Berbagi File yang Dilindungi Kata Sandi
Apa yang dimaksud dengan Berbagi File yang Dilindungi Kata Sandi?
Berbagi file yang dilindungi kata sandi adalah proses mengautentikasi akses ke file bersama dengan menggunakan kata sandi. Ini adalah metode yang sederhana namun efektif untuk mengamankan file Anda sebelum Anda mengirimkannya. Dengan menambahkan kata sandi ke halaman unduhan, Anda memastikan bahwa hanya orang yang memiliki kredensial yang tepat yang dapat mengakses dan mengunduh file Anda.
Penting untuk diklarifikasi, proteksi kata sandi tidak menetapkan kata sandi secara langsung ke file. Kata sandi ditetapkan ke halaman unduhan. Ini berarti siapa pun yang mengakses halaman tersebut, harus memasukkan kata sandi yang Anda tetapkan. Jika tidak melakukannya, atau memasukkan kata sandi yang salah, maka pengunjung tidak akan dapat mengakses halaman unduhan.
Gunakan Perlindungan Kata Sandi dengan Mudah Saat Berbagi File Dengan Filemail
Fungsionalitas perlindungan kata sandi kami intuitif dan mudah digunakan. Anda dapat dengan mudah menambahkan perlindungan kata sandi saat menggunakan aplikasi kami atau melalui situs web kami. Ketika Anda melampirkan file yang ingin Anda bagikan, klik Kirim.
Dari sana, Anda akan melihat Opsi Transfer, termasuk opsi untuk Melindungi halaman unduhan dengan kata sandi. Setelah dipilih, Anda dapat membuat kata sandi khusus dan menekan Kirim. File Anda akan diunggah ke penyimpanan cloud kami yang aman, dan halaman unduhan akan dikunci dengan kata sandi yang Anda buat. Hal ini memastikan file Anda hanya dapat diakses oleh penerima yang dituju, dan terlindungi dari akses yang tidak sah.
Keamanan Tambahan dengan Autentikasi Dua Faktor
Kami memahami bahwa terkadang Anda tidak hanya harus menggunakan kata sandi, tetapi keamanan kata sandi juga sama pentingnya. Untuk perlindungan tambahan, kami menawarkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses file Anda. Berikut ini cara kami mendukung berbagi kata sandi yang aman:
Tidak ada
Gunakan opsi ini jika Anda tidak ingin kami membagikan kata sandi secara otomatis.
Dengan memilih opsi ini, Filemail akan mengirimkan kata sandi ke kotak masuk masing-masing penerima.
SMS
Jika penerima Anda ada di buku alamat Anda dan memiliki nomor ponsel yang terdaftar, kami dapat mengirimkan kata sandi melalui SMS.
Tentukan Siapa yang Dapat Mengakses File Anda
Dengan menggunakan proteksi kata sandi, Anda dapat mencegah akses tidak sah ke file Anda, dan mengautentikasi siapa yang dapat mengakses file Anda. Filemail mengirimkan notifikasi ketika file yang Anda bagikan diakses, sehingga Anda akan selalu tahu kapan dan oleh siapa file tersebut diunduh. Pembaruan waktu nyata ini sangat penting untuk memberi Anda informasi ketika Anda perlu berbagi dan melindungi informasi sensitif.
Tingkatkan Keamanan Dengan Menentukan Durasi Ketersediaan File
Ketika Anda mentransfer file besar ke penyimpanan cloud kami yang aman, Anda dapat menentukan berapa lama file Anda tetap tersedia untuk diunduh. Setelah durasi berakhir, file tidak lagi dapat diakses oleh siapa pun, sehingga menambah lapisan keamanan lebih lanjut. Anda dapat memilih dari berbagai durasi, mulai dari 1 hari hingga 1 tahun. Dengan paket yang lebih tinggi, file bahkan dapat disimpan tanpa batas waktu, selama Anda mempertahankan langganan.
Pelanggan Bertanya, Kami Menjawab
Ya, Anda dapat mengamankan file secara langsung dengan melindungi file dengan kata sandi pada perangkat desktop Anda. Metode yang Anda gunakan tergantung pada sistem operasi Anda.
- Windows: Perangkat lunak gratis seperti 7-Zip memungkinkan Anda untuk mengenkripsi dan melindungi file dengan kata sandi ketika Anda membuat arsip zip.
- Mac/Linux: Anda dapat menggunakan perintah terminal bawaan atau perangkat lunak pihak ketiga untuk melindungi file Anda dengan kata sandi dengan cara meng-zip-nya.
Dengan menggunakan salah satu metode di atas, Anda dapat menambahkan perlindungan kata sandi ke file Anda.
Kami tidak memiliki batasan pada jenis file yang dapat Anda lindungi dengan kata sandi.
Sebagai contoh, jika Anda ingin mengirim PDF yang dilindungi kata sandi, Anda menerapkan proses yang sama seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Apa pun jenis file-nya, prosesnya tetap sama. Penerima Anda akan membutuhkan kata sandi untuk mengakses halaman unduhan.
Untuk meringkas pendapat kami secara ringkas, Anda dapat melindungi semua jenis file dengan kata sandi. Anda bisa mengamankan berkas PDF, berkas CAD, berkas video; jika berbentuk digital, Anda bisa melindunginya.
Perlindungan kata sandi tersedia pada paket Pro, Bisnis, dan Enterprise. Hanya dengan $10 per bulan untuk paket Pro, Anda bisa berbagi file rahasia Anda dengan aman dengan perlindungan kata sandi. Anda bisa menjelajahi paket-paket kami dan melihat langkah-langkah keamanan tambahan apa saja yang kami miliki di setiap paket.
Email bukanlah platform yang aman untuk berbagi file. Komunikasi email tidak dienkripsi secara default, yang berarti data apa pun yang dikirim melalui email dapat disadap oleh pihak ketiga yang tidak bertanggung jawab. Selain itu, beberapa industri melarang penggunaan email jika pertukarannya berisi informasi pribadi, sebagai bentuk pengakuan atas sifat tidak amannya email.
Kami sarankan Anda menggunakan email terenkripsi, atau layanan berbasis cloud yang sudah mapan yang disediakan ketika Anda perlu mengirim file besar, atau kecil. Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang masalah-masalah yang melekat pada penggunaan email, di artikel blog kami Mengapa Email Tidak Aman.
Tentu saja. Tidak peduli seberapa kuat postur keamanan cloud dari penyedia layanan, akan selalu ada pihak yang berusaha untuk membuat pelanggaran keamanan, dan mengakses file pribadi orang lain. Menggunakan proteksi kata sandi menambah keamanan. Hal ini juga meningkatkan keamanan pribadi Anda saat mentransfer dan berbagi file.
Kami tidak menyarankan penggunaan kata sandi sederhana yang mudah ditebak seperti itu. Kekuatan kata sandi, yaitu kerumitan kata sandi Anda merupakan komponen penting saat membuat kata sandi yang kuat. Untuk membuat kata sandi yang kuat, kata sandi harus terdiri dari sejumlah karakter minimum, dan merupakan campuran dari karakter alfanumerik dan simbolik.