Nieuwe Filemail-invoegtoepassing voor Outlook
In Outlook geïntegreerde bestandsoverdracht met end-to-end-versleuteling
Met onze nieuwe Filemail-invoegtoepassing voor Outlook kunt u bestanden met end-to-end-versleuteling veilig rechtstreeks vanuit Outlook e-mailen. Onze invoegtoepassing zorgt voor robuuste bescherming bij het verzenden van gevoelige documenten, zonder dat dit uw bestaande e-mailroutine noemenswaardig verstoort.
U kunt gebruikmaken van end-to-end-versleuteling, vervaldata, het bijhouden van downloads en andere Filemail-functies zonder Outlook te verlaten. Versleutelde bestandsoverdrachten zijn beschikbaar voor Filemail-gebruikers met een Business- of Enterprise-abonnement.
Zo min mogelijk verstoring van uw e-mailworkflow
Blijf Microsoft Outlook gebruiken zoals u dat altijd hebt gedaan. Wij begrijpen dat e-mailgebruik een diepgewortelde gewoonte is. In tegenstelling tot concurrerende Outlook-invoegtoepassingen die processen opleggen die gevestigde workflows ernstig verstoren, behouden wij uw bestaande werkwijzen.
Onze add-in integreert rechtstreeks in de Outlook-workflow die u al gebruikt. Uw e-mailconversaties en gedeelde bestanden blijven bij elkaar in Outlook. Zo blijft de conversatie op één plek, in plaats van verspreid te zijn over Outlook en afzonderlijke diensten voor het delen van bestanden.
Slechts één extra stap in je bestaande e-mailroutine
U voegt de bestanden toe zoals u dat normaal ook zou doen door ze te selecteren. Klik op de knop 'Versleutelen en uploaden' in het Filemail-venster. Filemail zorgt naadloos voor de versleuteling en het uploaden van de bestanden.
Filemail vervangt de bijlagen door een beveiligde downloadlink en maakt de e-mail klaar voor verzending. Zodra het proces is voltooid, verschijnt er een duidelijk bericht in het Filemail-venster waarin u wordt gevraagd op de knop 'Verzenden' te klikken.
Het E2EE-proces van Filemail voor Outlook
Ons E2EE-proces begint al terwijl de bestanden zich nog op uw apparaat bevinden. Ze worden versleuteld met AES-256 voordat ze worden geüpload naar onze beveiligde cloudinfrastructuur. Tijdens de bestandsoverdracht maken we gebruik van HTTPS en TLS 1.2 om ervoor te zorgen dat de overdracht van uw apparaat naar onze cloud eveneens versleuteld is.
Zodra de bestanden zijn geüpload, voegt de Filemail Outlook-add-in de downloadlink naar de bestanden toe aan uw e-mail. U kunt kiezen waar u de downloadlink wilt plaatsen: onderaan de e-mail of op de huidige positie van de link.
3 manieren om de versleutelingssleutel te delen
Kies bij het verzenden van versleutelde bestanden hoe de versleutelingssleutel aan de ontvanger wordt geleverd:
- De sleutel zelf delen: u verstuurt de versleutelingssleutel via een apart, vertrouwd kanaal.
- Filemail bezorgt de sleutel apart: Filemail verstuurt de versleutelingssleutel in een aparte e-mail.
- De sleutel in dezelfde e-mail opnemen: De versleutelingssleutel en de downloadlink worden samen verzonden.
Ongeacht de manier waarop de versleutelingssleutel wordt gedeeld, heeft uw ontvanger zonder deze sleutel geen toegang tot de bestanden.
Ontvangers kunnen bestanden veilig downloaden
De ontvangers met wie u bestanden deelt via Filemail, ontvangen de e-mail die u vanuit Outlook hebt verzonden. De e-mail bevat de beveiligde downloadlinks naar uw bestanden die Filemail automatisch heeft ingevoegd.
Zodra de ontvanger op de downloadlink klikt, wordt hij of zij doorgestuurd naar de downloadpagina met uw bestanden. Om toegang te krijgen tot de bestanden moet de ontvanger de versleutelingssleutel gebruiken.
Download de Filemail-invoegtoepassing voor Outlook
Voor persoonlijke installatie van de Filemail Outlook-invoegtoepassing.
Voor Microsoft 365-beheerders die de invoegtoepassing binnen hun organisatie implementeren.
Klanten vragen, wij geven antwoord
De Filemail-invoegtoepassing voor Outlook ondersteunt zowel de Outlook-client als Outlook op het web. Na installatie wordt het Filemail-taakvenster aan de rechterkant van Outlook geopend. Als het taakvenster niet zichtbaar is, selecteer je de invoegtoepassing (het Filemail-pictogram) op het Outlook-lint om het te openen.
Er zijn twee eenmalige stappen nodig om aan de slag te gaan.
- Installeer de Filemail-invoegtoepassing voor Outlook. We bieden handleidingen voor persoonlijke installatie en implementatie binnen een organisatie.
- Meld u eenmalig aan met uw Filemail-account.
Daarna kunt u gewoon doorgaan met het versturen van e-mails zoals u dat normaal ook doet.
We hebben de verstoring van uw e-mailroutine tot een absoluut minimum beperkt. Er is slechts één extra stap die u moet uitvoeren bij het verzenden van versleutelde bestanden. Nadat u uw bestanden hebt bijgevoegd, klikt u gewoon op ‘Versleutelen & uploaden’ voordat u uw e-mail verstuurt. In het Filemail-venster wordt duidelijk aangegeven wanneer u op ‘Verzenden’ moet klikken.
Filemail versleutelt bijlagen op een veilige manier en uploadt ze naar onze beveiligde servers. De Outlook-invoegtoepassing voegt vervolgens automatisch downloadlinks in die naar je bijlagen verwijzen.
End-to-end-versleuteling is beschikbaar bij de Business- en Enterprise-abonnementen. De Filemail-invoegtoepassing voor Outlook is gratis te installeren en te gebruiken. Alle Filemail-abonnementen bevatten een gratis proefperiode van 7 dagen, zodat u end-to-end-versleuteling kunt uitproberen voordat u zich abonneert.