Veilige bestandsdeling voor advocatenkantoren, juristen en advocaten
Wettelijke en reglementaire verplichtingen voor advocatenkantoren bij het delen van bestanden
In de onderstaande tabel ziet u hoe Filemail het veilig delen van bestanden voor advocatenkantoren in de belangrijkste rechtsgebieden ondersteunt. We helpen ook bij het afstemmen op verplichtingen met betrekking tot professioneel gedrag, zoals ABA Model Rule 1.6 over vertrouwelijkheid van cliënten in de VS, de Noorse Gedragscode (Sec 2.3) & Lawyers Act, en SRA Principe 6 in het Verenigd Koninkrijk.
| Regio | Primaire regelgeving | Basisvereisten voor bestandsoverdracht | Specifieke technische bepalingen |
|---|---|---|---|
| US | ABA-modelregels, privacywetten van staten (CCPA/CPRA, VCDPA, CPA, etc.), HIPAA (gezondheid), GLBA (financieel). | Bescherm klantinformatie. Onbevoegde openbaarmaking voorkomen. Moeten voldoen aan sectorspecifieke privacywetten en -mandaten, indien van toepassing.
| Geabstraheerde principes zoals "redelijke waarborgen". Encryptie wordt beschouwd als beste praktijk. |
| Noorwegen | EU GDPR, Noorse wet op persoonsgegevens. | Hetzelfde als EU GDPR. Advocatenkantoren moeten persoonlijke gegevens beschermen en zorgen voor veilige overdracht. Gereguleerd door Datatilsynet (Noorse autoriteit voor gegevensbescherming). | GDPR-niveau "passende maatregelen". Encryptie sterk aanbevolen. Volgt en houdt zich aan de EU-richtlijnen.
|
| Europa (EU) | EU GDPR.
| Rechtmatige, eerlijke en veilige verwerking van persoonlijke gegevens. Vertrouwelijkheid, integriteit, verantwoordingsplicht. | Geen specifieke technologische vereisten in de tekst. EU Data Protection Board noemt encryptie en pseudonimisering als belangrijkste waarborgen. |
| UK | UK GDPR, Data Protection Act 2018, SRA Standards & Regulations. | Bescherm persoonlijke gegevens, handhaaf vertrouwelijkheid, beveilig overdrachten, behoud wettelijk beroepsgeheim.
| "Passende technische en organisatorische maatregelen" vereist. ICO-richtlijnen bevelen expliciet encryptie aan.
|
Hoe Filemail het veilig delen van bestanden voor advocatenkantoren mogelijk maakt
Beveiligde toegang voor klanten en partners
Met ons intuïtieve, gebruiksvriendelijke platform kunnen advocatenkantoren, advocaten en cliënten veilig bestanden delen. Er is geen ingewikkelde installatie, training of configuratie nodig. Navigeer gewoon met een browser naar onze website en begin met delen.
In enkele seconden aan de slag: Cliënten kunnen juridische documenten, bewijsstukken of contracten versturen zonder een account aan te maken of software te installeren.
Net zo eenvoudig als e-mail: Het verzenden van grote bestanden is net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mail, maar met de beveiliging en compliance die e-mail niet kan bieden.
Drag & Drop Flexibiliteit: Zelfs klanten die niet technisch onderlegd zijn, kunnen veilig documenten met je delen.
Veilig klantgegevens ontvangen
We bieden verschillende manieren waarop klanten veilig documenten naar je kunnen sturen. Elke methode beschermt de privacy en past bij de manier van werken die jij het prettigst vindt.
Subdomein portalen voor cliënten: Stuur klanten naar uw eigen portaal om bewijsmateriaal, contracten en andere klantgegevens te ontvangen.
Beveiligd formulier voor het uploaden van bestanden op uw site: Integreer een beveiligd formulier voor het uploaden van bestanden om het delen van gevoelige documenten via de website van uw bedrijf mogelijk te maken.
Privé bestandsverzoeken: Stuur een beveiligd bestandsverzoek met aanvullende instructies voor het verzamelen van tijdgevoelige of waardevolle documenten.
Privacy garanderen voor gevoelige documenten
We passen AES 256-bits versleuteling toe om alle gegevens tijdens de bestandsoverdracht te beschermen. Alle gedeelde bestanden blijven vertrouwelijk, van afzender tot ontvanger, omdat we een zero-knowledge service voor het delen van bestanden hanteren bij het gebruik van end-to-end versleuteling.
End-to-end versleuteling
Bestanden worden versleuteld voordat ze worden geüpload vanaf het apparaat van de verzender. Ze blijven versleuteld wanneer ze worden gedownload naar het apparaat van de ontvanger.
Encryptie in rust
Bestanden die op onze servers worden opgeslagen, blijven versleuteld totdat ze door bevoegde partijen worden geopend.
Encryptie tijdens verzending
We gebruiken HTTPS TLS 1.2 om gegevens te beschermen en te beveiligen terwijl ze tussen apparaten worden verplaatst.
Toegangscontrole en -beheer
Ons platform voor het delen van bestanden biedt een aantal maatregelen die gecontroleerde toegang mogelijk maken, waardoor schadelijke blootstelling van gevoelige informatie wordt beperkt. Onze oplossing voor het veilig delen van bestanden omvat:
Authenticatie met twee factoren (2FA): Voegt een tweede verificatiestap toe wanneer een gebruiker van de account inlogt.
Wachtwoordbeveiliging: Gebruik een wachtwoord om de downloadpagina te beschermen tegen ongeautoriseerde toegangspogingen.
Vervaldatum: Verwijder bestanden automatisch na een aangepaste periode, in overeenstemming met het bewaarbeleid.
Documentbeheer: Schakel een gedeelde link onmiddellijk uit als de omstandigheden veranderen.
SAML/SSO: Automatisch inloggen wordt ondersteund als je organisatie gebruik maakt van belangrijke Identity Providers zoals Microsoft Entra (Azure AD) en Google Workspace.
Veilige bestandsdeling voor advocatenkantoren
Onze beveiligde bestandsdeling voor advocatenkantoren helpt uw praktijk om te voldoen aan GDPR, HIPAA en regionale, nationale en staatsspecifieke vereisten voor gegevensbescherming, terwijl er een duidelijke registratie van bestandsactiviteiten wordt bijgehouden.
Duidelijk controleerbaar spoor
Gedetailleerde logbestanden van uploads, downloads, IP-adressen en tijdstempels bieden een transparant overzicht van de activiteiten van een advocatenkantoor op het gebied van het delen van bestanden.
MD5-controlesommen
We gebruiken controlesomvalidatie om ervoor te zorgen dat overgedragen bestanden identiek zijn aan het originele bronbestand.
Real-Time Updates
Blijf via e-mail en optioneel sms op de hoogte van belangrijke activiteiten, zoals ontvangen bestanden.
Regio-specifieke opslag
Sla bestanden op binnen uw regio om te voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie.
Verwerk elk bestand op elk apparaat
Juridisch personeel verwerkt een aanzienlijk volume aan hoge resolutie afbeeldingen, multimedia opnames en uitgebreide gescande documenten. Wij maken veilig delen van bestanden mogelijk voor advocatenkantoren, zodat ze documenten veilig kunnen verzenden en ze zonder beperkingen kunnen verwerken.
Elke grootte: Deel grote bestanden van elke grootte, want we hebben geen limieten voor de grootte van ons Legal-abonnement.
Elk type: Accepteer elk bestandsformaat, inclusief video, audio en afbeeldingen met hoge resolutie.
Overdrachten hervatten: Ga door met onderbroken uploads zonder opnieuw te beginnen.
Batch Overdrachten: Verstuur of ontvang meerdere bestanden of mappen in één enkele handeling.
Individueel doorsturen: Deel specifieke bestanden uit een grotere batch met alleen relevante partijen.
Platformoverschrijdend: Toegang via web, desktop of mobiele apps.
Hoge overdrachtssnelheden: Ons wereldwijde netwerk zorgt voor hoge snelheden en korte levertijden.
Professioneel en merkgebonden delen van juridische bestanden
Elke interactie met klanten en partners weerspiegelt uw bedrijf. Presenteer een veilig en professioneel imago tijdens het delen van bestanden.
Aanpassing en branding
Pas het uiterlijk en de sfeer van uw aangepaste subdomein aan zodat het echt representatief is en overeenkomt met de visuele identiteit van uw bedrijf.
Persoonlijke communicatie
E-mails die we namens jou versturen, kunnen worden aangepast. Je kunt zelfs de taal wijzigen die in de e-mails wordt gebruikt
Een selectie van onze klanten op juridisch gebied
For Just / Month / User
Start uw gratis proefabonnement
Account aanmaken of inloggen
FAQ
In de VS kunnen we helpen bij het compliant overdragen van bestanden :
- Sectorspecifieke wetten zoals HIPAA.
- Privacywetten van staten, waaronder:
- Californië CCPA / CPRA (California Consumer Privacy Act / Privacy Rights Act)
- Virginia VCDPA (Virginia Consumer Data Protection Act)
- Colorado CPA (privacywet van Colorado)
- Utah UCPA
- Connecticut CTDPA
- Vereisten zoals bepaald door:
- Regels van de balie van een staat
- ABA modelregels voor professioneel gedrag
In Noorwegen houden we ons aan:
- EU GDPR
- Noorse wet op persoonsgegevens
In Europa (algemeen):
- EU GDPR
In het Verenigd Koninkrijk kunnen we helpen bij het compliant overdragen van bestanden met:
- GDPR & Data Protection Act 2018
- SRA standaarden en regelgeving
Ja, dat is het zeker. Om te voldoen aan de vele bovengenoemde regels moet je veilige software voor het delen van bestanden gebruiken, zodat je minder risico loopt. E-mail is om een aantal redenen geen veilige communicatiemethode:
- E-mails zijn niet versleuteld. Kwaadwillenden kunnen ze onderscheppen om persoonlijke en gevoelige informatie te stelen.
- De omvang van phishing-aanvallen wordt steeds groter. E-mails kunnen van betrouwbare bronnen afkomstig lijken en de ontvanger een vals gevoel van veiligheid geven. Dit soort e-mails bevat vaak malwarebijlagen die zich voordoen als legitieme documenten of links naar gecompromitteerde websites.
- E-mails hebben meestal een maximale grootte van ongeveer 25 MB, afhankelijk van de e-mailprovider. Dit is volstrekt ontoereikend voor bewijsmateriaal, dat vaak vele GB groot kan zijn.
Nee, dat is geen probleem. Ons Legal-plan heeft geen limieten voor het aantal bestanden dat u deelt, de grootte van de bestanden en onbeperkte overdrachtsessies.