Dateien senden – Outlook-Add-In
Um das Filemail-Outlook-Add-in nutzen zu können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Add-in installiert haben.
Anleitung zur Installation für den privaten Gebrauch: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Anleitung zur Bereitstellung in Ihrem Unternehmen: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Klicken Sie auf „Neue E-Mail“.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ ein.
3. Geben Sie einen Betreff und optional eine Nachricht ein.
4. Fügen Sie Anhänge wie gewohnt hinzu
5. Öffnen Sie Apps über die Outlook-Symbolleiste oder die Multifunktionsleiste
6. Wählen Sie „Filemail“ aus
7. Das Filemail -Fenster wird auf der rechten Seite des Nachrichtenfensters geöffnet
8. Erstnutzer müssen sich anmelden; klicken Sie auf„Anmelden, um loszulegen“und geben Sie Ihre Filemail-Zugangsdaten ein.
9. Passen Sie die Einstellungen an Ihren Arbeitsablauf an. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
a. Standard-Ablaufzeit, die festlegt, wie lange die Dateien verfügbar sind
b. Eine Option, die Sie benachrichtigt, wenn Ihre Dateien heruntergeladen werden
c. Position des Links: Wählen Sie aus, wo Sie die Download-Links platzieren möchten. Sie können zwischen der aktuellen Cursorposition und am Ende der E-Mail wählen.
d. Schlüsselübergabe: 3 Optionen zur Auswahl, wie der End-to-End-Verschlüsselungsschlüssel weitergegeben wird. Sie können wählen zwischen:
i) Den Schlüssel selbst weitergeben
ii) Den Schlüssel von Filemail übermitteln lassen
iii) Den Schlüssel in dieselbe E-Mail einfügen
e. Speichern. Sobald Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf „Speichern“. Diese Einstellungen werden für alle zukünftigen Nutzungen verwendet, sodass Sie sie nicht erneut konfigurieren müssen, wenn Sie dies nicht möchten.
10. Geben Sie einen E2EE-Schlüssel ein oder generieren Sie einen
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“, um den E2EE-Schlüssel zu kopieren, falls Sie den Schlüssel persönlich weitergeben möchten.
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschlüsseln und hochladen “. Ihre Dateien werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt und anschließend auf unsere sicheren Server hochgeladen.
13. Unser Add-In ersetzt den Anhang durch einen sicheren Download-Link
14. Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail zu versenden.
