nalaganje datotek predložiti geslo.
Prednosti portala za varno izmenjavo datotek Filemail
Omogočanje skladnosti
Portali z vrsto medsebojno povezanih funkcij pomagajo olajšati skladno izmenjavo datotek v skladu s številnimi predpisi. Ker je portale mogoče dodeliti določenim uporabnikom, lahko upoštevate pravila, ki določajo, da ima dostop do občutljivih informacij samo pooblaščeno osebje.
Znamčenje in prilagajanje
Prilagodite portal tako, da bo skladen z vašo blagovno znamko. Zagotovite celostno in brezhibno izkušnjo, ki bo skladna z vašim spletnim mestom in drugimi gradivi blagovne znamke. Dodajte svoj logotip, uporabite barve svoje blagovne znamke in uredite besedilo na strani. Prilagodite lahko tudi e-poštna sporočila, ki jih pošiljamo v vašem imenu, na primer obvestila o prenosu datotek.
Zahteve po datotekah, ki spoštujejo zasebnost
Zahteve za datoteke so ciljno usmerjene, kar pomeni, da sami določite, komu boste posredovali zahtevo. Ustvarite zahtevo in jo delite samo z določenimi osebami, s čimer povečate varnost pridobivanja in izmenjave informacij.
Šifriranje od začetka do konca
Z našimi varnostnimi funkcijami lahko vi in vaši partnerji preprosto pošiljate in prejemate datoteke. Te funkcije vključujejo šifriranje od konca do konca in nadzor dostopa. S tem so vaši podatki varni in vam pomagajo ohraniti skladnost s predpisi.
Strukturirana izmenjava datotek
Portali vam omogočajo, da razdelite prejete datoteke v strukturirane prejete datoteke, pri čemer lahko vsaka prejeta datoteka služi določenemu namenu. Ustvarite lahko portale za prejemanje datotek za določeno osebo, oddelek, stranko ali projekt. Ni omejitev glede tega, koliko zunanjih sodelavcev lahko uporablja portal za prenos datotek do vas.
Varna rešitev za deljenje FIle
S Filemailom lahko pošiljate in prejemate velike datoteke poljubne velikosti, saj so na voljo izvirne aplikacije za vse glavne platforme in zanesljiva varnostna zaščita v oblaku. Zagotavljamo šifriranje in nadzor dostopa, kar omogoča varen prenos datotek, hkrati pa zagotavlja odlično uporabniško izkušnjo in obvestila o dejavnostih v realnem času.