Add-in Filemail Baru untuk Outlook
Pengiriman Berkas Terenkripsi Ujung-ke-Ujung yang Terintegrasi dengan Outlook
Add-in Filemail baru kami untuk Outlook memungkinkan Anda mengirim email berkas yang dienkripsi end-to-end secara aman langsung dari Outlook. Tanpa mengganggu rutinitas email Anda yang sudah ada, add-in kami memberikan perlindungan yang kuat saat mengirim dokumen sensitif.
Anda dapat menggunakan enkripsi ujung-ke-ujung, tanggal kedaluwarsa, pelacakan unduhan, dan fitur Filemail lainnya tanpa perlu keluar dari Outlook. Fitur transfer file terenkripsi tersedia bagi pengguna Filemail yang berlangganan paket Business dan Enterprise.
Gangguan Minimal pada Alur Kerja Email Anda
Terus gunakan Microsoft Outlook seperti biasa. Kami memahami bahwa penggunaan email sudah menjadi kebiasaan yang sangat melekat. Tidak seperti add-in Outlook pesaing yang memaksakan proses yang sangat mengganggu alur kerja yang sudah mapan, kami mempertahankan praktik yang sudah Anda terapkan.
Add-in kami terintegrasi langsung ke dalam alur kerja Outlook yang sudah Anda gunakan. Utas email dan file yang dibagikan tetap berada di satu tempat di dalam Outlook. Hal ini memastikan percakapan tetap terpusat di satu tempat, bukan terpecah antara Outlook dan layanan berbagi file terpisah.
Hanya Satu Langkah Tambahan dalam Rutinitas Email Anda Saat Ini
Anda melampirkan berkas seperti biasa dengan menavigasi ke lokasi berkas dan memilihnya. Klik tombol "Enkripsi dan Unggah" di panel Filemail. Filemail secara otomatis mengaktifkan enkripsi dan pengunggahan berkas.
Filemail mengganti lampiran dengan tautan unduhan yang aman, dan menyiapkan email untuk dikirim. Pesan yang jelas akan muncul di panel Filemail saat proses selesai, meminta Anda untuk mengklik tombol "Kirim".
Proses E2EE Filemail untuk Outlook
Proses E2EE kami dimulai saat file masih berada di perangkat Anda. File-file tersebut dienkripsi menggunakan AES-256 sebelum diunggah ke infrastruktur cloud aman kami. Selama proses transfer file, kami menggunakan HTTPS dan TLS 1.2 untuk memastikan transfer dari perangkat Anda ke cloud kami juga terenkripsi.
Setelah file diunggah, add-in Filemail untuk Outlook akan menyisipkan tautan unduhan ke file tersebut ke dalam email Anda. Anda dapat memilih posisi tautan unduhan, baik di bagian bawah email maupun di posisi tautan Anda saat ini.
3 Cara untuk Membagikan Kunci Enkripsi
Saat mengirim file terenkripsi, pilih cara pengiriman kunci enkripsi kepada penerima:
- Bagikan Kunci Sendiri: Anda mengirimkan kunci enkripsi melalui saluran tepercaya yang terpisah.
- Filemail Mengirimkan Kunci Secara Terpisah: Filemail mengirimkan kunci enkripsi melalui email terpisah.
- Sertakan Kunci dalam Email yang Sama: Kunci enkripsi dan tautan unduhan dikirimkan bersama-sama.
Terlepas dari cara berbagi kunci enkripsi yang digunakan, penerima Anda tidak dapat mengakses file apa pun tanpa kunci tersebut.
Penerima Mengunduh Berkas dengan Aman
Penerima yang Anda bagikan berkas menggunakan Filemail akan menerima email yang Anda kirim dari Outlook. Email tersebut akan berisi tautan unduhan aman ke berkas Anda yang secara otomatis disisipkan oleh Filemail.
Setelah mengklik tautan unduhan, penerima akan diarahkan ke halaman unduhan yang berisi file-file Anda. Untuk mengakses file-file tersebut, penerima harus menggunakan kunci enkripsi.
Unduh Add-In Filemail untuk Outlook
Untuk penginstalan pribadi Add-in Filemail untuk Outlook.
Ditujukan bagi administrator Microsoft 365 yang menerapkan add-in ini di seluruh organisasi mereka.
Pertanyaan Pelanggan, Jawaban Kami
Add-in Filemail untuk Outlook mendukung klien Outlook dan Outlook di web. Setelah diinstal, panel tugas Filemail akan terbuka di sisi kanan jendela Outlook. Jika panel tugas tersebut tidak terlihat, pilih add-in (ikon Filemail) di pita Outlook untuk membukanya.
Ada dua langkah yang hanya perlu dilakukan sekali untuk memulai.
- Instal Add-in Filemail untuk Outlook. Kami menyediakan panduan untuk Instalasi Pribadi dan Penerapan di Organisasi.
- Masuk sekali saja menggunakan akun Filemail Anda.
Setelah itu, Anda dapat terus mengirim email seperti biasa.
Kami telah meminimalkan gangguan terhadap rutinitas email Anda seminimal mungkin. Hanya ada satu hal tambahan yang perlu Anda lakukan saat mengirim berkas terenkripsi. Setelah melampirkan berkas Anda, cukup klik “Enkripsi & Unggah” sebelum mengirim email. Panel Filemail akan memberikan petunjuk yang jelas mengenai kapan Anda harus mengklik tombol “Kirim”.
Filemail mengenkripsi dan mengunggah lampiran secara aman ke server kami yang aman. Add-in Outlook kemudian akan secara otomatis menyisipkan tautan unduhan yang mengarah ke lampiran Anda.
Enkripsi ujung-ke-ujung tersedia pada paket Business dan Enterprise. Add-in Filemail untuk Outlook dapat diinstal dan digunakan secara gratis. Semua paket Filemail mencakup uji coba gratis selama 7 hari, sehingga Anda dapat mencoba fitur enkripsi ujung-ke-ujung sebelum berlangganan.