Berbagi file aman untuk firma hukum, pengacara & penasihat hukum
Kewajiban Hukum & Peraturan untuk Firma Hukum Saat Berbagi File
Tabel di bawah ini menguraikan bagaimana Filemail mendukung berbagi file yang aman untuk firma hukum, di seluruh yurisdiksi utama. Kami juga membantu menyelaraskan dengan kewajiban perilaku profesional seperti ABA Model Rule 1.6 tentang kerahasiaan klien di AS, Kode Etik Norwegia (Bagian 2.3) & Undang-Undang Pengacara, dan SRA Prinsip 6 di Inggris.
| Wilayah | Peraturan Utama | Persyaratan Kunci Transfer File | Ketentuan Teknis Khusus |
|---|---|---|---|
| AS | Peraturan Model ABA, Hukum Privasi Negara Bagian (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA, dll.), HIPAA (kesehatan), GLBA (keuangan). | Melindungi informasi klien. Mencegah pengungkapan yang tidak sah. Harus mematuhi undang-undang dan mandat privasi khusus industri jika berlaku.
| Prinsip-prinsip yang diabstraksikan seperti "pengamanan yang wajar". Enkripsi dianggap sebagai praktik terbaik. |
| Norwegia | GDPR Uni Eropa, Undang-Undang Data Pribadi Norwegia. | Sama seperti GDPR Uni Eropa. Firma hukum harus melindungi data pribadi, dan memastikan transfer yang aman. Diatur oleh Datatilsynet (Otoritas Perlindungan Data Norwegia). | "Tindakan yang sesuai" tingkat GDPR. Enkripsi sangat disarankan. Mengikuti dan mematuhi panduan Uni Eropa.
|
| Eropa (UE) | GDPR UNI EROPA.
| Pemrosesan data pribadi yang sah, adil, dan aman. Kerahasiaan, integritas, akuntabilitas. | Tidak ada persyaratan teknologi khusus yang tercantum dalam teks. Dewan Perlindungan Data Uni Eropa menyebutkan enkripsi dan pseudonimisasi sebagai perlindungan utama. |
| INGGRIS | GDPR Inggris, Undang-Undang Perlindungan Data 2018, Standar & Peraturan SRA. | Melindungi data pribadi, menjaga kerahasiaan, mengamankan transfer, menjaga hak istimewa profesional yang sah.
| Diperlukan "langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat". Panduan ICO secara eksplisit merekomendasikan enkripsi.
|
Bagaimana Filemail Memungkinkan Berbagi File yang Aman Untuk Firma Hukum
Akses Klien & Mitra yang Aman
Platform kami yang intuitif dan mudah digunakan memungkinkan berbagi file yang aman untuk firma hukum, pengacara, dan klien. Tidak ada pengaturan, pelatihan, atau konfigurasi yang rumit. Cukup buka situs web kami dengan browser, dan mulailah berbagi.
Aktif & Berjalan dalam hitungan detik: Klien dapat mengirim dokumen hukum, bukti, atau kontrak tanpa perlu membuat akun atau menginstal perangkat lunak.
Semudah Email: Mengirim file besar semudah mengirim email, tetapi dengan keamanan dan kepatuhan yang tidak dapat ditawarkan oleh email.
Fleksibilitas Seret & Letakkan: Bahkan klien yang tidak paham teknologi pun bisa berbagi dokumen dengan aman dengan Anda.
Menerima Data Klien dengan Aman
Kami menyediakan berbagai cara bagi klien untuk mengirim dokumen dengan aman kepada Anda. Setiap metode melindungi privasi dan sesuai dengan praktik kerja yang Anda inginkan.
Portal Klien Subdomain: Kirimkan klien ke portal bermerek khusus Anda untuk menerima bukti, kontrak, dan informasi klien lainnya.
Formulir Unggah File Aman di Situs Anda: Sematkan formulir unggah file yang aman untuk memungkinkan berbagi dokumen sensitif melalui situs web perusahaan Anda.
Permintaan File Pribadi: Kirimkan permintaan file yang aman dengan instruksi tambahan, untuk mengumpulkan dokumen yang sensitif terhadap waktu atau bernilai tinggi.
Memastikan Privasi Untuk Dokumen Sensitif
Kami menerapkan enkripsi AES 256-bit untuk melindungi semua data selama perjalanan transfer file. Semua file yang dibagikan tetap rahasia, dari pengirim ke penerima, karena kami mengoperasikan layanan berbagi file tanpa pengetahuan saat menggunakan enkripsi end-to-end.
Enkripsi dari ujung ke ujung
File dienkripsi sebelum diunggah dari perangkat pengirim. File tersebut tetap terenkripsi ketika diunduh ke perangkat penerima.
Enkripsi Saat Istirahat
File yang disimpan di server kami tetap terenkripsi hingga diakses oleh pihak yang berwenang.
Enkripsi dalam Perjalanan
Kami menggunakan HTTPS TLS 1.2 untuk melindungi dan mengamankan data saat data berpindah antar perangkat.
Kontrol & Manajemen Akses
Platform berbagi file kami menyediakan sejumlah langkah yang memfasilitasi akses terkendali, sehingga membatasi paparan informasi sensitif yang merusak. Solusi berbagi file kami yang aman meliputi:
Autentikasi Dua Faktor (2FA): Menambahkan langkah verifikasi kedua ketika pengguna di akun masuk.
Perlindungan Kata Sandi: Gunakan kata sandi untuk melindungi halaman unduhan dari upaya akses yang tidak sah.
Tanggal Kedaluwarsa: Secara otomatis menghapus file setelah jangka waktu tertentu, sesuai dengan kebijakan penyimpanan.
Manajemen Dokumen: Menonaktifkan tautan bersama secara instan jika keadaan berubah.
SAML/SSO: Login otomatis didukung jika organisasi Anda menggunakan Penyedia Identitas utama seperti Microsoft Entra (Azure AD) dan Google Workspace.
Hapus Jejak yang Dapat Diaudit
Catatan terperinci tentang unggahan, unduhan, alamat IP, dan stempel waktu memberikan gambaran umum yang transparan untuk aktivitas berbagi file firma hukum.
MD5 Checksums
Kami menggunakan validasi checksum untuk memastikan file yang ditransfer identik dengan file sumber aslinya.
Pembaruan Waktu Nyata
Tetap terinformasi melalui email, dan secara opsional melalui SMS, ketika ada aktivitas penting yang terjadi, seperti file yang diterima.
Penyimpanan Khusus Wilayah
Menyimpan file di dalam wilayah Anda untuk memenuhi persyaratan residensi data.
Menangani File Apa Pun di Perangkat Apa Pun
Personel hukum menangani sejumlah besar gambar beresolusi tinggi, rekaman multimedia, dan dokumen pindaian yang luas. Kami memungkinkan berbagi file yang aman untuk firma hukum, sehingga mereka bisa mengirim dokumen dengan aman, dan menanganinya tanpa batasan.
Berbagai Ukuran: Bagikan file besar dengan ukuran berapa pun, karena kami tidak memiliki batasan ukuran pada paket Legal kami.
Jenis Apa Saja: Terima format file apa pun, termasuk video, audio, dan gambar beresolusi tinggi.
Lanjutkan Transfer: Lanjutkan unggahan yang terputus tanpa harus mengulang dari awal.
Transfer Batch: Mengirim atau menerima beberapa file atau folder dalam satu tindakan.
Penerusan Individu: Membagikan file tertentu dari kumpulan yang lebih besar hanya kepada pihak yang relevan.
Lintas Platform: Akses melalui web, desktop, atau aplikasi seluler.
Kecepatan Transfer Cepat: Jaringan global kami memungkinkan kecepatan yang tinggi dan waktu pengiriman yang singkat.
Berbagi Berkas Hukum yang Profesional & Bermerek
Setiap interaksi dengan klien dan mitra mencerminkan perusahaan Anda. Hadirkan citra yang aman dan profesional selama proses berbagi file.
Kustomisasi dan Pencitraan Merek
Sesuaikan tampilan dan nuansa subdomain khusus Anda agar benar-benar representatif, dan sesuai dengan identitas visual perusahaan Anda.
Komunikasi yang Dipersonalisasi
Email yang kami kirimkan atas nama Anda dapat disesuaikan agar sesuai. Anda bahkan dapat mengubah bahasa yang digunakan dalam email
Pilihan Klien Kami di Bidang Hukum
For Just / Month / User
Mulai Uji Coba Gratis Anda
Buat akun atau login Anda
PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Di AS, kami dapat membantu transfer file yang sesuai dengan:
- Hukum khusus sektor tertentu seperti HIPAA.
- Hukum privasi negara bagian, termasuk:
- California CCPA / CPRA (Undang-Undang Privasi Konsumen California / Undang-Undang Hak Privasi)
- Virginia VCDPA (Undang-Undang Perlindungan Data Konsumen Virginia)
- Colorado CPA (Undang-Undang Privasi Colorado)
- Utah UCPA (Undang-Undang Perlindungan Konsumen Utah)
- Connecticut CTDPA (Undang-Undang Privasi Konsumen Connecticut)
- Persyaratan sebagaimana ditetapkan oleh:
- Peraturan Pengacara Negara Bagian
- Aturan Model Perilaku Profesional ABA
Di Norwegia, kami mematuhi:
- GDPR UNI EROPA
- Undang-Undang Data Pribadi Norwegia
Di Eropa (secara umum):
- GDPR UNI EROPA
Di Inggris, kami dapat membantu transfer file yang sesuai dengan:
- GDPR & Undang-Undang Perlindungan Data 2018
- Standar & Peraturan SRA
Ya, tentu saja. Untuk mematuhi berbagai peraturan yang disebutkan di atas, Anda harus menggunakan perangkat lunak berbagi file yang aman, untuk mengurangi eksposur risiko. Email bukanlah metode komunikasi yang aman karena sejumlah alasan:
- Email tidak dienkripsi. Pelaku kejahatan bisa menyadapnya untuk mencuri informasi pribadi dan sensitif.
- Besarnya serangan phishing terus meningkat. Email dapat terlihat berasal dari sumber tepercaya, menipu penerima sehingga menimbulkan rasa aman yang palsu. Email jenis ini sering kali berisi lampiran malware yang menyamar sebagai dokumen yang sah, atau tautan ke situs web yang disusupi.
- Email biasanya memiliki batas ukuran lampiran sekitar 25 MB, tergantung pada penyedia email. Ini sangat tidak memadai untuk materi pembuktian, yang sering kali berukuran banyak GB.
Tidak, ini bukan masalah. Paket Legal kami tidak memiliki batasan jumlah file yang Anda bagikan, ukuran file, dan sesi transfer tanpa batas.