Invia file - Componente aggiuntivo di Outlook
Per utilizzare il componente aggiuntivo Filemail per Outlook, assicurati di averlo installato.
Per le istruzioni su come installarlo per uso personale: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Per le istruzioni su come implementarlo all'interno della propria organizzazione: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Clicca su " Nuovo messaggio"
2. Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A".
3. Inserisci un oggetto e, se lo desideri, un messaggio.
4. Aggiungi gli allegati come fai di solito
5. Aprire le app dalla barra degli strumenti o dalla barra multifunzione di Outlook
6. Seleziona Filemail
7. Il pannello Filemail si apre sul lato destro della finestra del messaggio
8. Gli utenti che accedono per la prima volta dovranno effettuare l'accesso; clicca su“Accedi per iniziare”e utilizza le tue credenziali Filemail.
9. Personalizza le impostazioni in base al tuo flusso di lavoro. Le opzioni disponibili sono:
a. Scadenza predefinita, che definisce la durata della disponibilità dei file
b. Un'opzione per ricevere una notifica quando i tuoi file vengono scaricati
c. Posizione del link: scegli dove desideri inserire i link per il download. Puoi scegliere tra la posizione corrente del cursore o in fondo all’e-mail.
d. Consegna della chiave: 3 opzioni per scegliere come condividere la chiave di crittografia end-to-end; puoi scegliere tra:
i) Condividere la chiave autonomamente
ii) Lasciare che sia Filemail a consegnare la chiave
iii) Includere la chiave nella stessa email
e. Salva. Una volta configurate le impostazioni, clicca su Salva. Queste preferenze verranno utilizzate per tutti gli utilizzi futuri, quindi non sarà necessario configurarle nuovamente se non lo desideri.
10. Inserisci una chiave E2EE oppure generane una
11. Fare clic sul pulsante “Copia” per copiare la chiave E2EE, se si intende condividere personalmente la chiave
12. Fai clic sul pulsante “Crittografa e carica ”. I tuoi file vengono crittografati sul tuo dispositivo e poi caricati sui nostri server sicuri.
13. Il nostro componente aggiuntivo sostituisce l'allegato con un link di download sicuro
14. Clicca su " Invia " per inviare l'e-mail
