Portal Berbagi File yang Aman untuk Berbagi File yang Terorganisir
Apa yang dimaksud dengan Portal Berbagi File?
Portal adalah ruang khusus yang aman dengan kotak masuk, pengaturan permintaan file, dan kebijakan notifikasi. Setiap portal memiliki daftar akses penggunanya sendiri, memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses file yang diterima melalui portal tersebut.
Portal dapat diberi merek yang dapat dilihat dari luar, sehingga memungkinkan kolaborator untuk berbagi file dengan aman dengan Anda. Portal bisa dibuat privat, sehingga hanya orang tertentu yang bisa mengaksesnya. Daripada menggunakan metode yang tidak aman seperti berbagi file melalui email, gunakan portal untuk memfasilitasi transfer file yang aman.
Kolaborasi yang Efisien
Portal memungkinkan kolaborasi tanpa hambatan, memungkinkan pengguna eksternal untuk mengunggah dan berbagi file dengan Anda secara aman. Tidak perlu menginstal perangkat lunak atau menetapkan hak akses. Cukup bagikan tautan portal dan mulailah menerima file.
Dengan menggunakan portal, Anda menawarkan kepada mitra kolaborasi cara yang sederhana dan aman untuk berbagi file dengan Anda. Mereka tidak perlu mengonfigurasi apa pun, menentukan port, atau menggunakan kredensial masuk. Mereka cukup mengunjungi portal dan mengirim file seolah-olah mereka mengirim lampiran email.
Kontrol & Transparansi Terpusat
Administrator dengan akun bisnis atau perusahaan multi-pengguna memiliki transparansi total ke semua portal. Mereka dapat menambah atau menghapus pengguna dari portal, sehingga menentukan siapa yang menerima file dari portal tertentu. Portal dapat ditetapkan untuk lebih dari satu pengguna.
Apa yang Anda Dapatkan dengan Portal Filemail
Kotak Masuk Khusus
Setiap portal memiliki kotak masuk khusus, yang akan muncul di bawah kotak masuk terpadu Anda. Kotak masuk khusus portal dapat menerima transfer file melalui salah satu dari dua metode. Yang pertama adalah dari ujung depan yang menghadap ke publik, di mana siapa pun yang memiliki tautan portal unik dapat mengirim file kapan saja.
Ketersediaan File
Tetapkan tanggal kedaluwarsa file secara otomatis untuk file yang diterima melalui portal Anda. Anda dapat memilih dari berbagai durasi. Setelah durasi yang dipilih, kami akan secara otomatis menghapus file dari akun Anda.
Portal Khusus Pengguna
Portal bersifat khusus untuk pengguna. Pengguna yang membuat portal atau administrator akun yang memiliki dan mengoperasikannya. Pengguna tidak mengetahui aktivitas di dalam portal lain. Admin akun akan memiliki transparansi total ke semua portal yang dibuat oleh semua pengguna.
Pemberitahuan Aktivitas
Kami memberi tahu pembagi file setelah file berhasil diunggah, dan ketika file diunduh. Untuk permintaan file, pemberitahuan tambahan akan mengingatkan kolaborator yang belum merespons.
Permintaan File Khusus Portal
Setiap portal memiliki fungsi permintaan file khusus. File yang diterima sebagai tanggapan atas permintaan hanya akan muncul di dalam portal yang digunakan untuk membuat permintaan tersebut. Anda dapat membuat permintaan file dalam jumlah yang tidak terbatas untuk sebuah portal.
Kontrol Akses
Mengontrol akses ke portal dengan menetapkan kata sandi untuk melindungi dan memvalidasi upaya akses. Pengunjung potensial ke portal harus menyerahkan kata sandi untuk mengakses area unggah file.
Manfaat Portal Berbagi File Aman Filemail
Mengaktifkan Kepatuhan
Portal membantu memfasilitasi berbagi file yang sesuai dengan berbagai peraturan, berkat serangkaian fitur yang saling terkait. Karena portal dapat ditetapkan untuk pengguna tertentu, Anda dapat mematuhi kebijakan yang menyatakan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif.
Pencitraan Merek dan Kustomisasi
Sesuaikan portal agar selaras dengan merek Anda. Berikan pengalaman yang kohesif dan mulus yang konsisten dengan situs web Anda dan materi merek lainnya. Tambahkan logo Anda, gunakan warna merek Anda, dan edit teks pada halaman. Anda juga dapat menyesuaikan email yang kami kirimkan atas nama Anda, seperti pemberitahuan bahwa file telah diunduh.
Permintaan Berkas yang Menghargai Privasi
Permintaan file ditargetkan, artinya Anda menentukan dengan siapa Anda membagikan permintaan tersebut. Anda membuat permintaan dan membagikannya hanya kepada orang-orang tertentu, sehingga meningkatkan perolehan dan pertukaran informasi yang aman.
Enkripsi End-to-End
Dengan fitur keamanan kami, Anda dan mitra Anda dapat dengan mudah mengirim dan menerima file. Fitur-fitur ini termasuk enkripsi end-to-end dan kontrol akses. Hal ini menjaga data Anda tetap aman dan membantu Anda tetap patuh.
Berbagi File Terstruktur
Portal memungkinkan Anda mengelompokkan asupan file ke dalam kotak masuk terstruktur, di mana setiap kotak masuk dapat melayani tujuan tertentu. Anda dapat membuat portal untuk menerima file untuk orang, departemen, klien, atau proyek tertentu. Tidak ada batasan berapa banyak kolaborator eksternal yang dapat menggunakan portal untuk mentransfer file kepada Anda.
Solusi Berbagi File yang Aman
Dengan Filemail, Anda bisa mengirim dan menerima file berukuran besar dengan berbagai ukuran, aplikasi asli untuk semua platform utama, dan postur keamanan cloud yang tangguh. Kami menyediakan enkripsi dan kontrol akses, memungkinkan transfer file yang aman sekaligus memastikan pengalaman pengguna yang luar biasa dan pemberitahuan aktivitas waktu nyata.