Berbagi file aman untuk akuntan dan layanan keuangan
Kewajiban Hukum & Peraturan untuk Akuntan Saat Berbagi File
Kami menyediakan transfer file yang aman dan terenkripsi dengan periode penyimpanan yang dapat dikonfigurasi sepenuhnya oleh klien. Konten file apa pun yang disimpan di server kami tidak dapat diubah setelah diunggah, karena kami tidak menyediakan alat atau mekanisme untuk perubahan dalam file. Kami juga menyediakan log audit yang tidak dapat diubah.
Filemail mendukung berbagi file yang aman untuk para akuntan, di seluruh yurisdiksi regional. Tabel di bawah ini menguraikan kewajiban berdasarkan kode etik profesional, dan hukum nasional yang berkaitan dengan pengelolaan data klien.
| Wilayah | Peraturan / Kode Utama | Persyaratan Kunci Transfer File | Ketentuan Teknis Khusus |
|---|---|---|---|
| AS | Kode Etik Profesi AICPA (ET §1.700 - Aturan Informasi Rahasia Klien), SOX (perusahaan publik), GLBA (data keuangan), HIPAA (jika menangani PHI), FINRA (catatan pialang-penyalur), undang-undang privasi negara bagian (CCPA/CPRA, VCDPA, dan lain-lain). | Menjaga kerahasiaan klien. Mengamankan data keuangan. Menyimpan catatan sesuai mandat peraturan. | Enkripsi dan kontrol akses dianggap sebagai "perlindungan yang wajar". FINRA mewajibkan penyimpanan catatan elektronik dalam format WORM (tulis-sekali-baca-banyak). |
| Norwegia | EU GDPR, Undang-Undang Data Pribadi Norwegia, Kode Etik IFAC (sebagaimana diadopsi oleh Den norske Revisorforening). | Mengamankan data pribadi dan keuangan. Memastikan transfer yang sah. Menjaga kerahasiaan klien. Pengawasan oleh Datatilsynet (DPA Norwegia). | GDPR "tindakan teknis dan organisasi yang sesuai"; Panduan Norwegia merekomendasikan enkripsi dan pencatatan audit. |
| Eropa (UE) | EU GDPR, Kode Etik IFAC/IESBA (prinsip kerahasiaan, Bagian 114). | Pemrosesan data klien yang sah, adil, dan aman. Akuntan profesional tidak boleh mengungkapkan informasi klien, kecuali sebagaimana diwajibkan oleh hukum. | Tidak ada teknologi yang ditentukan dalam Kode IFAC. Regulator Uni Eropa menunjukkan enkripsi, penyamaran, dan akses terbatas sebagai perlindungan utama. |
| INGGRIS | GDPR Inggris, Undang-Undang Perlindungan Data 2018, Kode Etik ICAEW/ACCA (prinsip kerahasiaan), Standar Etika FRC (auditor). | Melindungi data pribadi dan perusahaan. Menjaga integritas audit. Menjaga kerahasiaan. | Panduan ICO secara eksplisit merekomendasikan enkripsi dan kontrol akses yang kuat. Portal / sistem transfer file yang aman dianggap sebagai praktik terbaik. |
| Australia / Selandia Baru | Privacy Act 1988 (Australia), APP; Privacy Act 2020 (Selandia Baru); Kode Etik APES 110 (berdasarkan IFAC). | Menjaga kerahasiaan. Melindungi dari penggunaan/pengungkapan yang tidak sah. Menjaga kerahasiaan lintas batas. | "Langkah-langkah yang wajar" yang disyaratkan dalam APP 11 - termasuk enkripsi, kemampuan audit, dan kebijakan penghapusan yang aman. |
| Global | Kode FAC / IESBA - Prinsip Dasar Kerahasiaan (Bagian 114). | Melarang pengungkapan informasi klien kecuali diwajibkan oleh hukum atau diizinkan. Melindungi data dari pelanggaran yang tidak disengaja atau disengaja. | Tidak ada teknologi yang direkomendasikan. Anggota diharapkan untuk mengadopsi langkah-langkah keamanan yang mengurangi risiko. Enkripsi dan berbagi file yang aman adalah perlindungan yang diakui secara luas. |
Bagaimana Filemail Memungkinkan Berbagi File yang Aman Untuk Akuntan
Berbagi File Tanpa Pengetahuan
Email adalah metode komunikasi klien yang tidak aman. Sama bermasalahnya jika menggunakannya untuk mengirim file besar seperti dokumen sensitif. Gunakan layanan berbagi file tanpa pengetahuan kami untuk menjaga semua file yang Anda kirim dan terima tetap aman dari penyadapan dan ancaman lainnya. Kami menggunakan enkripsi AES 256-bit untuk memfasilitasi perlindungan yang kuat di sepanjang perjalanan transfer file.
Enkripsi End-to-End (E2E): Dengan E2EE, proses enkripsi dimulai saat file berada di perangkat sumber. File akan tetap terenkripsi sepanjang siklus hidup transfer file. Penerima akan memerlukan kunci rahasia untuk mendekripsi file tersebut.
Enkripsi saat Istirahat: Enkripsi end-to-end memastikan bahwa layanan cloud kami menjaga file tetap aman saat disimpan di pusat data kami.
Enkripsi dalam Perjalanan: Kami menggunakan HTTPS TLS 1.2 untuk mengenkripsi semua transmisi data dengan perangkat apa pun yang terhubung ke layanan transfer file berbasis cloud kami.
Memfasilitasi Keterlibatan Klien
Antarmuka yang intuitif, fitur seret dan letakkan, dan berbagi file tanpa batas meningkatkan komunikasi dan interaksi dengan klien. Mereka dapat langsung berbagi dengan Anda, tanpa harus menginstal perangkat lunak apa pun. Cukup kunjungi situs kami, dan mulailah berbagi.
Berbagi Tanpa Batas
Tidak ada batasan pada sesi berbagi file, jumlah klien yang dapat Anda ajak bergabung, atau berapa banyak file yang mereka bagikan dengan Anda.
Tidak Perlu Akun Klien
Klien Anda tidak perlu mendaftarkan akun atau menginstal perangkat lunak apa pun.
Permintaan File Pribadi
Kirim permintaan file ke klien dari dalam Filemail dengan menyatakan dokumen apa yang Anda perlukan dari mereka.
Privasi & Keamanan yang Kuat
Rangkaian fitur kami memastikan klien dan mitra dapat berbagi dokumen sensitif, dengan cara yang sesuai. Anda bisa mengontrol tempat Anda menyimpan file, berapa lama Anda menyimpannya, dan siapa saja yang bisa mengaksesnya.
Penyimpanan File: Penyimpanan file pada layanan berbasis cloud kami dapat dikonfigurasi. Simpan dokumen klien selama yang Anda perlukan, untuk mematuhi aturan FINRA/SEC.
Lindungi Halaman Unduhan: Anda dapat mengatur kata sandi untuk semua halaman unduhan. Hanya pengunjung yang memiliki kata sandi yang dapat mengaksesnya.
Ruang Penyimpanan Rahasia: Akun Anda mengalokasikan ruang penyimpanan pribadi untuk semua pengguna, bukan ruang penyimpanan bersama.
Perlindungan Berlapis Ganda: Semua file yang masuk ke cloud kami dinilai oleh dua firewall, dan dipindai dari virus dan malware.
Otentikasi dan Kontrol Akses
Pertahankan kontrol dan pengawasan dengan mengautentikasi akses pengguna. Anda akan mengetahui bahwa hanya orang yang tepat yang dapat menggunakan Filemail dan file apa saja yang dapat mereka akses.
2FA: Aktifkan autentikasi 2 faktor untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan guna memverifikasi bahwa hanya pengguna yang memiliki izin yang dapat mengakses akun.
Akun Berbasis Peran: kami menawarkan beberapa lisensi administrator, dan beberapa lisensi pengguna dalam sebuah akun yang memfasilitasi hak istimewa dan hak.
SAML/SSO: Kami berintegrasi dengan Penyedia Identitas utama seperti Microsoft Entra (Azure AD) dan Google Workspace untuk memusatkan hak istimewa pengguna. Anda dapat dengan mudah menyediakan layanan berbagi file yang disempurnakan untuk personel yang berwenang di perusahaan Anda.
Transparan & Dapat Diaudit
Tetap patuh dengan jejak aktivitas yang jelas. Alat bantu audit dan verifikasi kami memudahkan Anda membuktikan integritas, melacak tindakan, dan merespons permintaan klien atau regulator dengan cepat.
Log audit
Log yang sesuai dengan WORM yang bebas gangguan disimpan untuk semua aktivitas berbagi file yang penting. Tetap terinformasi tentang unggahan dan unduhan, tanggal dan waktu, serta alamat IP untuk membantu jejak audit yang sesuai.
Pemeriksaan Integritas File
Kami membuat checksum MD5 dari file sebelum ditransfer. Kami kemudian membandingkannya dengan checksum lain ketika file tersebut tiba di cloud kami. Hal ini membantu kami memastikan integritas file.
Pembaruan Waktu Nyata
Anda akan segera diberitahu tentang semua aktivitas berbagi file utama agar Anda selalu mengetahui status file yang dibagikan.
Keamanan yang Selalu Diperbarui
Untuk mengaktifkan berbagi file yang aman bagi akuntan, Anda harus selalu mengikuti perkembangan bahaya terbaru. Ancaman keamanan terus berkembang, itulah sebabnya postur keamanan kami berkembang. Dari pembaruan virus harian hingga uji penetrasi eksternal, kami bekerja terus menerus untuk menjaga data Anda tetap aman.
Pembaruan Virus Harian: Kami memperbarui definisi virus kami setiap 24 jam untuk memastikan kami terlindungi dari semua ancaman terbaru.
Tes Penetrasi Berkala: Kami menggunakan profesional keamanan cyber pihak ketiga untuk evaluasi berkala, dan memperbarui postur keamanan kami.
Pemberitahuan Pelanggaran: Kami telah menetapkan protokol praktik terbaik untuk memberi tahu Anda segera jika terjadi pelanggaran data. Kami akan memberi tahu Anda dalam waktu 72 jam sehingga Anda dapat bertindak tanpa penundaan.
Penyimpanan Awan yang Sesuai Standar
Kami melindungi data Anda di tingkat perangkat keras dan perangkat lunak, menggabungkan penyimpanan dan penanganan file yang sesuai dengan wilayah, di samping pengamanan fisik yang ketat di pusat data kami.
Penyimpanan Data yang Sesuai dengan Wilayah
Infrastruktur cloud global kami memungkinkan kami untuk menyimpan file Anda di wilayah Anda. Mematuhi mandat regional dan/atau nasional dalam hal lokasi penyimpanan data.
Keamanan di Tempat (On-Premise Security)
Pusat data kami dilengkapi dengan berbagai langkah keamanan termasuk penjaga keamanan, pengawasan terus menerus, dan titik akses terkontrol.
Berbagi File Profesional
Portal Klien Sub-Domain Khusus
Semua akun mendapatkan subdomain khusus yang dapat mereka pilih untuk diberi nama apa pun yang mereka inginkan. Subdomain adalah portal klien Anda yang aman untuk menerima file klien.
Pencitraan Merek Khusus
Semua halaman yang menghadap ke luar dapat disesuaikan dengan logo, gambar latar belakang, dan warna Anda agar sesuai dengan merek Anda.
Fitur Berbagi File yang Penting
Kami menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk transfer file yang andal dan efisien. Didesain untuk memenuhi kebutuhan akuntan sehari-hari. Menerima dokumen pajak yang sensitif, mengirim laporan keuangan, laporan audit, file penggajian, dan file peraturan dengan aman dan tanpa hambatan.
Pilihan Klien Kami Dalam Domain Layanan Keuangan
For Just / Month / User
Mulai Uji Coba Gratis Anda
Buat akun atau login Anda