Kirim File - Add-In Outlook
Untuk menggunakan add-in Filemail untuk Outlook, pastikan Anda telah menginstal add-in tersebut.
Untuk petunjuk cara menginstal untuk penggunaan pribadi: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Untuk petunjuk cara menerapkan add-in ini di seluruh organisasi Anda: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Klik "Surat Baru "
2. Masukkan alamat email penerima di kolom "Kepada".
3. Masukkan subjek dan pesan(opsional).
4. Tambahkan lampiran seperti biasa
5. Buka Aplikasi dari bilah alat atau pita Outlook
6. Pilih Filemail
7. Panel Filemail akan terbuka di sisi kanan jendela pesan
8. Pengguna baru harus masuk; klik“Masuk untuk memulai”dan gunakan kredensial Filemail Anda.
9. Sesuaikan pengaturan agar sesuai dengan alur kerja Anda. Pilihannya adalah:
a. Masa berlaku default, yang menentukan berapa lama file tersebut tersedia
b. Opsi untuk memberi tahu Anda saat file Anda diunduh
c. Posisi tautan: pilih di mana Anda ingin menempatkan tautan unduhan. Anda dapat memilih dari posisi kursor saat ini, atau di bagian bawah email.
d. Pengiriman Kunci; 3 opsi untuk memilih cara berbagi kunci enkripsi ujung-ke-ujung, Anda dapat memilih dari:
i) Bagikan kunci sendiri
ii) Biarkan Filemail mengirimkan kunci
iii) Sertakan kunci dalam email yang sama
e. Simpan. Setelah Anda mengonfigurasi pengaturan, klik Simpan. Preferensi ini akan digunakan untuk semua penggunaan di masa mendatang, sehingga Anda tidak perlu mengonfigurasinya lagi jika tidak ingin.
10. Masukkan kunci E2EE atau buat kunci tersebut
11. Klik tombol Salin untuk menyalin kunci E2EE, jika Anda akan membagikan kunci tersebut secara langsung
12. Klik tombol “Enkripsi dan Unggah ”. File-file Anda akan dienkripsi di perangkat Anda, lalu diunggah ke server aman kami.
13. Add-in kami menggantikan lampiran dengan tautan unduhan yang aman
14. Klik Kirim untuk mengirim email tersebut
